In dit artikel wordt uitgelegd hoe je deeltijdwerk in Personio kunt configureren met de twee componenten Uur per week en Werkrooster.

Houd er rekening mee dat de hier beschreven configuratie van deeltijdwerk is gebaseerd op vaste werkdagen. Klik hier om te lezen hoe je Werkroosters instelt voor deeltijdwerk met flexibele werkdagen.

De uren per week instellen.

Optie 1: Pas het aantal Uur per week aan onder Medewerkersprofiel > Persoonlijke informatie door naar de sectie HR-informatie te gaan en op Bewerken te klikken.

Optie 2: Je kunt het aantal Uur per week ook direct in het tabblad Salaris aanpassen door op Bewerken > Salaris bewerken te klikken.

Houd er rekening mee dat de salarissen van parttime medewerkers automatisch pro rata worden berekend, op basis van een vergelijking tussen hun uren per week en de uren per week van de afdeling.

Werkroosters configureren

Werkroosters zijn belangrijk omdat ze Personio in staat stellen aanspraak op verlof correct te berekenen en overuren bij te houden. Om een nieuw Rooster te configureren, ga je naar Instellingen > Aanwezigheid en klik je op het plusteken om een nieuw rooster toe te voegen. Als je een gepersonaliseerd Werkrooster wilt maken voor een specifieke medewerker, kun je ook naar het tabblad Aanwezigheid in het medewerkersprofiel gaan. Vervolgens ga je naar Werkuren & rooster en klik je op de knop met de drie puntjes > Rooster wijzigen. Je kunt dan een Aangepast rooster aanmaken.

Houd er rekening mee dat je een Aangepast rooster dat is aangemaakt via Medewerkersprofiel > Aanwezigheid alleen in het medewerkersprofiel kunt zien.

Begin in het wekelijkse roosteroverzicht met het definiëren van de dagen die als werkdagen gelden. Voer voor deze werkdagen alleen de contractueel vastgestelde werkuren in, of voeg indien gewenst ook de begin-, eind- en pauzetijd toe.

Beslis of Overuren en minuren moeten worden bijgehouden en definieer indien nodig de pauzeregels.

Activeer Pro rata verlofdagen. Voer dan onder Referentiewaarde voor de pro rata berekening van verlofdagen het standaardaantal werkdagen voor een fulltime medewerker in je bedrijf in. Deze referentiewaarde is de noemer voor de berekening van verlofaanspraak voor parttime medewerkers.

Houd er rekening mee dat de Referentiewaarde voor de pro rata berekening van verlofdagen wordt gebruikt om een algemene waarde voor de lengte van een volledige werkweek in je bedrijf te definiëren.

Voorbeeld:

Houd er rekening mee dat de pro rata aanspraak op verlof automatisch wordt berekend op basis van de Referentiewaarde voor de pro rata berekening van verlofdagen zoals gedefinieerd in het Werkrooster. De pro rata aanspraak op vakantie wordt daarom herberekend vanaf de datum waarop het Werkrooster ingaat.