Ga aan de slag met Personio Surveys. Dit artikel behandelt de basis; van het controleren van je toegangsrechten tot het analyseren van de feedback die je verzamelt. Begin met het verzamelen van inzichten die kunnen helpen om je organisatie te verbeteren.

Stap 1: Je toegangsrechten controleren

Zorg er eerst voor dat je toegang hebt tot de feature voor enquêtes. Er zijn drie verschillende toegangsniveaus voor de Personio Surveys-app en je hebt de juiste rechten nodig om enquêtes te maken, te beheren en te bekijken.

Als je twijfels hebt over je toegang, lees dan het artikel Toegangsrechten voor enquêtes en ontdek hoe je toegang kunt krijgen om enquêtes te maken of samen te werken aan een enquête (meer daarover hieronder). Je kunt ook contact opnemen met je Personio-beheerder.

Stap 2: Je eerste enquête maken

Nu is het tijd om je enquête te maken. Begin met een duidelijk doel voor ogen. Wil je de betrokkenheid van medewerkers verbeteren, weten hoe het staat met de tevredenheid of input verzamelen voor performancebeoordelingen? Het doel van je enquête heeft invloed op het ontwerp ervan.

Bekijk ons artikel over het maken van enquêtes en houd rekening met het volgende:

1. Ga naar de sectie Enquêtes in Personio en klik op Nieuwe enquête maken. Kies een sjabloon of begin vanaf nul.
2. Voeg vragen toe die passen bij het doel van je enquête. Binnen het aanbod in Personio vind je verschillende soorten vragen die passen bij verschillende doelen. Neem de tijd om meer te weten te komen over de NPS-vraag. Ontdek hoe je thema's kunt gebruiken om alle andere soorten vragen te groeperen.
3. Kies wie de enquête moet ontvangen, of dat nu een specifieke afdeling, een bepaalde rol of een speciaal samengestelde groep is.
4. Stel vertrouwelijkheidsparameters in. Bepaal wie de enquête en groepsresultaten kan zien om de vertrouwelijkheid te waarborgen. Deze instellingen zorgen ervoor dat je eerlijke en nuttige feedback krijgt.
5. Kies je bijdragers. Een belangrijke stap bij het instellen van je enquête is het selecteren van de juiste bijdragers, waaronder enquêtebeheerders en medewerkers met de toegang Volledige resultaten bekijken.
   ▶︎   Enquêtebeheerders kunnen helpen bij het opstellen en verspreiden van de enquête, zodat deze de juiste doelgroep bereikt.
   ▶︎ Medewerkers met de toegang Volledige resultaten bekijken kunnen een cruciale rol spelen bij het analyseren van de feedback en het implementeren van wijzigingen.
6. Stel de tijdlijn in. Kies tussen een eenmalige of een terugkerende enquête. Eenmalige enquêtes zijn ideaal om ad-hocfeedback te verzamelen, terwijl terugkerende enquêtes je helpen om trends te ontdekken over een langere periode.

Stap 3: Je enquête versturen

Nu je enquête klaar is, is het tijd om hem te versturen. Met Personio kun je kiezen wie de enquête ontvangt en wanneer deze wordt verstuurd, zodat je er zeker van kunt zijn dat de enquête de juiste mensen op het juiste moment bereikt.

Lanceer je enquête of plan hem in op een specifieke datum en tijd.

Stap 4: De resultaten analyseren en delen

Na afloop van je enquête is het tijd om in de resultaten te duiken. Personio geeft je de juiste tools om de antwoorden te bekijken, trends te vinden en resultaten te downloaden.

Denk bij het analyseren van de resultaten aan het volgende:

1. De belangrijkste aandachtsgebieden identificeren: Begin met het analyseren van de enquêteresultaten om de meest kritieke gebieden te identificeren waarin medewerkers zich niet betrokken of ontevreden voelen.
2. Betrokkenheid herkennen en belonen: Identificeer zeer betrokken teams of medewerkers en ontdek wat hun betrokkenheid drijft.
3. Transparant communiceren: Gebruik de enquêteresultaten als hulpmiddel voor een open dialoog tussen bestuur en medewerkers. Deel wat de enquêtes aan het licht hebben gebracht en hoe het bedrijf van plan is te reageren.

Meer hulp nodig?

Voor meer tips en informatie over geavanceerde features kun je terecht in ons Helpcentrum. Hier vind je alle middelen die je zullen helpen het meeste uit je enquêtes te halen.

Als je deze stappen volgt, zul je Personio Surveys goed kunnen gebruiken om waardevolle feedback te verzamelen en positieve veranderingen in je organisatie te stimuleren. Vergeet niet dat enquêtes een krachtig hulpmiddel zijn om inzicht te krijgen in je medewerkers en te werken aan een betere organisatie.