Startpagina voor Werving en selectie – Personio

Meld je aan via de schakelaar om onze nieuwe startpagina voor Werving & selectie uit te proberen. Hieronder vind je meer informatie.

Dit artikel geeft je een overzicht van de startpagina voor Werving en selectie en de daarop beschikbare widgets. Gebruikers zien verschillende gegevens, afhankelijk van hun toegangsrechten voor de sectie Werving en selectie.

Widget Kandidaatupdates

De widget Kandidaatupdates geeft een overzicht van alle nieuwe opmerkingen, berichten en evaluaties over je kandidaten. Je kunt alleen informatie over functies and sollicitaties zien die horen bij jouw wervingsteam of waartoe je individuele toegang hebt.

De widget Kandidaatupdates heeft vier verschillende tabbladen:

Alle	Combinatie van alle informatie uit de tabbladen evaluaties, opmerkingen en berichten.
Evaluaties	Naam en avatar van de medewerker die de evaluatie heeft ingediend Naam en functie van de kandidaat Tijdstip waarop de beoordeling heeft plaatsgevonden Belangrijkste conclusies Type aanbeveling (positief, negatief of neutraal) Teller van ingediende en lopende evaluaties
Opmerkingen	Naam en avatar van de medewerker die de opmerking heeft geplaatst Naam en functie van de kandidaat Tijdstip waarop de opmerking werd gemaakt Inhoud van die opmerking
Berichten	Naam en functie van de kandidaat Titel van het bericht Eerste regel van het bericht

Standaard zie je alle nieuwe items. Alle nieuwe opmerkingen, berichten en evaluaties die je niet hebt gelezen of beantwoord, worden gemarkeerd met een blauwe stip. Klik op de knop Gedaan tonen om alle items van de afgelopen 30 dagen te zien.

Als je op een item klikt, wordt de sollicitatie aan de rechterkant van je scherm geopend. Hiermee kun je direct vanaf de startpagina opmerkingen of berichten beantwoorden en evaluaties lezen.

Widget inbox Werving & selectie

De widget Inbox Werving & selectie biedt toegang tot al je huidige taken en notificaties. Het toont je actieve taken, zoals aanvragen voor evaluaties en opmerkingen.

Je wordt ook op de hoogte gebracht wanneer een functieaanbod door alle ondertekenaars is getekend.

Widget Aankomende sollicitatiegesprekken

Deze widget geeft een overzicht van de aanstaande sollicitatiegesprekken voor de komende 7 dagen. Je kunt de status en de juiste volgorde van het sollicitatiegesprek zien.

Er zijn drie filters:

Voor mij: sollicitatiegesprekken waarvoor je bent toegevoegd als interviewer en/of organisator.
Voor mijn functies: sollicitatiegesprekken voor functies en kandidaten waarvoor je lid bent van het wervingsteam.
Voor iedereen: overzicht van alle sollicitatiegesprekken binnen het bedrijf.

Als het gesprek wordt gedaan middels een videoconferentie kun je erop klikken om het gesprek te starten.

Voor je widget Functies

Met deze widget krijg je een overzicht van je achterstallige sollicitaties. Als je op de widget klikt, wordt de sollicitatielijst weergegeven. De filters zijn automatisch ingesteld om achterstallige sollicitaties weer te geven.

De sollicitaties waarvoor een actie is vereist, hebben een gekleurde stip in de kolom Updates. Zodra je de actie hebt voltooid (wanneer je bijvoorbeeld hebt gereageerd op het bericht van de kandidaat), wordt de sollicitatie niet meer in het overzicht weergegeven.

Startpagina voor Werving & selectie (NIEUW)

De nieuwe startpagina voor Werving & selectie bevat verschillende widgets, waarmee je op één plek toegang hebt tot de belangrijkste wervingsgegevens.

Je kunt het volgende doen:

Houd kandidaatupdates bij. Zo blijf je op de hoogte van wervingscommunicatie en zorg je ervoor dat kandidaten efficiënt door de pijplijn bewegen.
Voltooi wervingstaken, zoals het invullen van evaluaties en het beantwoorden van opmerkingen. Je kunt dit rechtstreeks vanuit de widget doen om tijd te besparen.
Bekijk geplande sollicitatiegesprekken in een kalender, zodat je je tijd beter kunt indelen. Je kunt ook rechtstreeks vanuit de widget deelnemen aan sollicitatiegesprekken.

Toegang tot de startpagina voor Werving & selectie

Ga naar Werving & selectie > Startpagina om de startpagina voor Werving & selectie te openen. Deze sectie is beschikbaar voor gebruikers met algemene toegangsrechten voor de app Werving & selectie. Je beheerder kan medewerkers ook toegang geven tot verschillende gebieden met behulp van wervingsrollen.

Widget Updates

De widget Updates geeft een overzicht van alle nieuwe opmerkingen, berichten en evaluaties over je kandidaten. In deze widget vind je informatie over elke functie en sollicitatie mits:

Je deel uitmaakt van het wervingsteam, en
Je wervingsrol toegang heeft tot berichten, opmerkingen en evaluaties.

De widget Updates heeft vier verschillende tabbladen. Zie de onderstaande tabel.

Tabblad	Details
Alle	Een overzicht van alle opmerkingen, berichten en evaluaties.
Opmerkingen	Naam en voorletters van de medewerker die de opmerking heeft geplaatst Naam van de kandidaat en de functie Tijdstip waarop de opmerking werd gemaakt Inhoud van de opmerking
Berichten	Naam van de kandidaat en de functie Titel van het bericht Eerste regel van het bericht
Evaluaties	Naam en voorletters van de medewerker die de evaluatie heeft ingediend Naam van de kandidaat en de functie Tijdstip waarop de beoordeling heeft plaatsgevonden Belangrijkste conclusies Type aanbeveling (positief, negatief of neutraal) Teller van ingediende en lopende evaluaties

Klik op Nieuw bovenaan de widget om nieuwe opmerkingen, berichten en evaluaties weer te geven die je nog niet hebt gelezen of waarop je nog niet hebt gereageerd. Klik op Alles om alle items van de afgelopen 30 dagen te bekijken.

Door op een item te klikken, kun je de sollicitatie in een zijvenster openen. Hier kun je rechtstreeks opmerkingen bekijken en evaluaties lezen. Nadat je iets met het item hebt gedaan, staat het niet meer in de weergave Nieuw. In het geval van berichten moet je het bericht beantwoorden of de bijbehorende taak sluiten in het kandidaatprofiel.

Je kunt ook op de naam van een kandidaat klikken om het bijbehorende kandidaatprofiel te openen.

Widget Taken

De widget Taken biedt een overzicht van je lopende taken voor Werving & selectie. Je hebt bijvoorbeeld toegang tot:

Evaluatieverzoeken
Verzoeken om opmerkingen
Notificaties over ondertekende aanbiedingen

Je kunt elke taak rechtstreeks vanuit de widget uitvoeren. Klik op de taaknotificatie om naar het juiste gedeelte te gaan. Je kunt ook op het kopje van de widget klikken om naar je algemene inbox te gaan.

Widget Sollicitatiegesprekken

Deze widget geeft je een overzicht van geplande sollicitatiegesprekken. Bovenaan zie je een kalender met de datums van geplande sollicitatiegesprekken. Relevante datums zijn aangeduid met een stip. Klik op een datum om alle geplande sollicitatiegesprekken te bekijken. De lijst is gesorteerd op basis van de begintijd, met de eerste gesprekken bovenaan. Sollicitatiegesprekken die al hebben plaatsgevonden of die je afwijst, worden onderaan weergegeven.

Voor elk sollicitatiegesprek kun je de volgende informatie bekijken:

Het tijdstip van het gesprek
De naam van de kandidaat en de functie waarop diegene solliciteert
Het type sollicitatiegesprek
De deelnemers aan het gesprek
Je RSVP-status (indien beschikbaar)
Een knop om deel te nemen aan het gesprek

Je kunt op de preview van het sollicitatiegesprek klikken om het profiel van de kandidaat te openen. Personio opent het tabblad Sollicitatiegesprekken automatisch. Als je een sollicitatiegesprek via een videoconferentie hebt gepland, klik je op de knop om het gesprek te starten.

In deze widget kun je drie filters gebruiken om de gegevens te ordenen:

Mijn sollicitatiegesprekken: sollicitatiegesprekken waarbij jij de interviewer, organisator of beide bent.
Sollicitatiegesprekken voor mijn functies: sollicitatiegesprekken met betrekking tot functies en kandidaten waarvoor:
▶︎ Jij bent toegevoegd aan het wervingsteam, en
▶︎ Je wervingsrol toegang heeft tot sollicitatiegesprekken;
Alle sollicitatiegesprekken: alle sollicitatiegesprekken in het bedrijf. Alleen medewerkers met toegangsrechten voor de bedrijfsinstellingen voor Werving & selectie kunnen alle sollicitatiegesprekken bekijken.

Widget Sollicitaties

In deze widget heb je toegang tot vier vooraf gedefinieerde snelkoppelingen. Elke snelkoppeling geeft het aantal sollicitaties weer binnen een standaardweergave in de sollicitatielijst. Klik op een snelkoppeling om naar de betreffende weergave te gaan.

Denk bijvoorbeeld aan:

De standaardweergave Nieuwe sollicitaties
De standaardweergave Achterstallige sollicitaties
De standaardweergave Wachten op evaluatie
De standaardweergave Alle sollicitaties, gefilterd op sollicitaties met prioriteit

Voor elke weergave past Personio de gegevensset Mijn functies toe.

Meer informatie

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer overzichten van gedeelten in de app Werving & selectie: