Dit artikel geeft een overzicht van de sjablonen die beschikbaar zijn voor het maken van een nieuw rapport met de Report Builder in het gedeelte Analytics. Rapporten die je handmatig met een sjabloon maakt, zullen niet automatisch een widget weergeven op het tabblad Overzicht. Deze widgets worden ingevuld met gegevens uit rapporten die het systeem automatisch genereert.
Opmerking
Het groeipercentage voor alle statistieken in sjablonen wordt berekend aan de hand van de volgende formule:
(Totaal van het laatste interval (bijvoorbeeld: maand) in de rapportperiode – Totaal van het eerste interval (bijvoorbeeld: maand) in de rapportperiode)
---------------------------
Totaal van het eerste interval (bijvoorbeeld: maand) in de rapportperiode
Voorbeeld:
(€ 18.000 – € 10.000)
-------------------------- = 0,8
€ 10.000
Afwezigheidsdagen
Rapporten over afwezigheidsdagen tonen het aantal opgenomen en geplande afwezigheidsdagen van medewerkers gedurende een specifieke periode.
Dit helpt om patronen in afwezigheid of uitschieters binnen de organisatie te identificeren en eventueel actie te ondernemen. Een hoog afwezigheidspercentage kan wijzen op welzijnsproblemen, wat gevolgen heeft voor de algehele tevredenheid en het behoud van medewerkers.
Als je het attribuut Afwezigheidsuren op de Y-as selecteert, toont het rapport het aantal opgenomen geplande afwezigheidsuren.
In dit rapport wordt alleen rekening gehouden met goedgekeurde afwezigheden.
Opmerking
Om ervoor te zorgen dat medewerkers het sjabloon met afwezigheidsdagen kunnen zien, moet je ze toegangsrechten geven tot het attribuut Status en de gewenste Afwezigheidstypen.
Afwezigheidsperiodes
Rapporten over afwezigheidsperiodes geven gedetailleerde informatie over elke geplande afwezigheid binnen een bepaalde periode, waaronder het afwezigheidstype, begin- en einddatum, duur en opmerkingen.
Dit helpt je bij het beoordelen van zowel goedgekeurde als in behandeling zijnde aanvragen voor afwezigheidsperiodes en stelt je in staat om potentiële planningsconflicten of personeelstekorten proactief aan te pakken.
Dit rapport bevat in behandeling zijnde en goedgekeurde afwezigheidsperiodes, periodes waarvoor een aanvraag tot vervanging loopt en periodes die binnenkort verwijderd worden.
Je kunt op afwezigheidstype filteren om alleen specifieke afwezigheidstypes op te nemen, zoals 'Wettelijk verlof' en 'Ziekteverlof'.
Opmerking
Om ervoor te zorgen dat medewerkers het sjabloon met afwezigheidsperiodes kunnen zien, moet je ze toegangsrechten geven tot het attribuut Status en de gewenste afwezigheidstypen.
Afwezigheidspercentage
In rapporten met afwezigheidspercentages wordt weergegeven hoe vaak medewerkers afwezig zijn op het werk.
Het afwezigheidspercentage wordt berekend aan de hand van de volgende formule:
Aantal uren dat medewerkers afwezig zijn
------------------------------- ---
Aantal werkuren
'Werkuren' verwijst naar het aantal uren dat medewerkers binnen een bepaalde periode moeten werken. Dit wordt berekend door de feestdagen die op werkdagen vallen af te trekken van de contractuele werkuren.
Dit helpt om trends te identificeren, zoals welke afdelingen een hoger afwezigheidspercentage hebben of in welke periodes van het jaar afwezigheden het vaakst voorkomen.
Je kunt op afwezigheidstype filteren om alleen specifieke afwezigheidstypes op te nemen, zoals 'Wettelijk verlof' en 'Ziekteverlof'.
De standaardvisualisatie is een lijndiagram, maar je kunt dit desgewenst wijzigen in een ander type.
Opmerking
Om ervoor te zorgen dat medewerkers het sjabloon met afwezigheidspercentage kunnen zien, moet je ze toegangsrechten geven tot het attribuut Status en de gewenste Afwezigheidstypen.
Aanwezigheidsperioden
Rapporten over aanwezigheidsdagen tonen de geregistreerde tijd van medewerkers in een specifieke periode.
Deze rapporten helpen je om aanwezigheidsperiodes te controleren en patronen in aanwezigheid of uitschieters binnen de organisatie te herkennen, zoals een medewerker die consistent overuren maakt.
Je kunt de gegevens ook filteren op goedkeuringsstatus, bijvoorbeeld om alleen periodes weer te geven waarvoor de goedkeuring in behandeling is.
Opmerking:
Medewerkers kunnen de sjabloon Aanwezigheidsperiodes alleen zien als je ze toegangsrechten voor Aanwezigheidsgegevens geeft.
Ontwikkeling van basissalaris
De rapporten voor de ontwikkeling van het basissalaris tonen de basissalarissen voor elke afdeling in de loop van de tijd. Lees meer over het basissalaris in Personio.
Met dit rapport kun je:
- Een actueel overzicht krijgen van de totale brutosalarisbetalingen in je organisatie.
- Inzicht krijgen in hoe beloningen zich in de loop van de tijd ontwikkelen.
- De gemiddelde salarissen van verschillende segmenten, zoals teams en gender, vergelijken om een eerlijke beloning te garanderen.
- Rapportinzichten gebruiken voor processen zoals benchmarking van salarissen en loonsverhogingen.
De volgende standaardinstellingen zijn van toepassing.
- Op het tabblad Filters is de status van de medewerker Actief en het type dienstverband Intern.
- In het tabblad Gegevens is de configuratie een lijndiagram, is de periode de vorige zes maanden, is op de X-as de periode verdeeld in maanden en is op de Y-as het basissalaris samengevat per som. De gegevens zijn gesegmenteerd per afdeling.
Je kunt de instellingen van het sjabloon aanpassen om de inzichten te krijgen die je nodig hebt, je wijzigingen op te slaan en het klaar te hebben voor toekomstige beoordelingen.
Opmerking:
Het veld Basissalaris in de rapportfunctie bevat het vaste salaris en het uurloon op basis van het salaris per uur en de geregistreerde tijd. Andere vergoedingstypes zijn niet inbegrepen. Er is één veld voor het basissalaris in elke valuta die je organisatie gebruikt. Valutaconversie is niet mogelijk.
verjaardagen
Verjaardagsrapporten tonen medewerkers van wie de verjaardag binnen de opgegeven periode valt.
Dit rapport helpt om aankomende verjaardagen bij te houden en feestactiviteiten effectief te plannen.
De duur van het rapport is standaard ingesteld op 90 dagen. Je kunt de periode wijzigen in Filters > Geboortedatum.
Opmerking
Als je wilt dat medewerkers het sjabloon 'Verjaardagen' kunnen zien, moet je ze toegangsrechten verlenen voor het attribuut 'Status' en 'Verjaardag'.
Personeelsverloop
Rapporten over het personeelsverloop laten zien hoeveel medewerkers het bedrijf verlaten in een bepaalde periode.
Filters helpen om gegevens in segmenten te analyseren en mogelijke oorzaken voor het vertrek van medewerkers te identificeren. Denk hierbij aan werkomstandigheden, managementpraktijken of externe werkgelegenheid.
Het personeelsverloop wordt berekend door het aantal medewerkers dat is vertrokken te delen door het gemiddelde aantal medewerkers in die periode, vermenigvuldigd met 100.
Opmerking:
Als je wilt dat medewerkers de sjabloon Personeelsverloop kunnen zien, moet je ze toegangsrechten verlenen voor de volgende attributen: Status, Datum uit dienst en Aanstellingsdatum.
Fulltime equivalent (FTE)
FTE-rapporten vergelijken de uren per week van medewerkers met een fulltime rooster. Als een fulltime werkweek bijvoorbeeld 40 uur duurt en vier medewerkers elk 10 uur per week werken, is het totale aantal uren gelijk aan die van één fulltime medewerker.
Dit helpt om meer inzicht te krijgen in je personeelsbestand, naast het totale aantal medewerkers. Het geeft een helder beeld van de capaciteit en productiviteit van je team en hoe efficiënt je gebruik maakt van je personeelsbestand.
FTE wordt pro rata berekend op basis van:
- De verhouding tussen het aantal wekelijkse werkuren van medewerkers (zoals ingesteld in hun profiel) en fulltime uren.
- Aantal gewerkte dagen in een periode.
- Wijzigingen in uren per week of fulltime uren.
- Verlofperiodes, als je filtert op status = actief. Medewerkers die enkele dagen van de tijdsperiode met verlof zijn, worden pro rata berekend. Dit kan worden aangepast door het filter te verwijderen of het filter aan te passen naar actief en met verlof.
Tip
▶︎ Bij de FTE-berekening wordt geen rekening gehouden met afwezigheidsperioden.
▶︎ De pro rata maandelijkse FTE-verdeling is gebaseerd op dagen van de betreffende maand.
▶︎ Het groeipercentage voor de afgelopen zes maanden wordt als volgt berekend: (Totaal van laatste maand - Totaal van eerste maand) / Totaal van eerste maand.
Opmerking
Om ervoor te zorgen dat medewerkers de sjabloon Fulltime equivalent (FTE) kunnen zien, moet je ze toegangsrechten geven voor de volgende attributen: Status, Aanstellingsdatum, Beëindigingsdatum en Uur per week.
Aantal medewerkers
Rapporten over het aantal medewerkers geven weer hoeveel medewerkers je organisatie heeft.
Dit helpt je om wijzigingen in je personeelsbestand bij te houden, weloverwogen personeelsbeslissingen te nemen en resources te plannen.
Het aantal medewerkers wordt berekend door elke medewerker te tellen op de laatste dag van een bepaalde periode, onafhankelijk van de werkuren.
Het sjabloon Aantal medewerkers bevat standaard alleen medewerkers met de status Actief:
- Een medewerker met een actieve status op de laatste dag van de periode (maand, week, kwartaal) telt als 1 bij het aantal medewerkers.
- Alle medewerkers met de status 'met verlof' of 'inactief' op die dag hebben de waarde 0 in het personeelsbestand.
- Een medewerker wordt meegeteld als de aanstellingsdatum binnen of vóór de geselecteerde periode valt en zijn of haar status gedurende gedurende dat interval (week, maand, jaar, kwartaal) ten minste één dag actief of onboarding is.
- Als er voor een medewerker een beëindiging gepland is, wordt deze uitgesloten vanaf het tijdsinterval na de beëindiging (week, maand, jaar, kwartaal).
Je kunt de filterinstellingen aanpassen om medewerkers met de status Verlof of Inactief op te nemen. Dit kan meer informatie opleveren over hoeveel voormalige medewerkers je hebt.
Opmerking
Om ervoor te zorgen dat medewerkers de sjabloon Aantal medewerkers kunnen zien, moet je ze toegangsrechten geven voor de volgende attributen: Status, Datum uit dienst en Aanstellingsdatum.
Overuren
Rapporten over overuren tonen het aantal overuren van medewerkers in verschillende teams, afdelingen en kantoren.
Met deze rapporten kun je overuren van verschillende teams en afdelingen vergelijken. Als de ene afdeling bijvoorbeeld consistent meer overuren registreert dan ander afdelingen, kan dit erop wijzen dat er extra personeel nodig is of de workflow moet worden aangepast om burn-outs onder medewerkers te voorkomen.
Als je het attribuut Overuren op de Y-as selecteert, toont het rapport het aantal gewerkte overuren.
Opmerking:
Gebruikers kunnen het rapport Overuren alleen zien zals je ze toegangsrechten voor Aanwezigheidsgegevens geeft.
Aanstellingen
Aanstellingsrapporten tonen medewerkers van wie de aanstellingsdatum binnen de opgegeven periode valt.
Met dit rapport kun je nieuwe aanstellingen bijhouden en onboardingactiviteiten effectief plannen.
De duur van het rapport is standaard ingesteld op 30 dagen. Je kunt de periode wijzigen in Filters > Aanstellingsdatum.
Je kunt het rapport filteren op verschillende organisatiecategorieën, zoals afdelingen en juridische entiteiten, om te focussen op specifieke groepen medewerkers.
Opmerking
Als je wilt dat medewerkers het sjabloon 'Aanstellingen' kunnen zien, moet je ze toegangsrechten verlenen voor het attribuut 'Status' en 'Aanstellingsdatum'.
Beëindigingen
Het rapport beëindigingen toont medewerkers met een geplande beëindiging binnen een opgegeven periode.
Dit geeft je een overzicht van medewerkers die onlangs zijn vertrokken of binnenkort zullen vertrekken en helpt je relevante acties rond offboarding te plannen.
De duur van het rapport is standaard ingesteld op 180 dagen. Je kunt de periode wijzigen in Filters > Datum uit dienst.
Je kunt filteren op beëindigingstype om je te richten op specifieke categorieën. Daarnaast kun je filteren op organisatorische entiteiten zoals afdelingen en juridische entiteiten om te verfijnen welke medewerkers in het rapport worden weergegeven.
Opmerking
Om ervoor te zorgen dat medewerkers het sjabloon Beëindigingen kunnen zien, moet je ze toegangsrechten verlenen voor het attribuut Status.