In dit artikel wordt beschreven hoe je functies in categorieën kunt indelen. Je kunt wervingscategorieën gebruiken om verschillende sollicitatieprocedures in kaart te brengen, je openstaande vacatures duidelijk weer te geven en automatische ontvangstbevestigingen te sturen. Hieronder lees je meer over het configureren en optimaal benutten van wervingscategorieën.

Wervingscategorieën maken

Je kunt wervingscategorieën gebruiken om verschillende sollicitatieprocessen in kaart te brengen en je openstaande functies te organiseren en overzichtelijk weer te geven. Je kunt bijvoorbeeld categorieën aanmaken volgens het type dienstverband(bijv. fulltime en parttime), de anciënniteit (bijv. junior of senior) of de afdeling (bijv. marketing of IT).

Volg deze stappen om een categorie aan te maken:

1. Ga naar Instellingen > Werving & Selectie > Werving & Selectie > Categorieën.
2. Klik op Nieuwe wervingscategorie toevoegen. Voer de naam van de categorie in het tekstveld Naam categorie in en klik op Opslaan.
3. Selecteer in het keuzemenu de Wervingsfases die je aan deze categorie wilt toevoegen. Je kunt de fases verslepen om hun volgorde aan te passen. Lees voor meer informatie over fases ons artikel Wervingsfases configureren.
   
   

   Opmerking
   Als je geen fases aan een categorie toewijst, worden standaard alle fases toegepast.

4. Als je de add-on Productivity Plus hebt, kun je bij Autoresponder aangeven of kandidaten een automatische ontvangstbevestiging moeten ontvangen als ze solliciteren via de sollicitatiemodule en/of als ze solliciteren via e-mail.Selecteer een e-mailsjabloon dat je eerder hebt aangemaakt als Autoresponder-sjabloon en kies de e-mailhandtekening van een medewerker als de Handtekening voor autoresponder. Meer informatie over het verzenden van autoresponders vindt u op Hoe stuur ik automatisch e-mailbevestigingen voor sollicitaties?.
5. Klik op Wijzigingen toepassen om dit proces te voltooien.

Tip
Je kunt een extra categorie aanmaken met de naam Talentenpool.Zet alle kandidaten die je eventueel voor toekomstige functies in aanmerking wilt nemen in deze categorie.Lees meer over hoe je een talentenpool creëert.

Wervingscategorieën op de carrièrepagina

Je kunt gepubliceerde functies per categorie groeperen op je Personio-carrièrepagina, zodat kandidaten vacatures gemakkelijker kunnen vinden.Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Carrièrepagina > Instellingen carrièrepagina en selecteer onder Functies groeperen per in het vervolgkeuzemenu Categorie.

Je kunt ook een filter activeren op de Personio-carrièrepagina, zodat kandidaten vacatures op categorie kunnen filteren. Klik onder Functiefilters op Filter toevoegen en selecteer Categorie. 

Opmerking
Als je functiefilters gebruikt, is het groeperen van functies niet meer van toepassing.

Lees voor meer informatie over het integreren van vacatures in je Personio-carrièrepagina ons artikel Stap 5: De Personio-carrièrepagina instellen.