Dit artikel geeft een overzicht van de app voor Beloningsbeheer, een alles-in-één-oplossing die binnen je bedrijf door iedereen met de juiste toegangsrechten kan worden gebruikt. Met deze app kun je salarisherzieningen efficiënt en op grote schaal uitvoeren. Je kunt salarisherzieningen voor je hele organisatie instellen en doorvoeren, en eenvoudig de salarissen van je medewerkers bijwerken.

Als je interesse hebt in de app Beloningsbeheer, kun je meer informatie aanvragen en persoonlijk advies krijgen van ons Customer Growth & Succes-team (pagina alleen beschikbaar in het Engels en Duits).

Inleiding

Wat zijn de voordelen van Beloningsbeheer?

Eenvoudig beloningscycli instellen, inclusief budgetten en in aanmerking komende medewerkers.
Vereenvoudigd proces, waarmee leidinggevenden salariswijzigingen kunnen voorstellen en indienen voor hun ondergeschikten.
Goedkeuring van voorstellen voor salariswijzigingen door hun leidinggevende(n) overeenkomstig de in het organigram aangegeven hiërarchie.
Overzicht voor beheerders van de goedgekeurde salariswijzigingen en hoe deze zijn afgestemd op het beschikbare budget.
Alle goedgekeurde salariswijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd en bijgewerkt in de betreffende medewerkersprofielen in Personio.
Er is geen handmatige import of export van salarisgegevens vereist, waardoor de privacyrisico's worden beperkt.
Specifieke instellingen voor toegangsrechten voor de app Beloningsbeheer.

Tip
Als aanvulling op de informatie in dit artikel raden we je aan om het leertraject Beoordelingscycli beheren in Personio Beloning in onze Personio Voyager Academy.

Beloningsbeheer: het proces

Afhankelijk van je rol, zijn er verschillende manieren waarop je Beloningsbeheer zult gebruiken in je dagelijkse werkzaamheden. De volgende tabel biedt een overzicht van manieren waarop de verschillende rollen betrokken zijn bij het Beloningsbeheer-proces:

Tip
Om tijdens de cyclus gebruik te kunnen maken van gegevens over salarisschalen, moet je het functiehuis van je bedrijf in Personio instellen, inclusief de salarisschalen. De Personio-beheerder of medewerkers met bewerkingsrechten voor het functiehuis kunnen dit doen.

Functionaliteit	Medewerkersrol
Functionaliteit	Beloningsbeheerder	Cyclusbeheerder	Cycluskijker	Leidinggevenden
Toegang krijgen tot het gedeelte Beloning	Krijgt toegang tot het gedeelte Beloning (vanuit de hoofdbeheerder in Personio) en geeft toegang aan aangewezen cyclusbeheerders en -kijkers, zodat zij een beloningscyclus kunnen beheren en opstarten.	Krijgt toegang tot specifieke beloningscycli binnen de organisatie.	Krijgt weergavetoegang tot specifieke beloningscycli binnen de organisatie.	n.v.t.
Een beloningscyclus instellen	Maakt een beloningscyclus aan, definieert medewerkers die hiervoor in aanmerking komen en stelt een budget voor de cyclus in.	N.v.t.	n.v.t.	n.v.t.
Een beloningscyclus uitvoeren	Krijgt een overzicht van salarisvoorstellen voor alle in aanmerking komende medewerkers. Krijgt een overzicht van het budget dat is toegewezen aan en uitgegeven door elke leidinggevende, plus het totale budget van de cyclus. Kan gegevens bewerken (namens leidinggevenden).	Kan salarisvoorstellen en notities bewerken voor specifieke cycli (namens leidinggevenden).	Kan specifieke cycli bekijken en door beloningsgegevens navigeren.	Leidinggevenden met alleen directe ondergeschikten: Krijgen een budget toegewezen en kunnen salarisverhogingen voorstellen voor directe ondergeschikten die hiervoor in aanmerking komen. Leidinggevende met zowel directe als indirecte ondergeschikten: Krijgt een budget toegewezen en: Kan salarisverhogingen voorstellen voor directe (en indirecte) ondergeschikten die hiervoor in aanmerking komen. Kan salarisvoorstellen beoordelen die zijn ingediend door leidinggevenden die lager in de hiërarchie staan.
Een beloningscyclus beëindigen	Vergrendelt alle voorstellen, verwijdert alle bewerkingsrechten voor leidinggevenden en staat het automatisch bijwerken van alle nieuwe salarissen toe op het tabblad Salaris van de medewerkers.	N.v.t.	n.v.t.	n.v.t.

Functies

Uitgebreide toegangsrechten instellen

Standaard kan de hoofdbeheerder binnen Personio toegang tot het gedeelte Beloning verlenen aan andere beheerders en medewerkers die binnen je organisatie verantwoordelijk zijn voor beloning.

Medewerkers met bewerkingsrechten voor het gedeelte Beloning kunnen beloningscycli aanmaken, publiceren en beheren, en de salarisgegevens van in aanmerking komende medewerkers bekijken. Ze kunnen ook een beloningscyclus sluiten en voltooien, en de salarissen van medewerkers dienovereenkomstig bijwerken.

Leidinggevenden met medewerkers in een bepaalde cyclus die in aanmerking komen voor een salarisverhoging, krijgen automatisch toegang tot hun respectievelijke werkblad, dat de salarisgegevens van hun ondergeschikten bevat.

Je functiehuis instellen

Met de feature Functiehuis kun je de functies in je organisatie standaardiseren. Je kunt functiegegevens groeperen in functiefamilies en bepaalde zaken instellen, zoals de naam van een functie en de bijbehorende salarisschalen.

Nadat het functiehuis is ingesteld, moet je aan elke medewerker een functienaam toewijzen via Medewerkersprofiel > Openbaar profiel.

Vervolgens zijn er visuele weergaven van salarisschalen en gerelateerde gegevens, zoals de verhouding tot een salarisschaal, beschikbaar op elk werkblad bij het beoordelen van beloningscycli.

Een beloningscyclus instellen

Als beheerder kun je een beloningscyclus instellen en starten via de cyclusconfiguratie voor salarissen. Selecteer alle in aanmerking komende medewerkers, kies een valuta en stel het budget in voor de cyclus. Hierdoor kunnen alle leidinggevenden binnen je organisatie eenvoudig salariswijzigingen voor hun ondergeschikten bekijken en voorstellen, zonder dat ze spreadsheets hoeven te gebruiken of gegevens moeten importeren of exporteren.

Leidinggevenden de mogelijkheid bieden om salariswijzigingen op grote schaal voor te stellen

Leidinggevenden binnen je organisatie kunnen via hun werkbladen eenvoudig salarisverhogingen voorstellen met een valutabedrag ($) of een procentuele waarde (%) voor zowel hun directe als indirecte ondergeschikten. Ook kunnen ze hun bijgewerkte budgetten in realtime bekijken. Raadpleeg het artikel Een beloningscyclus uitvoeren als leidinggevende voor meer informatie.

Voorstellen van andere leidinggevenden eenvoudig goedkeuren en ondertekenen

Leidinggevenden met zowel directe als indirecte ondergeschikten kunnen ook de voorstellen voor salariswijzigingen van andere leidinggevenden beoordelen en goedkeuren (hiërarchische goedkeuringsflow gebaseerd op het Personio-organigram) en deze vergelijken met het budget van de organisatie. Zo hoeven er geen eindeloze discussies met goedkeurders plaats te vinden en is het niet meer nodig om handmatig gegevens te verzamelen uit verschillende spreadsheets.

Alle medewerkerssalarissen in één klik bijwerken

Als beheerder kun je de beoordelingscyclus voor vergoedingen voltooien, in de wetenschap dat alles werd beoordeeld en goedgekeurd. Zodra je klaar bent, kun je de salarissen van de medewerkers onmiddellijk bijwerken zodat de nieuwe salarissen worden getoond op het tabblad Salaris van de medewerkersprofielen.

Beloningsbrieven maken

Als Personio-beheerder kun je beloningsbrieven aanmaken via de beloningscyclus zodra een cyclus is voltooid. Maak een sjabloon met behulp van de placeholders voor beloningen en upload deze sjabloon naar de documentinstellingen. In het bijgevoegde document vind je een voorbeeld van een beloningsbrief. Nadat je de sjabloon hebt geüpload naar Personio kun je de bulkfunctie gebruiken en alle medewerkers selecteren voor wie je beloningsbrieven wilt aanmaken. Als je gebruikmaakt van ons pakket voor elektronische handtekeningen, kun je vragen om elektronische handtekeningen en medewerkers op de hoogte brengen van het nieuwe document. Medewerkers kunnen de beloningsbrieven dan in hun medewerkersprofiel bekijken en indien nodig exporteren. Op deze manier kun je moeiteloos beloningsbrieven in bulk maken zonder handmatige uploads en verzoeken om elektronische handtekeningen. Ontdek hoe je als beheerder een beloningscyclus kunt beëindigen.

Notificaties

In de onderstaande tabel wordt uitgelegd hoe notificaties werken. De tabel bevat een overzicht van alle triggernotificaties, laat zien wie notificaties ontvangt, benoemt de verschillende soorten notificaties en geeft aan wanneer de notificatie wordt geactiveerd.

Trigger voor notificatie	Ontvanger van notificatie	Type notificatie			Wanneer wordt de notificatie geactiveerd?
Trigger voor notificatie	Ontvanger van notificatie	Taak	Notificatie	E-mail	Wanneer wordt de notificatie geactiveerd?
Beheerder start een cyclus	Alle leidinggevenden met in aanmerking komende medewerkers in de nieuwe cyclus	Ja (met link naar het werkblad)	nee	ja	Onmiddellijk
Leidinggevende dient een werkblad in	De volgende leidinggevende in de hiërarchie (op basis van het organigram)	nee	ja	ja	Onmiddellijk
Leidinggevende of beheerder dient een werkblad in via de functie 'Bewerken namens'	De oorspronkelijke eigenaar van het werkblad	nee	ja	ja	Onmiddellijk
De beheerder kent de rol van cyclusbeheerder toe aan de gebruiker	De gebruiker aan wie de rol van cyclusbeheerder is toegekend	ja	ja	Ja (met omleiding naar de weergave voor cyclusbeheer)	Onmiddellijk na het verlenen van toegang
De beheerder kent de rol van cycluskijker toe aan de gebruiker	De gebruiker aan wie de rol van cycluskijker is toegekend	ja	ja	Ja (met omleiding naar de weergave voor cycluskijkers)	Onmiddellijk na het verlenen van toegang
Personio-beheerder maakt beloningsbrieven	De medewerker die de beloningsbrief ontvangt.	nee	Ja (als de meldingsoptie werd gekozen)	Ja (als de meldingsoptie werd gekozen)	Onmiddellijk

Gerelateerde artikelen

Raadpleeg de onderstaande artikelen voor meer informatie over het gebruik van de app Beloningsbeheer:

Waar kunnen we je mee helpen?

Overzicht van Beloningsbeheer