In het Personio-controlelogboek worden wijzigingen in je bedrijfs- en medewerkersgegevens geregistreerd. Het logboek geeft een overzicht van de gebeurtenissen en hun volgorde, inclusief wie wat wanneer heeft gedaan.
Elk item bevat details voor context. Je kunt de items niet wijzigen. Je kunt de gebeurtenissen vanaf het begin van het controlelogboek bekijken. Je kunt gegevens voor periodes van drie maanden tegelijk filteren en bekijken.
Opmerking:
we hebben een probleem vastgesteld met de informatie in de kolom Uitgevoerd door. Dit probleem geldt voor 22 gebeurtenissen vanaf 15 juli 2024. Raadpleeg de sectie met gebeurtenissen en de bijbehorende gevolgen voor meer details.
Het controlelogboek gebruiken
Alleen beheerders hebben toegang tot deze functie. Zo gebruik je het controlelogboek:
- Ga naar Instellingen.
- Klik in de sectie Controleren op Controlelogboek.
- Gebruik filters en de zoekfunctie om alle geregistreerde gebeurtenisgegevens te bekijken. Het controlelogboek toont gebeurtenissen met betrekking tot persoonlijke informatie, loonadministratie, toegangsrechten en meer. We blijven gebeurtenissen toevoegen om het controlelogboek verder te verbeteren.
Opmerking:
het kan tot twee uur duren voordat een gebeurtenis in het logboek wordt weergegeven. Als je daarna nog geen logboekvermelding ziet, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam via Help en feedback.
Deze tabel gaat in op de kolommen van het controlelogboek:
| Veld | Beschrijving |
|
Uitgevoerd door |
Selecteer de persoon die de actie heeft uitgevoerd. Je kunt meerdere medewerkers kiezen. |
|
Aangemeld als |
Geeft de medewerker weer die de gebeurtenis zou hebben uitgevoerd. Dit verwijst naar de gebruiker als wie de persoon was aangemeld bij het uitvoeren van de actie. |
|
Toegepast op (gebruiker of bedrijf) |
Toont de betrokken medewerker of het betrokken bedrijf. Als de actie betrekking heeft op een persoon, wordt van deze persoon de naam hier weergegeven. Als het om het hele bedrijf gaat, wordt de bedrijfsnaam weergegeven. |
|
Type actie |
Geeft het type uitgevoerde actie aan, zoals het aanmaken van een nieuwe medewerker of het bijwerken van de loonadministratiegegevens. Typen acties kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën:
|
|
Omschrijving van gebeurtenis |
Beschrijft de uitgevoerde actie. Een update van persoonsgegevens van medewerkers omvat bijvoorbeeld updates van die informatie. |
|
Periode |
Geeft de datum van de actie in het systeem weer. Je kunt de gebeurtenissen vanaf het begin van het controlelogboek bekijken. Je kunt gegevens voor periodes van drie maanden tegelijk filteren en bekijken. Je kunt de items niet wijzigen. Klik op Details weergeven om de ingangsdatum (indien van toepassing) van een wijziging te zien. |
Details van gebeurtenis en Trace ID
Klik op Details weergeven voor meer informatie over gebeurtenissen. Dit omvat de Personio Trace ID, die je indien nodig kunt doorgeven aan ons supportteam.
Voor gegevenswijzigingen geeft de tabel met eigenschappen van de gebeurtenis de oude en nieuwe waarden van de attributen weer. Deze tabel wordt niet weergegeven voor uitleesgebeurtenissen.
De eigenschappen van gebeurtenissen in het controlelogboek
In het controlelogboek worden de volgende eigenschappen van gebeurtenissen geregistreerd:
| Categorie | Details |
| Medewerkersinformatie |
|
| Salaris |
|
| Beloningen |
|
| Document |
|
| Aanwezigheid |
|
| Afwezigheden |
|
| Imports |
|
| Organisatie |
|
| Toegangsrechten |
|
| Aanmelden |
|
Gebeurtenissen en de bijbehorende gevolgen controleren
We hebben een probleem gedetecteerd met de informatie in de kolom Uitgevoerd door van het logboek. Dit heeft gevolgen voor 22 gebeurtenissen vanaf 15 juli 2024. Hoewel de meeste logboeken correct zijn, ontbreekt in sommige logboeken permanent de informatie Uitgevoerd door.
Dit heeft geen invloed op de onderliggende functionaliteit. Een voorbeeld is dat het logboek Rechten bijwerken voor (toegangsrechten) niet laat zien wie de actie heeft uitgevoerd. In dit geval heeft het systeem de updates toch uitgevoerd.
We doen ons best om dit probleem op te lossen Als je vragen hebt, neem dan contact op met ons supportteam via Help en feedback.
Het gaat om de volgende gebeurtenissen:
- Rol van medewerker verwijderen
- Rol toevoegen aan medewerker
- Persoonsgegevens van medewerker
- Medewerkersprofiel
- Verlofregeling toegewezen aan medewerker
- Afwezigheidsattesten
- Nieuwe medewerker
- Wijzigingen plannen voor persoonsgegevens
- Afwezigheidsperiode
- Vergoedingswaarde
- Vergoedingstype
- Goedkeuring loonadministratie aangevraagd
- Invoer van medewerkersgeschiedenis
- Import voltooid
- Document verwijderd
- Wijzigingen in persoonlijke gegevens
- Geplande wijzigingen in persoonsgegevens worden van kracht
- Gebruiker uitgenodigd via e-mail
- Saldoaanpassing
- Alle juridische entiteiten verwijderen
- Beëindiging van dienstverband
- Live bijgehouden uren (aanwezigheid)
- Handmatig bijgehouden uren (aanwezigheid)
- Goedkeuringen van aanwezigheidsdagen (aanwezigheid)