Dit artikel licht toe hoe leidinggevenden het maximale uit Personio kunnen halen en omvat links naar meer diepgaande informatiebronnen.

Wie nieuw is bij Personio kan eerst Personio voor medewerkers: de eerste stappen raadplegen om te weten hoe je je account activeert en je persoonlijke profiel en instellingen beheert.

Opmerking
De informatie in dit artikel kan afwijken van de functies die voor jou beschikbaar zijn, afhankelijk van je individuele toegangsrechten. Op basis van je medewerkersrol heeft de Personio-beheerder van je bedrijf je weergave- of bewerkingsrechten verleend voor specifieke gebieden in Personio. Lees meer over toegangsrechten of neem indien nodig contact op met je Personio-beheerder.

Een snel overzicht krijgen vanaf je startpagina

Klik op Startpagina om op elk moment naar de startpagina te gaan. Op de startpagina staan verschillende widgets die relevant zijn voor jou als leidinggevende:

Lees meer over de startpagina.

Afwezigheden bekijken en goedkeuren

Personio biedt verschillende mogelijkheden om overzicht te houden op de afwezigheden van je ondergeschikten:

• Je kunt afwezigheidsaanvragen bekijken en goedkeuren in de widget Taken op je startpagina.
• Je kunt de afwezigheden van een specifieke medewerker bekijken onder Afwezigheid op het tabblad Afwezigheid van het profiel van de medewerker.
• Gebruik Kalenders voor een overzicht van alle afwezigheden en gebeurtenissen in je bedrijf.

Meer informatie over het goedkeuren van afwezigheden.

Werkuren bekijken en goedkeuren

Personio biedt verschillende opties om de werkuren van je directe ondergeschikten bij te houden:

• Ga naar het tabblad Aanwezigheden op het medewerkersprofiel om de aanwezigheidsperiodes, het overurensaldo en het werkrooster van een medewerker te bekijken. Lees meer over het tabblad Aanwezigheden.
• Klik op Tijdregistratie in de linkerzijbalk om openstaande tijdregistratieaanvragen goed te keuren of af te wijzen. Lees meer over aanwezigheden goedkeuren.

Medewerkersinformatie bekijken en beheren

De medewerkerslijst

Klik op Medewerkers in de linkerzijbalk om de medewerkerslijst te openen. Dit geeft een overzicht van alle medewerkers in je bedrijf.

• Je kunt filteren op attributen, zoeken naar specifieke medewerkers en de lijst aanpassen aan je voorkeuren.
• Als je over bewerkingsrechten voor de details van je directe ondergeschikten beschikt, klik je op hun rij om één van hun attributen rechtstreeks vanuit de medewerkerslijst te bewerken. Klik op hun naam om naar hun medewerkersprofiel te gaan.

Meer informatie over de functies van de medewerkerslijst.

Het medewerkersprofiel

Om de details van je directe ondergeschikten te bekijken en te beheren, kun je gebruik maken van de volgende tabbladen in hun medewerkersprofiel:

• Persoonlijke informatie: bekijk alle over de medewerker opgeslagen informatie, breng wijzigingen aan of stel deze voor.
• Documenten: bekijk de huidige in verschillende documentcategorieën opgeslagen documenten en upload nieuwe.

Rapporten genereren over je team

Je kunt verschillende rapporten voor je team aanmaken. De volgende rapporten zijn het meest relevant voor leidinggevenden:

• Aantal medewerkers: bekijk een overzicht van het aantal actieve medewerkers per maand.
• FTE: bekijk het fulltime-equivalent van je directe ondergeschikten op basis van hun wekelijkse werkuren.
• Aanstellingen: bekijk welke nieuwe medewerkers zich in een bepaalde periode bij je team hebben gevoegd.
• Proeftijden: bekijk welke van je directe ondergeschikten in de proeftijd zijn binnen een gedefinieerde periode.
• Afwezigheidsdagen: bekijk hoelang je directe ondergeschikten afwezig zijn geweest.
• Aanwezigheidsperiodes: bekijk de goedgekeurde en openstaande werkuren van je directe ondergeschikten.

Bekijk hoe je systeemrapporten instelt en ontdek alle HR-rapporten in Personio.

Nieuwe teamleden werven en onboarden

Als je bedrijf gebruikmaakt van Personio Werving & Selectie en je betrokken bent bij het sollicitatieproces van kandidaten, heb je toegang tot de volgende functies:

• Sollicitatielijst: krijg een overzicht van de status van alle sollicitaties voor functies binnen je team en klik op de naam van een kandidaat om diens sollicitatieprofiel te openen. Meer informatie over de functies van de Sollicitatielijst.
• Sollicitatieprofiel: bekijk de gegevens van de kandidaat en geef feedback op sollicitatiegesprekken. Meer informatie over de functies van De sollicitatie.

Gebruik de functies van Personio om nieuwe teamleden te onboarden:

• Voor een overzicht van alle onboardingstappen en om de aan jou toegewezen taken te bewerken, kun je terecht op het tabblad Onboarding van het medewerkersprofiel van je nieuwe teamlid. 
• Ga naar je startpagina om taken en herinneringen te bekijken die je meteen kunt afhandelen. Meer informatie over onboardingtaken en notificaties vind je onder Notificaties en taken in de personeelsadministratie.
• Als je betrokken bent bij het aanmaken en beheren van onboarding-workflows, lees dan onze artikelen On- en offboarding-workflows aanmaken en Onboarding-sjablonen toewijzen en beheren.

Ondersteun de ontwikkeling van je team

Als je bedrijf gebruik maakt van Personio Performance & Ontwikkeling, kun je de ontwikkeling van je directe ondergeschikten ondersteunen in het gebied Performance & ontwikkeling van Personio.

Hier kun je feedback geven en ontvangen, beoordelingsgesprekken en trainingen plannen en doelen stellen voor je directe ondergeschikten.

Meer informatie over het gebied Performance & ontwikkeling in Personio.

De beloning van je team beheren

Als je bedrijf de app Beloningsbeheer van Personio gebruikt, kun je beloningscycli efficiënt op grote schaal uitvoeren. 

Lees meer over hoe je Beloningsbeheer gebruikt als leidinggevende.