In dit artikel wordt uitgelegd hoe je tweefactorauthenticatie (2FA) in Personio kunt inschakelen voor specifieke medewerkersrollen en hoe medewerkers deze functie kunnen instellen op hun mobiele apparaat.
Als tweefactorauthenticatie is ingeschakeld voor een medewerkersrol, moeten alle medewerkers die aan die rol zijn toegewezen naast hun e-mailadres en wachtwoord (kennis, eerste factor) ook een token dat op hun mobiele apparaat wordt gegenereerd (bezit, tweede factor) invoeren wanneer ze zich aanmelden.
Tweefactorauthenticatie inschakelen in Personio
Om de gegevens die je in Personio hebt opgeslagen beter te beschermen, kun je tweefactorauthenticatie inschakelen voor elke medewerkersrol in Personio. Volg deze stappen:
- Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen.
- Selecteer een specifieke rol en ga naar het tabblad Beveiliging.
- Vink het vakje naast Tweefactorauthenticatie inschakelen aan.
Opmerking
Je kunt tweefactorauthenticatie niet inschakelen voor de rol 'Alle medewerkers'.
Tweefactorauthenticatie instellen op je mobiele apparaat
Tip
We raden aan Google Authenticator te gebruiken voor tweefactorauthenticatie, maar je kunt om het even welke authenticatie-app gebruiken.
Medewerkers moeten deze stappen volgen om tweefactorauthenticatie in te stellen:
- Download de authenticatie-app van je keuze op je mobiele apparaat.
- Open de app.
- Ga naar Personio via 'bedrijfsnaam.personio.com/login' en meld je aan met je e-mailadres en wachtwoord.
-
Er wordt dan een barcode gegenereerd. Selecteer in de app Barcode scannen en richt je camera op de barcode op het computerscherm.
- Voer het token in dat is gegenereerd in de authenticatie-app.
Hiermee wordt tweefactorauthenticatie geactiveerd op je apparaat.
Tip
Lees meer over het overzetten van Google Authenticator naar een nieuw apparaat.