Ontdek wie binnen je bedrijf de beloningscycli kan beheren en/of bekijken, hoe je de verschillende toegangsrechten instelt en wat de mogelijkheden zijn van elke rol.

Cyclusviewer en cyclusbeheerder zijn twee aanvullende rollen binnen het systeem van beloningsbeheer om het beheer van beloningscycli te stroomlijnen en de privacy en veiligheid te garanderen.

Beloningsbeheerder

Een beloningsbeheerder kan een beloningscyclus instellen en uitvoeren.

Een beloningsbeheerder kan:

• de cyclus in de conceptstatus maken, bewerken en verwijderen
• toegangsrechten als cyclusbeheerder en cyclusviewer verlenen en intrekken
• cycli sluiten, voltooien en archiveren, en salarissen bijwerken
• Gegenereerde beloningsbrieven bekijken als toegangsrechten voor weergave van de relevante documentcategorie zijn toegekend. 
• Wijzig de ingangsdatum voor een hele cyclus of voor individuele medewerkers via het werkblad of de medewerkerslijst.

Om toegang te krijgen tot het gedeelte Beloning en om een beloningscyclus in te stellen en te beheren, moeten de benodigde toegangsrechten worden toegekend. 

Ze kunnen worden ingesteld via: Instellingen > Medewerkersrollen > Toegangsrechten > Beloningsbeheer. Selecteer vervolgens Alle in de kolom Bewerken. 

Opmerking
Medewerkers met bewerkingsrechten voor het gedeelte Beloning kunnen alle salarisinformatie zien voor in aanmerking komende medewerkers. 

Cyclusbeheerder

Een cyclusbeheerder kan beloningscycli binnen de organisatie bewaken en beheren. Deze rol wordt toegekend aan medewerkers met beheerdersmachtigingen voor hun cycli. Een cyclusbeheerder kan:

• salarisvoorstellen voor de aangewezen cyclus bewerken
• Notities toevoegen, bewerken en verwijderen voor de aangewezen cyclus
• de toegewezen cyclus archiveren
• Gegenereerde beloningsbrieven in toegewezen cycli bekijken als toegangsrechten voor weergave van de relevante documentcategorie zijn toegekend. 
• Wijzig de ingangsdatum voor een hele cyclus of voor individuele medewerkers via het werkblad of de medewerkerslijst.

Cyclusbeheerders ontvangen onmiddellijk meldingen wanneer ze de rol van Cyclusbeheerder toegewezen krijgen voor een specifieke beloningscyclus.

Cycluskijker

Een cyclusviewer kan beloningscycli binnen de organisatie bekijken. Deze rol is bedoeld voor personen die beloningscycli moeten kunnen inzien, zonder dat ze toestemming nodig hebben om deze te bewerken. Een cyclusviewer kan:

• alle in aanmerking komende medewerkers in de aangewezen cyclus bekijken
• beloningsgegevens in de aangewezen cyclus bekijken
• inzicht krijgen in beloningsprocessen van een bepaalde cyclus zonder deze te kunnen wijzigen of aanpassen
• Gegenereerde beloningsbrieven in toegewezen cycli bekijken als toegangsrechten voor weergave van de relevante documentcategorie zijn toegekend. 

Cyclusviewers ontvangen onmiddellijk meldingen wanneer ze de rol van cyclusviewer toegewezen krijgen voor een specifieke beloningscyclus.

Overzicht van beloningsrechten

Behalve leidinggevenden en beheerders zijn er nog twee rollen op het gebied van beloningen: cyclusmanager en cycluskijker. De volgende tabel geeft een gedetailleerd overzicht van de toestemmingen die elke rol heeft:

De cyclusbeheerder toegangsrechten verlenen voor beloningscycli

Volg deze stappen om een medewerker toegangsrechten te verlenen om een beloningscyclus te beheren:

1. Ga naar de pagina Beloningscycli. Klik op de drie puntjes en selecteer Toegang beheren.
2. Selecteer in het venster Toegang beheren de naam van de medewerker en selecteer vervolgens Cyclusbeheerder. Klik op Toevoegen > Toegang bijwerken.

Je kunt de nieuwe rol bekijken in de kolom Cyclustoegang op de pagina Beloningscyclus .

De cyclusviewer toegangsrechten verlenen voor beloningscycli

Volg deze stappen om een medewerker toegangsrechten te verlenen om een beloningscyclus te beheren:

1. Ga naar de pagina Beloningscycli. Klik op de drie puntjes en selecteer Toegang beheren.
2. Selecteer in het venster Toegang beheren de naam van de medewerker en selecteer vervolgens Cyclusweergave. Klik op Toevoegen > Toegang bijwerken.

Je kunt de nieuwe rol bekijken in de kolom Cyclustoegang op de pagina Beloningscyclus .

Toegangsrechten intrekken

Voer de volgende stappen uit om de toegangsrechten van een medewerker als cyclusbeheerder of cyclusviewer in te trekken:

1. Ga naar de pagina Beloningscycli. Klik op de drie puntjes en selecteer Toegang beheren.
2. Scrol omlaag naar de medewerker van wie de toegang moet worden ingetrokken. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam en selecteer Toegang intrekken.Klik op Toegang bijwerken.