Stap 9: Goedkeuringsworkflows maken

 

Workflow_Hub.png Dit artikel gaat over workflows. Je kunt al je workflows aanmaken en opvolgen vanuit de Workflow Hub.

Dit artikel beschrijft hoe je goedkeuringsworkflows kunt maken voor afwezigheid, aanwezigheid en wijzigingen in medewerkersgegevens.

 

Wat zijn goedkeuringsworkflows?

Met goedkeuringsworkflows kun je in Personio een goedkeuringsproces voor je bedrijf opzetten. Medewerkers kunnen afwezigheden aanvragen, werkuren registreren en medewerkersgegevens wijzigen, afhankelijk van hun toegangsrechten en volgens de workflows die je vastlegt. Standaard goedkeuringsworkflows bepalen de norm voor alle medewerkers in je bedrijf, maar je kunt ook speciale regelsets maken voor individuele medewerkers of voor groepen. Met de uitgebreide configuratiemogelijkheden kun je een of meer goedkeurders kiezen en tot zes goedkeuringsstappen instellen. De goedkeuringswidget in de Workflow Hub en op het dashboard helpt je bij het bijhouden van lopende workflows.

 

Standaard goedkeuringsworkflows voor alle medewerkers

Een standaard goedkeuringsworkflow voor afwezigheidsverzoeken, tijdsregistraties, en wijzigingen in medewerkersgegevens is de norm voor alle medewerkers in je bedrijf waarvoor geen speciale regelsets gelden.

Je kunt binnen een goedkeuringsworkflow een hiërarchie van maximaal zes goedkeuringsstappen opstellen. De stappen moeten in de juiste volgorde worden uitgevoerd en moeten worden goedgekeurd op elk niveau in de hiërarchie voordat ze doorstromen naar het volgende niveau.

approval-process-default2_nl.png

Als je wilt dat meerdere medewerkers een verzoek goedkeuren, gebruik dan de optie Medewerkers met rol, die je aan de betreffende medewerkers kunt toewijzen.

Voor meer informatie en gedetailleerde instructies over hoe je standaard goedkeuringsworkflows kunt maken, lees je ons artikel Standaard goedkeuringsworkflows maken.

 

Goedkeuringsworkflows met speciale regels

In sommige gevallen is het nodig om bepaalde medewerkers vrij te stellen van een standaard goedkeuringsworkflow en voor individuen of groepen van medewerkers een ander proces in te stellen. Je kunt dit doen door een speciale regelset op te stellen voor medewerkers die met behulp van een personeelsfilter worden gedefinieerd.

Als je nog geen personeelsfilters hebt gemaakt, moet je eerst de juiste filters toevoegen die je nodig hebt om je bedrijfsprocessen toe te passen. Je kunt per filter verschillende regels toepassen, zodat alleen medewerkers worden gekozen die aan alle voorwaarden voldoen.  
approval-process-employee-filter_nl.png

Om een speciale regelset toe te voegen, kies je een personeelsfilter en voeg je maximaal zes goedkeuringsstappen toe in hiërarchische volgorde. De stappen moeten in de juiste volgorde worden uitgevoerd en moeten worden goedgekeurd op elk niveau in de hiërarchie voordat ze doorstromen naar het volgende niveau.

approval-process-special2_nl.png

Voor meer informatie en gedetailleerde instructies over hoe je standaard goedkeuringsworkflows kunt maken, lees je ons artikel over het maken van speciale regelsets voor goedkeuringsworkflows

Voor alle medewerkers die niet aan de gestelde criteria voldoen, wordt automatisch de standaard goedkeuringsprocedure toegepast.

 

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.

    Onderwerpen in dit artikel