In dit artikel wordt uitgelegd wie in je bedrijf Personio Enquêtes kunnen gebruiken, hoe je de verschillende toegangsrechten instelt en welke mogelijkheden elke rol heeft.

Overzicht van de toegangsrechten voor enquêtes

Personio Enquêtes is een app die door iedereen in je bedrijf kan worden gebruikt, afhankelijk van de toegangsrechten die je ze geeft. Je kunt de volgende rollen en toegangsniveaus instellen:

Voorbeeld
De enquêtemaker kan een HR-manager zijn die een nieuw medewerkersbetrokkenheidsonderzoek wil uitvoeren. De HR-manager wil dat een leidinggevende de vragen, deelnemers en instellingen controleert voordat de enquête wordt verzonden en stelt daarom een leidinggevende in als enquêtebeheerder. Als de antwoorden binnen zijn, wil de COO de resultaten graag bekijken. Daarom stelt de HR-manager de COO in als resultatenbeheerder voor deze enquête.

Toegangsrechten geven om enquêtes te maken

Volg deze stappen om een medewerker toegangsrechten te geven om nieuwe enquêtes te maken:

Opmerkingen
▶︎ Alleen Personio-beheerders kunnen dit toegangsrecht aan iemand verlenen.
▶︎ Deze medewerkers kunnen geen andere enquêtes of resultaten van enquêtes bekijken die ze niet zelf hebben gemaakt.  Het infovak onderaan kan worden genegeerd.

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen.
2. Selecteer de medewerkersrol.
3. Selecteer het tabblad Toegangsrechten en ga naar Enquêtes.
4. Geef medewerkers toegang door het vakje bij Bewerken > Alle aan te vinken.
   Zo kunnen ze hun eigen enquêtes maken en de resultaten ervan bekijken.

Toegangsrechten verlenen aan enquêtebeheerders

Als je enquêtemaker bent en samen met andere medewerkers aan een enquête wilt werken zodat ze je kunnen helpen bij het maken van de enquête, het selecteren van deelnemers en het evalueren van de resultaten, dan kun je ze instellen als enquêtebeheerder voor een specifieke enquête.

Dat doe je als volgt:

1. Ga naar Enquêtes en selecteer de enquête waartoe je iemand toegang wilt geven. 
2. Klik op de drie puntjes en selecteer Bewerken in het vervolgkeuzemenu. 
3. Klik vervolgens op Configuratie.
4. Klik onder Samenwerking op Bewerken.
5. Klik in het geopende venster op Selecteer medewerkers en selecteer de medewerkers met wie je wilt samenwerken. 
6. Selecteer vervolgens Enquêtebeheerder en klik op Toegang verlenen. 

De medewerker die je hebt uitgenodigd om mee te werken aan de enquête ontvangt een e-mailbericht met de melding dat hij of zij is toegevoegd aan een enquête als Enquêtebeheerder en een koppeling naar de enquête.

Weergaverechten tot de volledige resultaten verlenen

Als je een Enquêtemaker of Enquêtebeheerder bent en de resultaten van een specifieke enquête wilt delen met een andere medewerker, kun je hem of haar weergaverechten geven voor de volledige resultaten.

Dat doe je als volgt:

1. Ga naar Enquêtes en selecteer de enquête waartoe je iemand toegang wilt geven. 
2. Klik op de drie puntjes en selecteer Bewerken in het vervolgkeuzemenu. 
3. Klik vervolgens op Configuratie.
4. Klik onder Samenwerking op Bewerken.
5. Klik in het geopende venster op Selecteer medewerkers en selecteer de medewerkers met wie je de resultaten wilt delen. 
6. Selecteer vervolgens Volledige resultatenweergave en klik op Toegang verlenen. 

De medewerker die je hebt uitgenodigd om mee te werken aan de enquête ontvangt een e-mailbericht met de melding dat ze zijn toegevoegd aan een enquête met weergaverechten voor de volledige resultaten en een link naar de enquêteresultaten.

Toegangsrechten intrekken

Om de toegang van een medewerker tot een enquête als enquêtebeheerder of tot de volledige resultatenweergave in te trekken, moet je het volgende doen:

1. Ga naar Enquêtes en selecteer de enquête waartoe je iemand toegang wilt geven. 
2. Klik op de drie puntjes en selecteer Bewerken in het vervolgkeuzemenu. 
3. Klik vervolgens op Configuratie.
4. Klik onder Samenwerking op Bewerken.
5. Klik in het geopende venster op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de medewerker en selecteer Toegangsrechten intrekken.

De wijzigingen worden automatisch opgeslagen en de medewerker ontvangt een e-mailnotificatie met de mededeling dat de toegang tot de enquête is ingetrokken.

Opmerking
Aan elke enquête moet ten minste één enquêtebeheerder zijn toegewezen. De enquêtemaker is standaard de enquêtebeheerder.