In Personio kunnen leidinggevenden doelen maken voor zichzelf en voor hun directe ondergeschikten. Medewerkers kunnen alleen doelen voor zichzelf aanmaken.
Een doel aanmaken als leidinggevende
Volg de onderstaande stappen om een doel aan te maken als leidinggevende.
Details instellen
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
- Selecteer een directe ondergeschikte voor wie je een doel wilt aanmaken of selecteer jezelf.
- Klik op Nieuw doel aanmaken om het venster voor het aanmaken van doelen te openen.
- Voer de naam van het doel in.
- Selecteer de Duur (Maand, Kwartaal, Half jaar, Jaar of Aangepast) en vervolgens de exacte Periode en het Jaar.
- Als je wilt dat de medewerker het doel en de subdoelen kan bewerken, vink je het vakje aan bij Medewerker mag details van dit doel bewerken.
- Vink het vakje aan bij Medewerker mag de voortgang van deze doelstelling bijwerken als je wilt dat de medewerker de doelstatus en de voortgang van individuele subdoelen kan bijwerken.
- Klik op Volgende om naar de stap Meting definiëren te gaan.
Meting definiëren
Bij stap twee van het proces bepaal je hoe de realisatie van doelen wordt gemeten door aangepaste wegingsfactoren in te schakelen of subdoelen aan te maken.
- Vink het vakje Aangepaste wegingsfactoren inschakelen aan om in te stellen in hoeverre afzonderlijke subdoelen moeten bijdragen aan de totale voortgang van het doel.
- Als je geen subdoelen wilt aanmaken, klik je op Volgende om door te gaan naar de volgende stap.
Ga naar het gedeelte 'Medewerkers kiezen en controleren' hieronder. - Om de voortgang van een algemeen doel bij te houden, maak je subdoelen aan door op Subdoel toevoegen te klikken.
- De velden voor het aanmaken van een nieuw subdoel worden weergegeven. Voeg de naam van het subdoel en een Omschrijving toe in de respectievelijke velden.
- Onder Hoe meet je de voortgang?, selecteer je hoe de voortgang van het subdoel wordt gemeten. Als je Getal selecteert, kun je de exacte te bereiken doelwaarde instellen.
- Selecteer de Categorie van het subdoel om te bepalen welk type verantwoordelijkheid eraan gekoppeld is (Individueel, Team, Afdeling, Bedrijf).
- Als je het vakje Aangepaste wegingsfactoren inschakelen hebt aangevinkt, wordt het veld Aangepaste wegingsfactor weergegeven. Voer de aangepaste wegingsfactor van het subdoel in.
- Klik op Volgende.
Medewerkers kiezen en controleren
Bij stap drie van het proces kun je de medewerkers selecteren aan wie dit doel moet worden toegewezen. Je kunt alleen je directe ondergeschikten selecteren. Bij stap vier controleer en bevestig je het aangemaakte doel.
- Selecteer de relevante medewerkers onder Medewerkers kiezen. Je kunt de lijst filteren, de naam van een medewerker in de zoekbalk typen of op Alle medewerkers selecteren klikken om alle medewerkers in de lijst te selecteren.
- Klik op Volgende om door te gaan naar stap vier van het proces voor het aanmaken van doelen.
- Controleer de instellingen van het doel en de bijbehorende subdoelen.
- Controleer of het doel aan de juiste medewerkers is toegewezen.
- Als alles klopt, klik je op Doel maken.
Tips
Nadat je een doel hebt aangemaakt voor een directe ondergeschikte:
▶︎ kunnen zowel jij als je ondergeschikte het doel bekijken en er opmerkingen bij plaatsen;
▶︎ kun jij het doel op elk moment bewerken en beslissen of je ondergeschikte het doel mag bewerken en de voortgang mag bijwerken.
Een doel aanmaken als individuele medewerker
Volg de onderstaande stappen om een doel aan te maken voor jezelf als individuele medewerker.
Details instellen
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
- Klik op Nieuw doel aanmaken om het venster voor het aanmaken van doelen te openen.
- Voer de naam van het doel in.
- Selecteer de Duur (Maand, Kwartaal, Half jaar, Jaar of Aangepast) en vervolgens de exacte Periode en het Jaar.
- Klik op Volgende om door te gaan naar de stap Meting definiëren .
Meting definiëren
Bij stap twee van het proces bepaal je hoe de realisatie van doelen wordt gemeten door aangepaste wegingsfactoren in te schakelen of subdoelen aan te maken.
- Vink het vakje Aangepaste wegingsfactoren inschakelen aan om in te stellen in hoeverre afzonderlijke subdoelen moeten bijdragen aan de totale voortgang van het doel.
- Als je geen subdoelen wilt aanmaken, klik je op Volgende om het proces te voltooien.
- Om de voortgang van een algemeen doel bij te houden, maak je subdoelen aan door op Subdoel toevoegen te klikken.
- De velden voor het aanmaken van een nieuw subdoel worden weergegeven. Voeg de naam van het subdoel en een Omschrijving toe in de respectievelijke velden.
- Onder Hoe meet je de voortgang?, selecteer je hoe de voortgang van het subdoel wordt gemeten. Als je Getal selecteert, kun je de exacte te bereiken doelwaarde instellen.
- Selecteer de Categorie van het subdoel om te bepalen welk type verantwoordelijkheid eraan gekoppeld is (Individueel, Team, Afdeling, Bedrijf).
- Als je het vakje Aangepaste wegingsfactoren inschakelen hebt aangevinkt, wordt het veld Aangepaste wegingsfactor weergegeven. Voer de aangepaste wegingsfactor van het subdoel in.
- Klik op Maken.
Tip:
Als je twee of meer subdoelen toevoegt, kun je de volgorde naar wens aanpassen. Klik op het pictogram aan de linkerkant van een subdoel en sleep het subdoel naar de gewenste positie.