Dit artikel beschrijft de verschillende toegangsrechten die nodig zijn om toegang te krijgen tot het gedeelte Automatisering en de functionaliteiten te gebruiken. Personio-beheerders kunnen het hele gedeelte zien en andere gebruikers hebben verschillende weergaven, afhankelijk van de toegangsrechten die ze hebben gekregen. Om rollen aan te maken en de bijbehorende toegangsrechten te beheren, ga je naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Toegangsrechten. Lees meer over toegangsrechten.
Toegang tot het gedeelte Automatisering
De toegang tot het gedeelte Automatisering kan verschillen voor medewerkers op basis van de toegangsrechten die ze hebben gekregen. Voor het gedeelte Automatisering moeten medewerkers een combinatie van de volgende toegangsrechten hebben:
- Overzicht van automatiseringen
- Onboarding
- Persoonsgegevens > HR-informatie
- Aangepaste workflows > Aangepaste workflows maken en beheren
- Aangepaste workflows > Aangepaste workflows monitoren
Je kunt toegangsrechten toewijzen aan rollen, afhankelijk van het toegangsniveau dat ze nodig hebben voor het gedeelte Automatisering.
Toegang tot tabbladen in het gedeelte Automatisering
Medewerkers hebben toegang tot maximaal drie tabbladen in het gedeelte Automatisering: Overzicht, Workflows en Activiteit. Zie onderstaande tabel voor de toegangsrechten die vereist zijn voor elk tabblad.
| Tabblad | Vereiste toegangsrechten | De medewerker kan: |
| Tabblad Overzicht |
|
|
| Tabblad Workflows |
|
|
| Tabblad Activiteit |
|
|
Opmerking:
Alleen beheerders kunnen de widgets Actieve handtekeningen en Goedkeuringsaanvragen zien in het dashboard op het tabblad Overzicht. Medewerkers die toegangsrechten hebben voor Aangepaste workflows, maar geen toegangsrechten voor het Overzicht van automatiseringen, hebben nog steeds toegang tot het gedeelte Automatisering, maar zien het tabblad Overzicht niet.