In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een SMTP-verbinding (Simple Mail Transfer Protocol) instelt tussen Personio en de meest gebruikte e-mailproviders: Google Apps en Microsoft Office 365.
Opmerking
We raden je aan om je IT-afdeling te betrekken bij het configureren van de SMTP-instellingen.
Je SMTP-server verbinden met de Personio-mailbox
Als je e-mails vanuit Personio wilt versturen met het wervingsadres van je bedrijf als afzenderadres voor uitgaande e-mails, moet je eerst je SMTP-server verbinden met de mailbox van Personio. Als je liever een rechtstreekse integratie via OAuth gebruikt, kun je het artikel E-mailcommunicatie met kandidaten instellen raadplegen.
Een SMTP-verbinding instellen met Google Apps
|
Om een SMTP-verbinding tussen Personio en Google Apps in te stellen, moet je aan de volgende vereisten voldoen: |
|
AuthenticatieVoordat je een SMTP-verbinding met Personio instelt, moet je zorgen dat de toegang tot het gewenste account via minder goed beveiligde apps geactiveerd is. |
|
PoortenGebruik de volgende poorten:
|
SMTP-server
Je gebruikt de SMTP-server van Gmail (smtp.gmail.com) om je eigen e-mailaccount van Google te verbinden met Personio. Met deze optie kun je e-mails versturen naar iedereen binnen of buiten je domein.
Opmerkingen
▶︎ De SMTP-relayservice G Suite (smtp-relay.gmail.com) wordt niet ondersteund door Personio.
▶︎ De beperkte SMTP-server van Gmail (aspmx.I.google.com) is niet compatibel met Personio omdat berichten alleen binnen Gmail kunnen worden verzonden.
Lees voor meer informatie het Google Workspace-artikel E-mails sturen via een printer, scanner of app en het Gmail-artikel Gmail controleren via andere e-mailplatforms.
Een SMTP-verbinding instellen met Microsoft Office 365
| Om een SMTP-verbinding tussen Personio en Microsoft Office 365 in te stellen, moet je aan de volgende vereisten voldoen: |
|
AuthenticatieZorg dat je Geverifieerde SMTP hebt geactiveerd in je Microsoft Office 365-account. Lees voor meer informatie over het activeren van Geverifieerde SMTP dit Microsoft Exchange Online-artikel (in het Engels). |
|
PostvakJe hebt een gelicentieerd Microsoft Office 365-postvak nodig dat je kunt gebruiken om e-mails te versturen. Lees voor meer informatie dit Microsoft Exchange Online-artikel (in het Engels). |
|
PoortenGebruik de volgende poorten en zorg ervoor dat de poort niet geblokkeerd is in je netwerk. Sommige netwerkfirewalls of internetproviders blokkeren poorten. Dat is met name vaak het geval met poort 25.
|
SMTP-server
Gebruik clientverzending (smtp.office365.com) om Microsoft Office 365 te koppelen met Personio via SMTP. Deze optie ondersteunt de meeste gebruiksscenario's en is het gemakkelijkst in te stellen.
Opmerkingen
▶︎ Directe verzending: omdat Personio een toepassing is die e-mails als externe provider verzendt, wordt de verbinding met deze Microsoft Office-versie niet ondersteund.
▶︎ SMTP-relay: omdat Personio een toepassing is die e-mails als externe provider verzendt, wordt de verbinding met deze Microsoft Office 365-versie niet ondersteund.
Een SMTP-verbinding instellen met andere providers
| Als je Microsoft Exchange Server of andere intern gehoste opties gebruikt, zijn de SMTP-instellingen zeer gevarieerd en worden ze verschillend geconfigureerd, afhankelijk van de SMTP-server. Volg de onderstaande richtlijnen als je SMTP-verbindingen tussen Personio en die providers instelt. |
|
TLS-encryptieControleer of je server het encryptieprotocol TLS en STARTTLS ondersteunt (in sommige gevallen moet deze instelling geactiveerd worden). |
Poorten
- 25: meestal geblokkeerd
- 2525: meestal niet ondersteund
Lees ons artikel Stap 2: E-mailcommunicatie met kandidaten instellen voor meer informatie over het configureren van e-mailinstellingen.