Dit artikel licht toe hoe je Atlassian Directory integreert in Personio. De integratie werkt het beheerde Atlassian-account bij met Personio-attributen en deactiveert het Atlassian-profiel als een medewerker inactief is in Personio.

Vereisten voor een geslaagde integratie

Voordat je met het integratieproces begint, moet je voor het volgende zorgen:

• Je beschikt over een rol als beheerder of hebt bewerkingsrechten voor Marketplace-integratie en API in Personio via Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Toegangsrechten > Accountconfiguratie > Marketplace-integratie en API.
• Je hebt beheerdersrechten in Atlassian.
• Je hebt beheerde accounts ingeschakeld in Atlassian.
  

Atlassian Directory Sync verbinden en authenticeren

Voordat je kunt beginnen met het configuratieproces in Personio, moet je een geverifieerd domein in Atlassian hebben. Deze stap schakelt beheerde accounts in, wat noodzakelijk is voor de integratie.

Voor het configuratieproces zijn ook een Organization en API Key van Atlassian vereist. Beheerders moeten de beëindigingstijd van API-referenties wijzigen naar één jaar. Je integratie stopt met werken zodra de beëindigingsdatum is verstreken.

Zodra je deze taak in Atlassian hebt voltooid, kun je de integratie rechtstreeks instellen in de Marketplace van Personio met de configuratiewizard.

Volg deze stappen:

1. Ga naar Marketplace in Personio.
2. Zoek en selecteer de Atlassian Directory Sync-integratie.
3. Klik op Verbinding maken om de configuratiewizard te openen.
4. Voer je Organization Key en API Key in (de tokenwaardes die zijn gegenereerd in je Atlassian Admin Console).
5. Klik op Volgende.

Configuratie

Bij de laatste stap van de configuratiewizard moet je de configuratie voor de integratie instellen. Volg deze stappen:

1. Vink het vakje bij Atlassian-accounts met Personio-attributen bijwerken aan om attribuutsynchronisatie in te schakelen.
2. Controleer alle attributen en zorg ervoor dat elk Atlassian-attribuut overeenkomt met het corresponderende Personio-attribuut.
3. Optioneel: klik op Nieuw attribuut toevoegen om meer attributen op te nemen.
4. Vink het vakje bij Atlassian-accounts uitschakelen voor inactieve medewerkers aan om de gekoppelde Atlassian-accounts voor inactieve medewerkers te deactiveren.
5. Klik op Voltooien.

De integratie is ingesteld.

Workflows voor Atlassian Directory

Zodra de integratie is voltooid, probeert Personio alle actieve medewerkers aan het Atlassian-account te koppelen. De integratie koppelt geen medewerkers met de status onboarding, verlof of inactief.

• Actieve Personio-medewerkers: de integratie werkt de ingestelde velden bij wanneer het e-mailadres van een Atlassian-account overeenkomt met een e-mailadres van een actieve Persiono-medewerker.
• Inactieve Personio-medewerkers: de integratie deactiveert het overeenkomende Atlassian-account wanneer het e-mailadres van een Atlassian-account overeenkomt met dat van een inactief Personio-account.
• De integratie negeert Atlassian-gebruikers die niet gekoppeld zijn aan een e-mailadres in Personio.

De integratie wordt elke 30 minuten gesynchroniseerd met Atlassian. Alle beheerde Atlassian-accounts die bij je domein horen worden onderzocht. Vervolgens kun je de veldwaarden van Atlassian aanpassen aan de inhoud van Personio. Je kunt elk Personio-attribuut toewijzen aan de Atlassian-attributen afdeling, functietitel, locatie, naam en gebruiker.

Inrichting van gebruikers

Deze integratie maakt niet automatisch Atlassian-accounts aan. Medewerkers moeten zich registreren voor Atlassian met hun bedrijfsmailadres.

Zorg ervoor dat Atlassian automatisch accounts claimt voor je domein. Hierdoor worden ze omgezet in beheerde accounts, zodat de integratie ze kan bijwerken.

Inrichting van gebruikers ongedaan maken

Je kunt bij Personio aangeven dat het een Atlassian-account moet uitschakelen als de status van een medewerker inactief is. De volgende keer dat de integratie synchroniseert, worden inactieve medewerkers in Personio uitgeschakeld voor Atlassian. Als je een account uitschakelt, wordt het niet verwijderd van Atlassian. Als er een uitgeschakeld Atlassian-account is voor een actieve Personio-medewerker, wordt het account opnieuw geactiveerd.