Een gepersonaliseerd rapport biedt gepersonaliseerde toegang tot de resultaten van een enquête. Elke keer dat je een rapport maakt, kun je een gepersonaliseerde weergave van de enquêteresultaten instellen om met anderen te delen. Je beheert:
- De weergavebreedte van reacties. Voeg bijvoorbeeld resultaten van slechts één afdeling toe.
- De analysediepte die beschikbaar is voor de kijker. Voeg filters of tools zoals de heatmap toe.
- Met wie het rapport wordt gedeeld. Je kunt iedereen binnen de organisatie kiezen.
Je kunt meerdere rapporten maken voor elke gesloten eenmalige enquête of elke terugkerende enquête.
Belangrijkste voordelen
Gepersonaliseerde rapporten stellen je in staat om:
- de resultaten van de enquête eenvoudig met iedereen in de organisatie te delen.
- belanghebbenden en medewerkers de tools te geven om de resultaten te begrijpen en te analyseren. Dit stelt hen in staat om de juiste initiatieven te ontwikkelen op basis van de inzichten die worden verkregen uit de gedeelde gegevens.
- toegang tot de resultaten aan te passen, om alleen de relevante informatie te delen met behoud van vertrouwelijkheid.
Toegangsrechten
Toegangsrechten voor enquêtes
Er zijn drie verschillende toegangsniveaus tot enquêtes: enquêtemaker, enquêtebeheerder en volledige resultaten.
Elke rol biedt verschillende mogelijkheden met rapporten:
- Enquêtemakers kunnen enquêtes aanmaken en de enquêtes die ze hebben gemaakt, bekijken en bewerken.
- Enquêtebeheerders kunnen enquêtes maken, weergeven en bewerken voor de enquêtes waaraan ze als beheerder zijn toegewezen.
- Medewerkers met weergaverechten voor de volledige resultaten van een enquête kunnen de rapporten van een enquête en de volledige resultaten ervan bekijken.
In ons artikel vind je informatie over hoe je de toegangsrechten voor enquêtes beheert.
Toegangsrechten medewerkerattributen
Als je rapporten bekijkt, zijn de toegangsrechten voor medewerkersattributen van belang:
- Als het rapport alleen resultaten weergeeft op basis van een specifiek attribuut, hebben de medewerkers toegang tot het attribuut nodig om dit te kunnen zien.
- Om op attributen gebaseerde filters in een rapport te zien, moeten de medewerkers toegang hebben tot die attributen.
Een gepersonaliseerd rapport maken
Volg deze stappen om een gepersonaliseerd rapport te maken:
- Klik op Enquêtes in de linkerzijbalk. Klik op de betreffende, gesloten enquête.
- Klik op Resultaten delen en selecteer Gepersonaliseerd rapport.
- Het configuratievenster wordt geopend. Klik op het potloodpictogram en voer een naam in voor de functie die je hebt ondergeschikt.
- Klik op Filter en definieer de breedte van de resultaten op basis van het attribuut van de medewerker. Toon bijvoorbeeld een reactie van slechts één afdeling. Houd er rekening mee dat je alleen het attribuut kunt selecteren waartoe je toegang hebt.
- Als het om een terugkerende enquête gaat, selecteer je welke rondes je in het rapport wilt opnemen. Als je Alle bestaande en toekomstige rondes selecteert, wordt het rapport na verloop van tijd automatisch bijgewerkt met alle gesloten rondes.
- Bepaal de diepgang van de analyse in het rapport. Houd er rekening mee dat voor vertrouwelijke enquêtes de vertrouwelijkheidsmaatregelen nog steeds van toepassing zijn:
▶︎ Filtering inschakelen: selecteer de attributen die kijkers kunnen gebruiken als filters, als ze toegang hebben tot dat attribuut.
▶︎ Heatmap inschakelen: voeg de heatmap van de enquête toe (alleen beschikbaar als je filteren inschakelt).
▶︎ Vrije tekstreacties tonen: voeg opmerkingen en vrije tekstreacties toe aan het rapport. - Klik op Alleen opslaan om je configuratie op te slaan zonder deze te delen, of klik op Opslaan en delen.
Het rapport is nu beschikbaar op de pagina met enquêteresultaten, onder het tabblad Rapporten.
Tip
Gebruik voorbeeldenquêtes om deze functie te verkennen.
Klik onder Enquêtes onderaan de pagina op Voorbeeldenquêtes maken. Klik bovenaan de pagina op de filter Gemaakt op. Je ziet drie enquêtes met voorbeeldresultaten die zijn gegenereerd op basis van je medewerkersgegevens en die je vrij kunt testen.
Delen of stoppen met delen van een gepersonaliseerd rapport
Nadat je een rapport hebt gemaakt, kies je met wie je het wilt delen:
- Klik op de betreffende enquête.
- Klik op het tabblad Rapporten.
- Klik op de drie puntjes op het betreffende rapport en selecteer Rapport delen.
- Klik op het veld Selecteer medewerkers:
▶︎ Om kijkers toe te voegen, klik je op hun naam en vervolgens op Rapport delen.
▶︎ Je kunt de huidige kijkers verwijderen door over hun naam te bewegen en op Delen beëindigen te klikken. - Optioneel: klik op Link kopiëren om de link naar het rapport te kopiëren. Let op: de link werkt alleen voor de medewerkers die toegang hebben tot het rapport.
De medewerkers met wie je het rapport hebt gedeeld, ontvangen een e-mailnotificatie met daarin een link naar het rapport.
Gepersonaliseerde rapporten bewerken of verwijderen
Volg deze stap om gepersonaliseerde rapporten te bewerken:
- Klik op de betreffende enquête.
- Klik onder Rapporten op Bewerken naast het betreffende rapport.
- Pas de configuratie zo nodig aan. Klik op Wijzigingen opslaan (als het rapport niet wordt gedeeld) of Wijzigingen publiceren.
Volg deze stappen om een gepersonaliseerd rapport te verwijderen:
- Klik op de betreffende enquête.
- Klik onder Rapporten op het pictogram met de drie puntjes naast het betreffende rapport en selecteer Verwijderen.
- Er opent een venster waarin je wordt gevraagd om je keuze te bevestigen. Klik op Verwijderen.