Om als jobboards een functie 'op afstand' te classificeren, moet je een extern kantoor maken in Personio en deze toewijzen aan de vacature. De naam van het toegewezen kantoor moet het woord 'op afstand' bevatten.
Hetzelfde geldt voor een hybride functie. Je moet een hybride kantoor maken in Personio en ervoor zorgen dat de naam het woord 'hybride' bevat.
Een nieuw kantoor maken in Personio
- Ga naar Instellingen > Organisatie > Kantoren.
- Klik op Nieuw kantoor... en voer een naam in voor het nieuwe kantoor. Volg de onderstaande richtlijnen onder Geef de naam van het kantoor op.
- Klik op het plusteken om het kantoor te maken.
Het kantoor een naam geven
Houd bij het kiezen van de naam van een kantoor op afstand of hybride kantoor rekening met het volgende:
- De kantoornaam moet het hele woord 'hybride' of 'op afstand' bevatten. Je mag hoofdletters of kleine letters gebruiken.
- Je kunt geen letters toevoegen aan het woord 'hybride' of 'op afstand'.
| Juiste namen | Onjuiste namen |
| Op afstand | Remotely |
| Amsterdam (op afstand) | Amsterdamopafstand |
| KANTOOR OP AFSTAND | Op afstand1 |
| Hybride | Amsterdam Hybride1 |
| Amsterdam (hybride) | Hybridekantoor |
| HYBRIDE KANTOOR | Amsterdam Hybridd |
Dezelfde regels zijn van toepassing op vacatures in andere talen dan het Nederlands. Als alternatief kun je het volgende gebruiken:
Duits: Mobiles Arbeiten - Hybrid
Spaans: A distancia - Híbrido
Frans: Travail à distance - Hybride
Italiaans: Remoto - Ibrido
Engels: Remote - Hybrid
Het adres aan het kantoor toevoegen
Opmerkingen
▶︎ Functies kunnen extern zijn voor een specifiek land (bijvoorbeeld Duitsland). Om door een jobboard te worden geaccepteerd, moet de vacature een geldig adres voor dat land hebben.
▶︎ Afhankelijk van het jobboard wordt de plaats mogelijk weergegeven in de vacature.
- Selecteer het nieuwe kantoor en klik op Bewerken.
- Voer in de relevante velden een volledig, geldig adres in, inclusief het land van de functie op afstand. Je kunt de postcode van je hoofdkantoor in dat land gebruiken.
Het hybride kantoor of kantoor op afstand toewijzen aan de vacature
Je kunt nu het hybride kantoor of kantoor op afstand toewijzen aan de relevante vacature:
- Ga naar Werving & selectie > Functies. Klik op de naam van de betreffende functie.
- De pagina met functiedetails wordt geopend. Klik op Bewerken.
- Selecteer bij Functiedetails en onder Hoofdlocatie het nieuwe kantoor op afstand of het hybride kantoor.
Tip
Als je iets op LinkedIn plaatst, kun je de werkplek opgeven door het label #LI-Remote, #LI-Hybrid of #LI-Onsite aan de functieomschrijving toe te voegen. Raadpleeg dit LinkedIn-artikel voor meer informatie.