Een enquêterapport biedt gepersonaliseerde toegang tot de resultaten van een enquête. Met Personio kun je automatisch rapporten genereren voor alle leidinggevenden van enquêtedeelnemers.
Elk rapport bevat alleen reacties van teamleden van de leidinggevenden. Je kunt het volgende doen:
- Alleen reacties van direct ondergeschikten weergeven of de volledige rapportagelijn van de leidinggevende opnemen.
- Definieer de analysediepte die beschikbaar is voor de kijker. Voeg filters of tools zoals de heatmap toe.
Belangrijkste voordelen
Rapporten voor leidinggevenden stellen je in staat om:
- de resultaten van de enquête eenvoudig te delen met leidinggevenden binnen je organisatie;
- leidinggevenden de tools te geven om de resultaten te begrijpen, en hen de mogelijkheid te bieden om actie te ondernemen op basis van de inzichten uit de gedeelde gegevens;
- toegang tot de resultaten aan te passen, om alleen de relevante informatie te delen met behoud van vertrouwelijkheid.
Toegangsrechten
Je toegangsrechten bepalen wat je kunt doen met enquêterapporten. Lees meer in de sectie van ons artikel over gepersonaliseerde rapporten.
Rapporten voor leidinggevenden maken en publiceren voor eenmalige enquêtes
Volg deze stappen om rapporten voor leidinggevenden te maken voor een eenmalige enquête:
- Klik op Enquêtes in de linkerzijbalk. Klik op de betreffende, gesloten enquête.
- Klik op Resultaten delen en selecteer Met leidinggevenden.
- Kies of je reacties van de volledige rapportagelijn van elke leidinggevende wilt opnemen.
- Kies een vooraf gedefinieerde configuratie ( Standaard, Geavanceerd) of pas deze aan. Houd er rekening mee dat voor vertrouwelijke enquêtes de vertrouwelijkheidsmaatregelen nog steeds van toepassing zijn:
▶︎ Filtering inschakelen: selecteer de attributen die kijkers kunnen gebruiken om de resultaten te filteren, als ze toegang hebben tot dat attribuut.
▶︎ Heatmap inschakelen : voeg de heatmap van de enquête toe (alleen beschikbaar als je filteren inschakelt).
▶︎ Vrije tekstreacties tonen : voeg opmerkingen en vrije tekstreacties toe aan het rapport. - Klik op Maken en beoordelen.
- Het tabblad Enquêterapporten wordt geopend. Klik onder Alle Rapporten op Rapporten voor leidinggevenden om de lijst van gegenereerde Rapporten en hun ontvangers te beoordelen.
- Klik op Publiceren. Er opent een venster waarin je wordt gevraagd om je keuze te bevestigen. Klik op Publiceren.
De ontvangers krijgen een e-mailnotificatie met een link naar het rapport. Het rapport is ook beschikbaar voor elke ontvanger op hun overzichtspagina van enquêtes.
Tips ▶︎ Personio stuurt de rapporten naar de juiste leidinggevenden op basis van de dag waarop de enquête is gestart. Als de leidinggevende van een team later verandert, kun je de ontvanger van het betreffende rapport bijwerken.
Rapporten voor leidinggevenden maken en publiceren voor terugkerende enquêtes
Volg deze stappen om rapporten voor leidinggevenden te maken en te publiceren voor terugkerende enquêtes:
1. Het rapport maken
- Klik in de linkerzijbalk op Enquêtes. Klik op de betreffende terugkerende enquête.
- Klik op Resultaten delen en selecteer Met leidinggevenden.
2. De enquêterondes selecteren die je in het rapport wilt opnemen
Selecteer onder Rondes welke enquêterondes je wilt opnemen.
▶︎ Geselecteerde rondes: selecteer specifieke rondes die je in het rapport wilt opnemen. Personio stuurt de rapporten naar de juiste leidinggevenden op basis van de bedrijfshiërarchie aan het begin van elke ronde.
- De rapporten bevatten de antwoorden van de ondergeschikten van de leidinggevenden voor de geselecteerde rondes.
- Deze rapporten worden niet automatisch bijgewerkt.
▶︎ Alle bestaande en toekomstige rondes: voeg alle gesloten rondes doorlopend toe aan het rapport. Personio stuurt de rapporten naar de juiste leidinggevenden op basis van de bedrijfshiërarchie aan het begin van elke ronde.
- De rapporten bevatten de antwoorden van de ondergeschikten van de leidinggevenden voor alle rondes.
- Ze worden aan het einde van elke ronde automatisch bijgewerkt met de nieuwste gegevens.
Als je ervoor kiest om de rapporten te publiceren, publiceert Personio alle toekomstige rapporten automatisch na afloop van elke ronde. Als je de resultaten niet meteen wilt delen, kun je de publicatie van de rapporten ongedaan maken en ze vervolgens op het gewenste moment handmatig publiceren.
Wat gebeurt er als een leidinggevende tussen twee rondes een ander team krijgt?
Leidinggevenden zien alleen de resultaten van de teams waaraan ze aan het begin van elke ronde leiding gaven. Dit betekent het volgende:
- Als ze verschillende rondes vergelijken, vergelijken ze mogelijk de resultaten van verschillende teams.
- Nieuwe leidinggevenden zien alleen de resultaten van de laatste ronde.
- Medewerkers die geen leidinggevende meer zijn, hebben geen toegang meer tot rapporten die eerder naar ze zijn gestuurd.
Tip
Je kunt rapporten voor leidinggevenden bewerken zodat ze op team kunnen worden gefilterd. Hierdoor worden teamwijzigingen zichtbaar voor de leidinggevenden. Om filters in te schakelen, open je de rapporttabel van de enquête en klik je vervolgens op de drie puntjes onder Alle rapporten > Bewerken > Configuratie.
3. Het rapport configureren en publiceren
- Kies onder Configuratie of je de antwoorden van de volledige hiërarchie van elke leidinggevende wilt opnemen.
- Configureer het rapport. Voor vertrouwelijke enquêtes gelden nog steeds vertrouwelijkheidsmaatregelen:
▶︎ Filtering inschakelen: selecteer de attributen die kijkers kunnen gebruiken om de resultaten te filteren, als ze toegangsrechten voor dergelijke attributen hebben.
▶︎ Heatmap inschakelen: hiermee voeg je de heatmap van de enquête toe (alleen beschikbaar als je filters inschakelt).
▶︎ Reacties in open tekst weergeven : hiermee kun je opmerkingen en reacties in open tekst opnemen in het rapport. - Klik op Maken en beoordelen.
- Het tabblad Enquêterapporten wordt geopend. Klik onder Alle Rapporten op Rapporten voor leidinggevenden om de lijst van gegenereerde Rapporten en hun ontvangers te beoordelen.
- Klik op Publiceren. Er opent een venster waarin je wordt gevraagd om je keuze te bevestigen. Klik op Publiceren.
Rapporten voor leidinggevenden bewerken, beheren of depubliceren
Ga als volgt te werk om alle rapporten voor leidinggevenden in één keer te bewerken of de publicatie in te trekken:
- Klik op Enquêtes in de linkerzijbalk. Klik op de betreffende, gesloten enquête.
- Klik onder Rapporten op Rapporten voor leidinggevenden.
- Klik aan de rechterkant op de knop Publiceren ongedaan maken om de publicatie van alle rapporten in te trekken.
- Klik op de drie puntjes.
▶︎ Selecteer Bewerken. Pas de configuratie zo nodig aan en klik op Wijzigingen opslaan. De rapporten worden bijgewerkt, ongeacht de publicatiestatus.
▶︎ Selecteer Verwijderen en bevestig je keuze.
Om één enkel rapport of de ontvanger ervan te wijzigen:
- Klik op Bewerken naast het betreffende rapport.
- Wijzig de configuratie indien nodig. Wijzig indien nodig de ontvanger. Let op: als je later besluit om alle rapporten in bulk te bewerken, worden specifieke wijzigingen voor dit ene rapport teruggezet.
Ontdek deze functie aan de hand van voorbeeldenquêtes
Je kunt automatisch gegenereerde enquêtes gebruiken om deze functie te leren kennen:
- Klik onder Enquêtes onderaan de pagina op Voorbeeldenquêtes maken.
- Klik bovenaan de pagina op het filter Gemaakt op.
Je ziet drie enquêtes met voorbeeldresultaten die zijn gegenereerd op basis van je medewerkersgegevens en die je vrij kunt testen.