Leer hoe je een SMTP-verbinding (Simple Mail Transfer Protocol) instelt tussen Personio en de meest gebruikte e-mailproviders: Google Apps en Microsoft Office 365.
Opmerkingen
▶︎ We raden je aan je IT-afdeling te betrekken bij het configureren van de SMTP-instellingen.
▶︎ Als je de SMTP-instellingen wilt bewerken of verwijderen, moet je de e-mailservice van Personio (of een ander e-mailcommunicatiekanaal) inschakelen. Je kunt dit tijdelijk doen totdat de wijzigingen in je SMTP zijn doorgevoerd.
Je SMTP-server verbinden met de Personio-mailbox
Verzend e-mails vanuit Personio waarbij je wervingsadres als afzender wordt weergegeven. Verbind hiervoor je SMTP-server met de mailbox van Personio.
Als je liever een integratie via OAuth gebruikt, kun je het artikel E-mailcommunicatie met kandidaten instellen raadplegen.
Een SMTP-verbinding instellen met Microsoft Office 365
We raden onze integratie met Microsoft aan voor verificatie bij je e-mailserver.
Je kunt ook aan de volgende vereisten voldoen:
- Activeer Geverifieerde SMTP in je Microsoft Office 365-account. Lees voor meer informatie over het activeren van Geverifieerde SMTP het Microsoft Exchange Online-artikel Enable or disable authenticated client SMTP submission (SMTP AUTH) in exchange online (EN).
- Een Microsoft Office 365-postvak met licentie voor het verzenden van e-mail. Lees voor meer informatie het Microsoft Exchange Online-artikel over dit onderwerp.
- Gebruik de volgende poorten: Poort 587 met TLS (aanbevolen) of poort 25 met TLS. Controleer of je netwerk de poorten niet blokkeert.
SMTP-server
Gebruik clientverzending (smtp.office365.com) om Microsoft Office 365 te koppelen met Personio via SMTP. Deze optie ondersteunt de meeste gebruiksscenario's en is het gemakkelijkst in te stellen.
Opmerkingen
▶︎ Directe verzending: omdat Personio een toepassing is die e-mails verzendt als externe provider, wordt de verbinding met deze Microsoft Office-versie niet ondersteund.
▶︎ SMTP-relay: omdat Personio een toepassing is die e-mails verzendt als externe provider, wordt de verbinding met deze Microsoft Office 365-versie niet ondersteund.
Een SMTP-verbinding instellen met Google Apps
Vanaf oktober 2024 ondersteunt Google geen nieuwe SMTP-verbindingen meer. Je moet onze integratie met Google gebruiken voor authenticatie bij je e-mailserver.
Een SMTP-verbinding instellen met andere providers
Als je Microsoft Exchange Server of andere intern gehoste opties gebruikt, variëren de SMTP-instellingen afhankelijk van de SMTP-server. Houd bij het opzetten van SMTP-verbindingen tussen Personio en deze providers rekening met de volgende vereisten:
- Je server moet het encryptieprotocol TLS en STARTTLS ondersteunen (in sommige gevallen moet deze instelling geactiveerd worden).
- Gebruik de volgende poorten: 25 (meestal geblokkeerd) of 2525 (meestal niet ondersteund).
Lees meer over het configureren van e-mailinstellingen.