In dit artikel wordt uitgelegd hoe je als medewerker een enquête kunt invullen en hoe bij vertrouwelijke enquêtes je naam geheim blijft voor iedereen die betrokken is bij het enquêteproces, zodat je eerlijke en gedetailleerde feedback kunt geven.
Uitnodiging voor een enquête
Als je wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een enquête, ontvang je een uitnodigingsmail met een link naar de enquête. De e-mail bevat de volgende informatie:
- Naam van de enquête
- Informatie over vertrouwelijkheid
- Hoelang het duurt om de enquête in te vullen
- Aantal vragen
- Datum en tijd waarop de enquête sluit
Een enquête invullen
Enquêtes kunnen worden ingevuld vanaf je computer of een mobiel apparaat.
Volg deze stappen om de enquête in te vullen:
- Log in bij je Personio-account.
- In de widget inbox zie je een enquêtetaak. Beweeg over de taak, klik op het pijltje om de enquête in een nieuw venster te openen. Klik vervolgens op de link in de uitnodigingsmail voor de enquête of op de link die via een ander kanaal met je werd gedeeld.
- Vul de enquête in en klik Verzenden.
Sommige vragen zijn mogelijk gemarkeerd als Vereist, wat betekent dat je niet kunt doorgaan zonder ze in te vullen. Als je met de enquête bent begonnen, maar geen tijd hebt om deze in één keer af te ronden, worden je antwoorden automatisch opgeslagen. De volgende keer dat je de link opent, kun je doorgaan waar je was gebleven (zolang de enquête nog open is). Enquêtes kunnen een ingestelde sluitingsdatum hebben of handmatig worden gesloten door de enquêtebeheerder. Nadat je al je antwoorden hebt verzonden, kun je de enquête niet meer opnieuw invullen. Als je dan op de link klikt, wordt er een bericht weergegeven waarin staat dat je antwoorden al zijn verzonden.
Tip
Als je na het indienen van de enquête je antwoorden nog eens wilt bekijken, raden we je aan een screenshot te maken.
Vertrouwelijke enquêtes en privacybescherming
Bij vertrouwelijke enquêtes blijft je naam geheim voor iedereen die betrokken is bij het enquêteproces. In de uitnodigingsmail kun je zien of een enquête vertrouwelijk is. Niemand binnen je organisatie kent jouw link of kan achterhalen of je de enquête wel of niet hebt ingevuld.
De individuele antwoorden op score- en keuzevragen worden gegroepeerd in de bijbehorende categorieën. Antwoorden met vrije tekst en opmerkingen worden wel individueel weergegeven, maar altijd zonder je naam. Probeer bij het schrijven van opmerkingen of antwoorden met vrije tekst altijd algemene taal te gebruiken zonder specifieke informatie te noemen, zoals de namen van mensen of afdelingen, zodat je identiteit er niet uit kan worden afgeleid.
Voor iedere vertrouwelijke enquête moet een vertrouwelijkheidsminimum worden ingesteld om ervoor te zorgen dat de reacties pas worden getoond als het minimum aantal reacties van een groep is bereikt.
Voorbeeld
Als je organisatie het vertrouwelijkheidsminimum op 5 heeft ingesteld, betekent dit dat minimaal 5 deelnemers de vraag moeten hebben beantwoord voordat de reacties en opmerkingen zichtbaar worden.