Dit artikel geeft je een overzicht van de functiehuisinstellingen in Personio.
De functiehuisinstellingen behoren tot de drie belangrijkste functies in het personeelsplanningsproces van Personio en je hebt een abonnement op Personio Core nodig (voor iedereen beschikbaar).
Wat zijn de functiehuisinstellingen?
Functiehuis is een belangrijke functie in Personio waarmee je een organisatiestructuur voor je bedrijf kunt maken.
In de functiehuisinstellingen kun je gestandaardiseerde details over elke functie toevoegen, zoals de functienaam, de functiefamilie, het functietraject, het functieniveau en de salarisschaal.
Als je een nieuwe functie hebt aangemaakt, kun je deze toewijzen aan de betreffende medewerkers, zodat je zeker bent van een consistente en georganiseerde aanpak in je hele organisatie.
Deze functie helpt je het volgende te doen:
- Leg een sterke basis voor het beheer van je personeelsbestand.
- Houd flexibel en consistent rekening met veranderingen die worden veroorzaakt door de herstructurering van teams.
- Standaardiseer functiedetails om onduidelijkheden te verminderen en rollen duidelijk te definiëren.
- Vereenvoudig je processen voor performancemanagement om loopbaantrajecten op te zetten.
- Geef informatie bij de beloning en promoties van medewerkers om krachtige rapportages en inzichten te verkrijgen.
Functies gekoppeld aan de functiehuisinstellingen
Het personeelsplanningsproces
De functiehuisinstellingen maken deel uit van het personeelsplanningsproces in Personio.
Dit proces bestaat uit drie functies die nauw met elkaar verbonden zijn:
- De functiehuisinstellingen
- Het tabblad Posities
- Het tabblad Planningscycli
Je moet het functiehuis van het bedrijf instellen om zowel het tabblad Posities als het tabblad Planningscycli te kunnen gebruiken. Volg de stappen in dit artikel om de functiehuisinstellingen te configureren.
De app Beloningsbeheer
De functiehuisinstellingen maken ook deel uit van het beloningsbeheersproces in Personio.
De details die aan een functie zijn toegevoegd tijdens het opzetten van het functiehuis van het bedrijf, met name de salarisschalen, vormen de basis voor de visualisatie van salarisschalen in de app Beloning.
Beschikbare functionaliteiten
Informatie over het pakket Vereist een abonnement op Personio Core (voor iedereen).
| Rol | Stap | Beschrijving | Helpcenter-artikel |
| Beheerders/HR-managers | 1. Geef medewerkers toegang tot het functiehuis | Verleen toegang aan andere medewerkers die betrokken moeten zijn bij het opzetten en onderhouden van het functiehuis. |
|
|
2. Stel het functiehuis van het bedrijf in |
Wijs een functie uit de catalogus toe aan een medewerker via het medewerkerprofiel of de medewerkerslijst. | ||
| 3. Wijs functies uit de catalogus toe aan medewerkers | Wijs een functie uit de catalogus toe aan een medewerker via het medewerkersprofiel. |
Tip
We raden aan om deze Academy-training te voltooien voordat je de functiearchitectuur van je bedrijf in Personio instelt.
Woordenlijst
| Term | Uitleg |
| Functiehuis | Verzameling van functiegerelateerde gegevens, waaronder functietitel, -familie, -traject, -niveau en bandbreedte van het salaris (zie best practice voor het instellen van het functiehuis). |
| Functiecatalogus | Lijst met alle functies die zijn ingesteld via het functiehuis. |
| Functienaam | De specifieke en formele titel die aan een rol is toegewezen. Bijvoorbeeld: software-ingenieur, marketingmanager of financieel analist. |
| Functiefamilie | Een groep functies met vergelijkbare kenmerken die dezelfde functie uitvoeren. Bijvoorbeeld voor verkoop, engineering en productontwerp. |
| Functieniveau | Niveaus geven de anciënniteit en complexiteit aan van een rol binnen een traject. Bijvoorbeeld starter, mid-level en senior. Rollen die vergelijkbaar zijn qua complexiteit en taken, worden samen gegroepeerd. |
| Functietraject | Categorie voor loopbaantrajecten binnen een functie (bijvoorbeeld: manager, individuele medewerker, executive). |
| Algemene rang |
Niveaus zijn van toepassing op alle functies binnen het bedrijf. Functietrajecten en functieniveaus zijn subgroepen van een algemene rang. Dit systeem helpt om medewerkers in te delen op basis van senioriteit en salaris. Voor een kleinere organisatie kan een algemene rang hetzelfde zijn als een functieniveau. Algemene rang 1 en functieniveau 1 is bijvoorbeeld een individuele medewerker. Algemene rang 2 en functieniveau 2 is een manager. |
| Salarisbandbreedte | Beloningsbereik dat hoort bij een specifiek functieniveau, dat kan worden aangepast op basis van locatie. |
| Functie (in de app Werving & selectie) | Titel van de functie waarvoor het wervingsteam medewerkers zoekt. Bijvoorbeeld senior marketingmanager. |
| Positie (attribuut in medewerkersprofiel) | Vooraf ingesteld Personio-attribuut in het medewerkersprofiel. Het wordt vaak gebruikt om een aangepaste functienaam op te slaan, die afwijkt van de functienaam die via het functiehuis is gedefinieerd. |