Feestdagenkalenders en officiële feestdagen configureren

 

 

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je bedrijfsspecifieke feestdagenkalenders instelt. Je kunt deze kalenders gebruiken om feestdagen die relevant zijn voor jouw bedrijf en/of voor verschillende kantoren aan te maken en te beheren.

Lees hoe zulke feestdagenkalenders aan het hele bedrijf of alleen aan bepaalde kantoren kunnen worden toegewezen in ons artikel Feestdagenkalenders toewijzen.

 

Eigen feestdagenkalenders maken

Als de feestdagenkalender van jouw voorkeur niet wordt weergegeven in de beschikbare selectie van Systeemfeestdagenkalenders, kun je je eigen feestdagenkalenders aanmaken door naar Instellingen > WERKUREN EN AFWEZIGHEDEN > Officiële feestdagen te gaan. Je kunt een nieuwe feestdagenkalender aanmaken door een bestaande feestdagenkalender te kopiëren en te bewerken, of door je eigen feestdagenkalender aan te maken volgens de interne vereisten van je bedrijf. 

Let op: Eigen feestdagenkalenders moeten worden ingesteld en bijgehouden door een beheerder van het betreffende account.

 

Optie A: een bestaande feestdagenkalender bewerken

Als je specifieke feestdagen wilt toevoegen aan een van de bestaande systeemfeestdagenkalenders, is het het gemakkelijkst om een bestaande kalender te dupliceren en de nieuwe feestdag(en) eraan toe te voegen.

Absences-Newcalendar-Duplicate_nl.png

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

  1. Ga naar Instellingen > WERKUREN EN AFWEZIGHEDEN > Officiële feestdagen.
  2. Selecteer de gewenste feestdagenkalender uit de lijst van systeemfeestdagenkalenders.
  3. Klik op de knop Kalender dupliceren in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Bewerken om de kopie een naam te geven.
  4. Verwijder specifieke feestdagen of voeg er toe. Selecteer het type Eén keer op een vaste datum voor een nieuwe feestdag, en maak die afzonderlijk aan in elk jaar.

Let op: Wanneer je terugkerende officiële feestdagen verwijdert, is dit ook van toepassing op eerdere en toekomstige jaren en heeft het dus gevolgen voor de berekening van eerdere en toekomstige afwezigheden en werkuren. We raden daarom aan dat je het type Eén keer op een vaste datum selecteert en feestdagen voor ieder jaar apart aanmaakt. Dit kun je ook met terugwerkende kracht voor eerdere jaren doen.

 

Optie B: een nieuwe feestdagenkalender aanmaken

Als je compleet nieuwe feestdagenkalenders wilt maken, biedt deze optie je de meeste flexibiliteit. Om een nieuwe feestdagenkalender te maken, ga je naar Instellingen > WERKUREN EN AFWEZIGHEDEN > Officiële feestdagen, geef je een naam aan je nieuwe feestdagenkalender en klik je vervolgens op het plusteken plus-icon.png. Je kunt daarna in de volgende stap individuele feestdagen toevoegen. 

Tip: Voor de meeste flexibiliteit bij het aanmaken van terugkerende officiële feestdagen raden we aan dat je het type Eén keer op een vaste datum selecteert en officiële feestdagen voor ieder jaar apart aanmaakt. Dit kun je ook met terugwerkende kracht voor eerdere jaren doen.

 

Eigen officiële feestdagen toevoegen 

Je kunt je eigen officiële feestdagen aan zowel gedupliceerde als nieuw aangemaakte feestdagenkalenders toevoegen. Selecteer om dit te doen de gewenste feestdagenkalender en klik op Feestdag toevoegen om een nieuw venster te openen.

Absences-Newcalendar-Addholiday_nl.png

 

Je kunt kiezen uit de volgende soorten feestdagen:

Bestaande feestdag Gebruik officiële feestdagen die al in het systeem staan
Vaste datum Feestdagen die ieder jaar op dezelfde datum vallen
Eén keer op een vaste datum Een eenmalige feestdag voor het geselecteerde jaar
Weekdag in maand

Bijv. de derde maandag in april

Berekend rondom Pasen

Voor feestdagen die een bepaald aantal dagen voor of na Paaszondag vallen

Klik vervolgens op Toevoegen om de nieuwe feestdag aan te maken en op te slaan.

 

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.

    Onderwerpen in dit artikel