Dit artikel geeft een overzicht van enkele van de meest voorkomende medewerkersrollen en toegangsrechten. Je vindt hier ook best practices voor het toewijzen van toegangsrechten aan elke rol.
Beheerder
De rol Beheerder is een vooraf ingestelde rol in Personio met de hoogste toegangsrechten. Wijs de rol Beheerder alleen toe aan mensen die verantwoordelijk zijn voor Personio.
Je kunt geen beheerdersrechten toewijzen aan andere rollen, maar je kunt andere rollen wel beheerderstoegang geven. Dat doe je als volgt:
- Ga naar Instellingen.
- In de sectie Medewerkers klik je op Medewerkersrollen.
- Selecteer de rol waaraan je beheerderstoegang wilt geven.
- Klik op het pictogram met drie puntjes aan de rechterkant van het scherm en selecteer Beheerderstoegang toestaan.
Lees meer over toegangsrechten voor beheerders.
Alle medewerkers
De rol Alle medewerkers is een vooraf ingestelde rol die alle medewerkers omvat. Als best practice raden we aan om deze rol beperkte toegangsrechten te geven. Medewerkers kunnen hun eigen gegevens bekijken. Ze hebben ook voorstelrechten voor bepaalde secties. Denk bijvoorbeeld aan voorstelrechten om een medisch document te uploaden in geval van ziekte.
Persoonsgegevens
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Openbaar profiel |
Eigen |
|
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
| Aangepast | ||||
| Alle |
|
|||
|
HR-informatie |
Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
| Aangepast | ||||
| Alle | ||||
|
Loonadministratie |
Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
| Aangepast | ||||
| Alle | ||||
|
Bankgegevens |
Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
| Aangepast | ||||
| Alle | ||||
|
Contactpersoon in noodgevallen |
Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
| Aangepast | ||||
| Alle | ||||
|
Persoonsgegevens |
Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle |
Salarisgegevens
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Salarisgegevens |
Eigen |
|
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle |
Aanwezigheidsgegevens
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Aanwezigheidsgegevens |
Eigen |
|
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle |
Documenten
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
| Arbeidsovereenkomsten | Eigen |
|
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
| Afwezigheidsattesten | Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
| Documenten sollicitant | Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
|
Loonadministratie |
Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
|
Andere documenten |
Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
|
Performance |
Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle |
Performancegegevens
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Performancegegevens |
Eigen |
|
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle |
Accounts beheren
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Accounts beheren |
Eigen | |||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
|
Wachtwoord resetten |
Eigen | |||
| Mijn ondergeschikten | ||||
| Aangepast | ||||
| Alle |
Afwezigheid
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
| Vakantie (betaald) | Eigen |
|
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
| Ziekte | Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
| Ouderschapsverlof | Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
|
Zwangerschaps- en bevallingsverlof |
Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
|
Thuiswerk |
Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle |
Medewerkersgeschiedenis
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Overzicht |
Eigen |
|
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | ||||
|
Gedetailleerde weergave |
Eigen | |||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle |
Organigram
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Organigram |
Alle | |
Werkstudenten
De rol 'Alle medewerkers' vormt de basis voor 'Werkstudenten'. Werkstudenten hebben ook bewerkingsrechten voor studiegerelateerde documenten, zoals inschrijvingsattesten. Met deze rechten kunnen ze die documenten zelf uploaden.
Ze hebben voorstelrechten voor aanwezigheidsgegevens, zodat ze hun dagelijkse werkuren in Personio kunnen invoeren. Je kunt ook een goedkeuringsproces toevoegen waarbij de leidinggevende de uren moet bevestigen. Lees meer over het instellen van een goedkeuringsproces.
Documenten
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Studiedocumenten |
Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle |
Aanwezigheidsgegevens
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Aanwezigheidsgegevens |
Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle |
HR-manager
De 'HR-manager' heeft rechten die vergelijkbaar zijn met die van de beheerder. Het belangrijkste verschil heeft te maken met de salarisgegevens. In deze best practice voorkomt een filter dat HR-managers de salarissen van hun collega's op de HR-afdeling kunnen bekijken of bewerken. Dit type filter kun je als volgt instellen:
- Maak de attributen 'Afdeling' en 'HR' aan
- Pas het filter aan met 'Afdeling' is niet 'HR'
De rol 'HR-manager' heeft ook bewerkingsrechten voor HR-documenten.
Salarisgegevens
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Salarisgegevens |
Eigen |
|
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
|
|||
| Alle |
Gebruik deze aanbevolen instellingen om ervoor te zorgen dat salarisgegevens niet zichtbaar zijn tijdens de onboarding. Met deze instellingen voorkom je dat attributen die salarisgegevens bevatten zichtbaar zijn. Voorbeelden van dit soort attributen zijn onder meer:
- 'Vast salaris'
- 'Uurloon'
- 'Terugkerende compensaties'
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Onboarding |
Eigen |
|
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
|
|||
| Alle |
Documenten
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
| Arbeidsovereenkomsten | Eigen |
|
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
|
|
|
| Afwezigheidsattesten | Eigen | |
|
|
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
|
|
|
| Documenten sollicitant | Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
|
|
|
|
Loonadministratie |
Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
|
|
|
|
Andere documenten |
Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
|
|
|
|
Performance |
Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
|
|
Financiën
De rol 'Financiën' heeft toegangsrechten voor de loonadministratie en salarisrapporten. Medewerkers met deze rol hebben toegang tot de salarisgegevens van alle medewerkers.
Salarisgegevens
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Salarisgegevens |
Eigen |
|
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
Documenten
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Loonadministratie |
Eigen |
|
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
|
|
Rapportage
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Salaris |
Aangepast | |||
| Alle | |
Accountconfiguratie
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Kostenplaatsen |
Alle | |
||
| Loonadministratie | Alle | |
Imports
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Documentimport |
Alle | |
Recruiter
De rol 'Recruiter' heeft alle toegangsrechten die nodig zijn voor de sollicitatiepijplijn.
Documenten
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Sollicitatiedocumenten |
Eigen |
|
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
|
|
|
|
E-mailbijlagen werving |
Eigen | |
||
| Mijn ondergeschikten | ||||
|
Aangepast |
||||
| Alle | |
|
|
Rapportage
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
| Aantal medewerkers | Aangepast |
|
||
| Alle | |
|||
| Aanstellingen | Aangepast | |||
| Alle | |
|||
| Sollicitaties | Alle | |
||
|
Kanalen |
Aangepast | |||
| Alle | |
|||
|
Sollicitatiefunnel |
Alle | |
||
|
Afgewezen sollicitanten |
Alle | |
Werving en selectie
| Bekijken | Voorstellen | Bewerken | ||
|
Werving en selectie |
Alle | |
|