In dit artikel wordt uitgelegd hoe je bedrijfsspecifieke feestdagenkalenders instelt. Je kunt deze kalenders gebruiken om feestdagen die relevant zijn voor jouw bedrijf en/of voor verschillende kantoren aan te maken en te beheren.
Lees hoe zulke feestdagenkalenders aan het hele bedrijf of alleen aan bepaalde kantoren kunnen worden toegewezen in ons artikel Feestdagenkalenders toewijzen.
Eigen feestdagenkalenders maken
Als de feestdagenkalender van jouw voorkeur niet wordt weergegeven in de lijst met systeemfeestdagenkalenders, kun je je eigen feestdagenkalenders aanmaken.Ga hiervoor naar Instellingen > Werkuren en Afwezigheden > Officiële feestdagen. Je kunt een nieuwe feestdagenkalender aanmaken door een bestaande feestdagenkalender te kopiëren en te bewerken, of door je eigen feestdagenkalender aan te maken volgens de interne vereisten van je bedrijf.
Opmerking
Eigen feestdagenkalenders moeten worden ingesteld en bijgehouden door een beheerder van het betreffende account.
Optie A: een bestaande feestdagenkalender bewerken
Als je specifieke feestdagen wilt toevoegen aan een van de bestaande systeemfeestdagenkalenders, kun je het best een bestaande kalender dupliceren en de nieuwe feestdag(en) eraan toevoegen.
Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Ga naar Instellingen > WERKUREN EN AFWEZIGHEDEN > Officiële feestdagen.
- Selecteer de gewenste feestdagenkalender uit de lijst met systeemfeestdagenkalenders.
- Klik in de rechterbovenhoek op de knop Kalender dupliceren en vervolgens op Bewerken om de kopie een naam te geven.
- Specifieke feestdagen toevoegen of verwijderen.Selecteer het type Vaste datum voor nieuwe feestdagen en maak die afzonderlijk aan in elk jaar.
Opmerking
Wanneer je terugkerende feestdagen bewerkt of verwijdert, is dit ook van toepassing op de geselecteerde eerdere en toekomstige jaren en heeft het dus gevolgen voor de berekening van eerdere en toekomstige afwezigheden en werkuren.
Optie B: een nieuwe feestdagenkalender aanmaken
Als je volledig nieuwe feestdagenkalenders wilt aanmaken, biedt deze optie je de meeste flexibiliteit. Om een nieuwe feestdagenkalender te maken, ga je naar Instellingen > Werkuren en afwezigheden > Officiële feestdagen, geef je een naam aan je nieuwe feestdagenkalender en klik je vervolgens op Toevoegen. In de volgende stap kun je de individuele feestdagen toevoegen.
Tip
Voor de meeste flexibiliteit bij het aanmaken van terugkerende feestdagen raden we aan dat je het type Vaste datum selecteert en een datum toevoegt voor Geldig vanaf en Geldig tot.
Eigen officiële feestdagen toevoegen
Je kunt je feestdagen aan zowel gedupliceerde als nieuw aangemaakte feestdagenkalenders toevoegen. Selecteer hiervoor de gewenste feestdagenkalender en klik op Nieuwe feestdag toevoegen om een dialoogvenster voor deze taak te openen.
Je kunt kiezen uit de volgende soorten feestdagen:
| Bestaande feestdag | Gebruik officiële feestdagen die al in het systeem staan |
| Vaste datum | Feestdagen die ieder jaar op dezelfde datum vallen |
| Eén keer op een vaste datum | Een eenmalige feestdag voor het geselecteerde jaar |
| Weekdag in maand |
Bijv. de derde maandag in april |
| Berekend rondom Pasen |
Voor feestdagen die een bepaald aantal dagen voor of na Paaszondag vallen |
Klik vervolgens op Toevoegen om de nieuwe feestdag aan te maken en op te slaan.
Opmerking
Een officiële feestdag verwijst naar een officiële wettelijke feestdag (bijv.Internationale Vrouwendag in Berlijn).
Een aangepaste feestdag betekent dat je bedrijf gesloten is op bepaalde dagen (bijv.kerstvakantie voor alle medewerkers of een bedrijfsjubileum).