In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een rapport maakt in het gedeelte Analytics.
Je kunt op twee manieren een rapport maken:
- De nieuwe analytics-ervaring (Report Builder)
- Klassieke rapportagemogelijkheden (Classic Builder)
Opmerking
De Report Builder wordt op een apart platform uitgevoerd. Het maken van een nieuw rapport heeft geen invloed op je bestaande systeem- of gepersonaliseerde rapporten.
Een rapport maken met de nieuwe rapportage-ervaring (Report Builder)
Een rapport maken
- Krijg toegang tot de nieuwe rapportage-ervaring.
- Ga naar Analytics > Rapporten en klik op Rapport maken.
- Selecteer een rapportsjabloon of begin met een leeg rapport.
- Configureer het rapport door een titel, diagramtype, periode, segmentatie en filters toe te voegen.
Tip
In de onderstaande sectie vind je meer informatie over het personaliseren van rapporten. - Sla het rapport op. Het verschijnt nu in de lijst.
Opmerking
Om te zorgen dat je medewerkers een rapport kunnen maken met de Report Builder, moet je ze toegang verlenen tot de sectie Toegangsrechten voor rapporten en de sectie Toegangsrechten voor persoonsgegevens. De specifieke subsectie bepaalt wat voor soort rapport ze kunnen maken en welke medewerkers ze kunnen opnemen.
Het rapport aanpassen via het tabblad Gegevens
Je kunt verschillende diagrammen kiezen om je rapport te bekijken:
-
Selecteer een lijndiagram om medewerkersgegevens in de loop van de tijd te visualiseren.
-
Selecteer een staafdiagram om medewerker in de loop van de tijd te visualiseren of een andere segmentatielaag toe te voegen aan je medewerkersgegevens.
-
Selecteer een cirkeldiagram of een treemap om medewerkersgegevens op een specifiek moment te visualiseren.
-
Selecteer een tabeldiagram om medewerkersgegevens in een gedetailleerde en gestructureerde indeling te visualiseren. Zo kun je afzonderlijke records eenvoudig vergelijken en analyseren.
Afhankelijk van het diagram dat je selecteert, vind je verschillende configuratiemogelijkheden in het tabblad Gegevens:
| Diagramtype | X-as | Y-as/waarde | Segmenteren op | Voorbeeld |
| Lijndiagram | Selecteer een tijdsperiode op de x-as om je gegevens in de loop van de tijd weer te geven. | Selecteer een numeriek attribuut (Aantal medewerkers, FTE of cijfer) of een optielijstattribuut. | Selecteer een attribuut met een lijst met opties om je gegevens te segmenteren in attribuutcategorieën. |
Aantal medewerkers per juridische entiteit in de loop van de tijd: ▶︎ X-as: tijdsperiode |
| Horizontale staafdiagram | Selecteer een numeriek attribuut (Aantal medewerkers, FTE of cijfer) of een optielijstattribuut. | Selecteer een tijdsperiode of attribuut met een lijst met opties om je gegevens te groeperen in tijdsintervallen of attribuutcategorieën | Selecteer een attribuut met een lijst met opties om je gegevens te segmenteren in attribuutcategorieën. |
Aantal medewerkers per juridische entiteit en afdeling: ▶︎ X-as: aantal medewerkers |
| Verticaal staafdiagram | Selecteer een tijdsperiode of attribuut met een lijst met opties om je gegevens te groeperen in tijdsintervallen of attribuutcategorieën | Selecteer een numeriek attribuut (Aantal medewerkers, FTE of cijfer) of een optielijstattribuut. | Selecteer een attribuut met een lijst met opties om je gegevens te segmenteren in attribuutcategorieën. |
Aantal verschillende nationaliteiten per juridische entiteit en locatie: ▶︎ X-as: kantoor |
| Treemap | N.v.t. | Selecteer een numeriek attribuut (Aantal medewerkers, FTE of cijfer) of een optielijstattribuut. | Selecteer een attribuut met een lijst met opties om je gegevens te segmenteren in attribuutcategorieën. |
Gemiddeld aantal uren per week per geslacht: ▶︎ Waarde: Wekelijkse uren (gemiddeld) |
| Donutdiagram | N.v.t. | Selecteer een numeriek attribuut (Aantal medewerkers, FTE of cijfer) of een optielijstattribuut. | Selecteer een attribuut met een lijst met opties om je gegevens te segmenteren in attribuutcategorieën. |
Aantal medewerkers per nationaliteit: ▶︎ Waarde: Aantal medewerkers (aantal) |
| Diagramtype | Unieke ID | Kolommen | Groeperen op | Voorbeeld |
| Tabeldiagram |
Het veld Medewerkers is voorgeselecteerd. Selecteer een unieke ID voor elke rij (Voorkeursnaam, Voornaam, Achternaam of Medewerkers-ID) die als eerste kolom wordt weergegeven. |
Selecteer tot 50 attributen als kolommen. | Selecteer maximaal twee attributen om de resultaten te groeperen. |
▶︎ Datum: vandaag |
Tip
Er zijn verschillende bewerkingen en berekeningen beschikbaar op basis van het attribuut dat je selecteert voor je Y-as of waardeveld:
▶︎ Som: bereken de som van een numeriek attribuut voor het hele medewerkerssegment.
▶︎ Aantal: het aantal medewerkers, FTE of unieke optiewaarden, zoals het aantal verschillende nationaliteiten.
▶︎ Gemiddelde: bereken het gemiddelde van een numeriek attribuut voor het hele medewerkerssegment.
Het rapport aanpassen via het tabblad Filters
Je kunt filters aan je rapporten toevoegen om alleen specifieke medewerkersgroepen in de resultaten op te nemen.
Momenteel kun je filteren op de volgende soorten attributen:
- Algemene tekst
- Lijst met opties
- Datum
- Getal
Als je bijvoorbeeld 'Afdeling is een van Marketing, Sales of Financiën' selecteert, bevat het rapport alleen medewerkers van deze afdelingen.
Een rapport maken met de Classic Builder
Een systeemrapport bekijken
- Krijg toegang tot het controleren van systeemrapporten.
- Ga naar Analytics > Rapporten.
- Klik op het systeemrapport dat je wilt bekijken.
- Pas de periode toe en voeg de filters toe die je nodig hebt.
Tip
Ga voor meer informatie over de verschillende oude configuratieopties naar Systeemrapporten - Bekijk het rapport. Je vindt het rapport op elk moment terugvinden in Rapporten.
Een gepersonaliseerd rapport maken
- Krijg toegang tot het maken van gepersonaliseerde rapporten.
- Ga naar Analytics > Rapporten.
- Gebruik de Classic Builder.
-
Volg de configuratiestappen in het venster.
Tip
Ga voor meer informatie over de verschillende oude configuratieopties naar Gepersonaliseerde rapporten. - Maak het rapport. Je vindt het rapport op elk moment terugvinden in Rapporten.