Dit artikel geeft enkele richtlijnen over de juridische vereisten rond werving & selectie. Deze vereisten variëren afhankelijk van de landen waarin je bedrijf actief is. Je moet op de hoogte zijn van de lokale arbeidswetgeving en deze toepassen wanneer je Personio Werving & selectie gebruikt. Je moet zorgen dat kandidaten gelijke kansen hebben.

Functieomschrijving

Houd rekening met het volgende bij het aanmaken van een functie en het opstellen van een functieomschrijving:

• Discriminatie: je functie moet openstaan voor gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun leeftijd, etniciteit, ras, geslacht, beperking, seksuele geaardheid en religie. Vraag bijvoorbeeld niet om een 'moedertaalspreker', 'jonge man' of 'assistente'. 
  
  

• Genderneutraliteit: we raden aan zo neutraal mogelijk te zijn. Je kunt ook een derde geslacht toevoegen voor meer inclusie. Je kunt in de functietitel van je vacature nog een letter opnemen voor het derde geslacht (bijvoorbeeld M/V/X of M/V/D).
  
  

• Privacy van kandidaten: vraag van tevoren niet om persoonlijke informatie (foto's of identiteitsgegevens). Je moet de gegevens van kandidaten privé houden en mag deze niet delen met derden. 
  
  

• Transparantie: zorg dat je waarheidsgetrouw en nauwkeurig bent over de functie die je promoot. Je mag geen inhoud van vacatures van andere bedrijven hergebruiken.

Externe jobboards moeten aan deze wettelijke vereisten voldoen en ze maken deel uit van hun kwaliteitsproces. Als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, wordt je vacature niet gepubliceerd. Lees meer over de kwaliteitseisen van jobboards.

Geautomatiseerde screening

De automatische screeningsfunctie van Personio filtert kandidaten op basis van hun antwoorden in het sollicitatieformulier. Zo kom je er snel achter of een kandidaat aan je criteria voldoet. 

• Discriminatie: zorg ervoor dat er in je vragen niet op directe of indirecte wijze naar beschermde kenmerken wordt gevraagd. Deze omvatten onder meer ras, religie, leeftijd, geslacht, beperking en seksuele geaardheid. Bijvoorbeeld: Wat is je moedertaal?. Vraag in plaats daarvan 'Wat is je taalvaardigheid in het Engels?' en gebruik de opties 'basis', 'gemiddeld' of 'vloeiend' als mogelijke antwoorden. 
  
  

• Privacy van kandidaten: stel geen vragen die te persoonlijk zijn. Bijvoorbeeld of de kandidaat getrouwd is, kinderen heeft of het jaar waarin de laatste diploma werd behaald.
  
  

• Oneerlijke vooroordelen: je moet je ook afvragen of de screeningsvraag leidt tot oneerlijke discriminatie van kandidaten. Bijvoorbeeld als je automatisch kandidaten afwijst die een kwalificatie hebben die gelijkwaardig is aan de specifieke kwalificatie die in de screeningsvraag wordt vermeld. 
  
  

• Onnauwkeurigheden: stel jezelf de vraag of de screeningsvraag een definitief afwijzingscriterium is. Bijvoorbeeld als de vraag automatisch kandidaten uitsluit die op een bepaalde afstand van de werkplek wonen. Het kan zijn dat je kandidaten misloopt die bereid zijn te verhuizen voor de functie.