Dit artikel geeft je een overzicht van het tabblad Posities in het gedeelte Planning (functie Positiebeheer).
Het tabblad Functies is een van de drie belangrijkste functies in Personio's personeelsplanning. Hiervoor heb je een abonnement op Personio Core Pro of de Personio Core + Workforce Planning- app nodig.
Wat is het tabblad Posities (Positiebeheer)?
Op het tabblad Posities, ook wel bekend als de functie Positiebeheer, kun je alle openstaande en ingevulde posities bekijken vanuit één tabblad in het gedeelte Planning.
Open posities die op het tabblad Posities worden vermeld, bevatten doelgegevens zoals beoogde functie, startdatum, locatie enzovoort.
Op dit tabblad kun je ook een medewerker toewijzen aan een openstaande positie, zodat de gegevens van de medewerker in de openstaande positie worden ingevuld. Het attribuut Aanstellingsdatum bevat bijvoorbeeld de exacte aanstellingsdatum van de medewerker.
Deze functie helpt je om:
- Centraliseer je openstaande en ingevulde posities om beter inzicht te hebben in je personeelsbestand.
- Vergelijk de gegevens van de doelfunctie met de werkelijke gegevens van medewerkers om eventuele hiaten op te vullen.
- Zet gefragmenteerde, inconsistente en onbetrouwbare gegevens om in een nauwkeurige, consistente, transparante en schaalbare infrastructuur.
Functies gekoppeld aan het tabblad Posities
Het personeelsplanningsproces
Het tabblad Posities onderdeel van het personeelsplanningsproces in Personio.
Dit proces bestaat uit drie functies die nauw met elkaar verbonden zijn:
- De functiehuisinstellingen
- Het tabblad Posities
- Het tabblad Planningscycli
Om het tabblad Posities te kunnen gebruiken, moet je de functiehuisinstellingen configureren.
Volg de stappen in dit artikel om de instellingen van het functiehuiste configureren.
Het organigram
Het tabblad Posities dient ook als basis voor het weergeven van openstaande posities in het organigram.
Als je een beoogde leidinggevende aan een openstaande positie toevoegt via het tabblad Posities en de aanpassingskaart voor openstaande posities activeert, wordt de positie weergegeven in het organigram.
Beschikbare functionaliteiten
Informatie over het abonnement Vereist een abonnement op Personio Core Pro of de Personio Core + Workforce Planning- app.
| Rol | Stap | Beschrijving | Helpcenter-artikel |
| Beheerders/HR-managers | 1. Medewerkers toegang geven tot het tabblad Posities | Verleen toegang aan andere medewerkers die betrokken moeten zijn bij het beheer van posities. | |
|
2. Open posities instellen via het tabblad Posities |
Ga naar het tabblad Posities en stel je posities in. Koppel de positie aan een functie uit de catalogus en wijs een medewerker toe als de positie al is ingevuld. | ||
|
3. De posities beheren via het tabblad Posities |
Ga naar het tabblad Posities en werk de positie indien nodig bij. |
Woordenlijst
| Term | Uitleg |
| Positie (in Planning) |
Een specifieke plaatsing van een functie binnen de organisatie. Een positie kan open, ingevuld of gearchiveerd zijn. Een open positie bevat doelinformatie zoals beoogde functie of aanstellingsdatum. Zodra iemand een functieaanbod accepteert, vult diegene een bepaalde positie in en wordt die aangevuld met diens feitelijke medewerkersgegevens, zoals feitelijke functie, aanstellingsdatum, etc. Posities staan aan de basis van performancemanagement, ontwikkeling, training, vergoeding en beloningen. |
| Functie (in de app Werving & selectie) | Titel van de functie waarvoor het wervingsteam medewerkers zoekt (bijvoorbeeld: Senior Marketing Manager). |
| Positie (attribuut in medewerkersprofiel) | Vooraf ingesteld Personio-attribuut in het medewerkersprofiel. Het kan worden gebruikt om een aangepaste functienaam op te slaan, die afwijkt van de functienaam die via het functiehuis is gedefinieerd. |
Veelgestelde vragen
Het verband tussen posities, functies en medewerkersgegevens wordt als volgt geschetst:
- Een positie en de bijbehorende gegevens vertegenwoordigen de ideale of toekomstige staat van een organisatie. Deze bestaat uit doelinformatie.
- Een medewerker kan worden toegewezen aan een positie. De functiedetails van de medewerker geven dan de feitelijke informatie over deze positie weer.
Voorbeeld: Je hebt een openstaande positie voor een Senior Account Executive voor je kantoor in Berlijn, die je vóór 01-05 wilt invullen (= doelinformatie voor deze positie). Uiteindelijk neem je echter vanaf 01-06 een Associate Account Executive aan voor je kantoor in Hamburg (= actuele informatie voor deze positie die verband houdt met de medewerker die de positie inneemt).
Zo krijg je inzicht in eventuele verschillen tussen de werkelijke en de beoogde staat van je bedrijf.
Op dit moment niet, maar we werken aan de implementatie van nog twee statussen:
- Als de einddatum van het contract van de medewerker aanstaande is = vertrekt binnenkort
- Als de begindatum van het contract van medewerker aanstaande is = begint binnenkort
- Wijs een nieuwe functie toe aan de medewerker.
- Wijs de medewerker toe aan de betreffende positie.
- Maak indien nodig een nieuwe positie aan of
- Wijs de medewerker toe aan een bestaande, openstaande positie.