Dit artikel biedt een overzicht van het tabblad Inzichten in de app Werving & selectie. Het tabblad Inzichten is een centrale plek waar je toegang hebt tot gegevens over je volledige wervingsproces. Aan de hand van deze gegevens krijg je meer inzicht in je wervingsproces en kun je verbeterpunten ontdekken.

Je krijgt toegang tot het tabblad Inzichten via Werving & selectie > Inzichten. Het tabblad Inzichten is beschikbaar voor gebruikers met algemene toegangsrechten voor Werving & selectie.

 

Secties en grafieken

Op het tabblad Inzichten heb je toegang tot gegevens over verschillende onderdelen van je wervingsproces, zoals de wervingsvoortgang. Je ziet de lijst met beschikbare onderdelen in de linkerkolom op het tabblad Inzichten. Elke sectie bevat verschillende grafieken, die je kunt aanpassen om je gegevens in beeld te brengen.

Hieronder vind je meer informatie over toegangsrechten en een overzicht van elke sectie.

 

Toegangsrechten

Je kunt een medewerker exclusieve toegang verlenen tot het tabblad Inzichten. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als een senior manager wel toegang moet hebben tot inzichten in Werving & selectie, maar niet tot vacatures en sollicitaties.

Ook kun je het toegangsniveau definiëren voor elke sectie van het tabblad Inzichten. Je kunt een medewerker bijvoorbeeld toegang geven tot Aanbiedingen, maar niet tot Uitsluiting.

Lees hoe je toegang verleent tot het tabblad Inzichten.

 

Wervingsvoortgang

Dit gedeelte bevat twee grafieken: Verrichte aanstellingen en Verrichte aanstellingen in de loop van de tijd. Hiermee beschik je over een specificatie van aanstellingen op basis van je selectiecriteria. Je kunt ook zien hoe deze specificatie in de loop van de tijd is veranderd.

 

Gemaakte aanstellingen

In dit rapport staat het aantal gemaakte aanstellingen en het gemiddelde aantal per segment voor de geselecteerde periode.

Een kandidaat telt als aangesteld wanneer de sollicitatie naar de fase Aangesteld gaat. Je kunt de sollicitatie verplaatsen naar Aangesteld of Aanbod geaccepteerd in de aanbodflow. Je moet via een van deze flows een nieuw medewerkersprofiel maken.

 

Gemaakte aanstellingen in de loop van de tijd

Dit is vergelijkbaar met de grafiek Aanstellingen, maar geeft een overzicht van aanstellingen gedurende een bepaalde periode. De grafiek is onderverdeeld in weken, maanden of jaren, afhankelijk van de periode die je hebt geselecteerd.

 

Wervingsefficiëntie

Dit gedeelte bevat twee grafieken: Snelheid van aanstellingen en Snelheid van aanstellingen door de tijd heen. Zo krijg je inzicht in de duur van je wervingsproces. Op basis van deze informatie kun je manieren zoeken om het proces efficiënter te maken.

 

Snelheid van aanstellingen

In deze grafiek zie je hoelang het duurde om iemand aan te stellen voor een specifieke functie. Je kunt de gemiddelde tijd tot het aanbod en de gemiddelde wervingstijd voor al je functies zien:

• De tijd tot het aanbod wordt berekend vanaf het moment dat het sollicitatie is gemaakt tot het moment dat deze naar de fase Aanbod gaat.
• De wervingstijd wordt berekend vanaf het moment dat het sollicitatie is gemaakt tot het moment dat deze naar de fase Aangesteld gaat.

De resultaten van de twee diagrammen kunnen variëren, omdat je de fase Aanbod mogelijk niet gebruikt in je wervingsproces.

Snelheid van aanstellingen door de tijd heen

Dit is vergelijkbaar met de grafiek Snelheid van aanstellingen, maar geeft een overzicht van de snelheid van aanstellingen gedurende een bepaalde periode. De grafiek is onderverdeeld in weken, maanden of jaren, afhankelijk van de periode die je hebt geselecteerd.

 

Aanbiedingen

Dit gedeelte bevat twee grafieken: Acceptatiepercentage van aanbiedingen en Acceptatiepercentage van aanbiedingen in de loop van de tijd. Hiermee beschik je over een specificatie van kandidaten die een aanbod accepteren.

 

Percentage aanbod geaccepteerd

In deze grafiek zie je het aantal aanbiedingen dat is geaccepteerd en is gedaan binnen de geselecteerde periode.

• Een aanbod is gegeven wanneer de kandidaat naar de fase Aanbod gaat.
• Een aanbod is geaccepteerd wanneer de kandidaat van de fase Aanbod naar de fase Aangesteld gaat.

Het acceptatiepercentage van aanbiedingen wordt berekend door het aantal geaccepteerde aanbiedingen in een bepaalde periode te delen door het totale aantal aanbiedingen dat in die periode is gedaan.

 

Opmerking
De gegevens voor geaccepteerde aanbiedingen kunnen afwijken van het aantal aanstellingen in de andere grafieken. Als je de fase Aanbod niet gebruikt, kan een aanbieding niet worden meegeteld.

 

Acceptatiepercentage van aanbiedingen in de loop van de tijd

In deze grafiek zie je hoe het gemiddelde acceptatiepercentage van aanbiedingen verandert in een geselecteerde periode.

 

Sollicitaties

Dit gedeelte bevat één grafiek: Sollicitaties die in de loop van de tijd zijn ontvangen. Zo krijg je een overzicht van het aantal sollicitaties dat je in de loop van de tijd hebt ontvangen. Aan de hand van deze informatie kun je onderzoeken waarom bepaalde perioden meer sollicitaties opleveren. Dit kan je helpen bij het plannen van je wervingsproces.

 

Ontvangen sollicitaties in de loop van de tijd

Dit rapport toont het aantal kandidaten dat bij je bedrijf heeft gesolliciteerd in de geselecteerde periode. De gegevens zijn gespecificeerd per maand. Je kunt het gemiddelde bovenaan de grafiek bekijken.

 

Kanaalprestaties

Dit gedeelte bevat twee grafieken: Sollicitaties per kanaal en Aanstellingen per kanaal. Je kunt deze gebruiken om te zien welke wervingskanalen het meest succesvol zijn. 

 

Sollicitaties per kanaal

Deze grafiek biedt een specificatie van de sollicitaties per wervingskanaal.

 

Aanstellingen per kanaal

Deze grafiek toont het aantal kandidaten dat via elk kanaal is aangesteld.

 

Redenen van uitsluiting

Dit gedeelte bevat twee grafieken: Afwijzingen en Terugtrekkingen. Aan de hand van deze grafieken kun je de meestvoorkomende redenen voor uitsluiting bepalen. Op basis van deze informatie kun je weloverwogen wijzigingen doorvoeren in je wervingsproces. Je kunt bijvoorbeeld de functieomschrijving aanpassen om meer gekwalificeerde kandidaten aan te trekken.

 

Afwijzingen

In deze grafiek worden afgewezen sollicitaties weergegeven, inclusief:

• Het totale aantal afgewezen sollicitaties.
• Het percentage automatisch afgewezen sollicitaties. Lees meer over geautomatiseerde screening.
• Een specificatie per reden van afwijzing. Lees meer informatie over hoe je redenen voor uitsluiting instelt.

 

Terugtrekkingen

In deze grafiek worden teruggetrokken sollicitaties weergegeven, inclusief (voor de geselecteerde periode en filters):

• Het totale aantal teruggetrokken sollicitaties.
• Een specificatie per reden van terugtrekking. Lees meer informatie over hoe je redenen voor uitsluiting instelt.

 

Opties voor periode, segmenteren en filteren

Het tabblad Inzichten biedt verschillende opties om de gegevens te filteren en te segmenteren. Je kunt ook de periode voor je gegevens instellen.

 

Een periode instellen

Je kunt een specifieke periode selecteren waarover je gegevens wilt bekijken. Klik op de kalenderknop bovenaan de pagina en selecteer een van de volgende opties:

• Vooraf ingestelde periode: jaar tot heden (standaard), dit kwartaal, afgelopen kwartaal, afgelopen jaar of altijd.
• Eigen tijdspanne instellen: stel je eigen begin- en einddatum in.

 

De gegevens segmenteren

Je kunt de gegevens segmenteren met behulp van de onderstaande opties. De gegevens worden standaard gesegmenteerd per afdeling.

• Afdeling
• Categorie Werving & Selectie
• Functieomschrijving
• Tag
• Werving & Selectiekanaal
• Geslacht
• Kantoor
• Juridische entiteit

Opmerking
Je kunt gegevens segmenteren in de meeste grafieken die een ontwikkeling 'in de loop van de tijd' weergeven. Voor sommige grafieken is deze optie niet beschikbaar vanwege de leesbaarheid.

 

Filters instellen

Je kunt filters gebruiken om bepaalde gegevens uit te sluiten en de weergegeven informatie te beperken. Je kunt filteren op de onderstaande opties (of een combinatie hiervan):

• Functieomschrijving
• Afdeling
• Tag
• Werving & Selectiekanaal
• Geslacht
• Juridische entiteit
• Kantoor

 

De gegevens inspecteren en delen

De gegevens inspecteren

Bij elke grafiek kun je details van specifieke kandidaten en belangrijke sollicitatiegegevens bekijken. Klik op het pictogram met drie puntjes bovenaan de grafiek en selecteer Gegevens inspecteren. Er wordt dan een lijst weergegeven met kandidaten die bij die gegevensset horen.

 

De gegevens exporteren

Je kunt je inzichten exporteren als png- of xlsx-bestand.

 

Exporteren als png-bestand

Je kunt elke grafiek als png-bestand exporteren. Klik op het pictogram met drie puntjes bovenaan de grafiek en selecteer Exporteren als png.

Met een png-bestand kun je eenvoudig een afbeelding van een grafiek gebruiken in presentaties en rapporten.

 

Exporteren als xlsx-bestand

Je kunt de gegevens van elke grafiek ook exporteren als xlsx-bestand. Klik op het pictogram met drie puntjes bovenaan de grafiek en selecteer Gegevens inspecteren. Klik vervolgens op de knop Exporteren bovenaan de pagina.