In dit artikel wordt beschreven hoe Personio je helpt bij het beheren van niet-opgenomen vakantiedagen die je medewerkers hebben opgebouwd. Afhankelijk van hoe gedetailleerd je de verlofsaldo's van je medewerkers wilt uitsplitsen, tonen we je hoe je voor elke medewerker de niet-opgenomen vakantiedagen die naar het volgende jaar kunnen worden meegenomen, kunt weergeven.

Als je de vakantiedagen die worden meegenomen wilt aanpassen, kun je dat doen door het verlofsaldo handmatig aan te passen of door per 31 december de verlofsaldo's te importeren.

Een gepersonaliseerd rapport maken

Je kunt de gepersonaliseerde rapporten gebruiken om een overzicht te krijgen van de niet-opgenomen vakantiedagen die je medewerkers aan het einde van het jaar hebben opgebouwd. Hieronder laten we je twee manieren zien om zo'n rapport te configureren. Het verschil zit in het aantal extra afwezigheidsattributen dat kan worden toegevoegd.

De term Afwezigheid wordt hier gebruikt als plaatshouder voor het door de gebruiker gedefinieerde afwezigheidstype, bijvoorbeeld Vakantie of Wettelijk verlof.

Optie A: kort overzicht met behulp van het rapporttype Tijdstip

Als je alleen de vakantiedagen wilt zien die naar het volgende jaar worden meegenomen, biedt deze optie een kort overzicht aan de hand van het afwezigheidsattribuut Afwezigheid - saldo. Het attribuut toont het opgebouwde saldo na aftrek van de opgenomen of geplande afwezigheden gedurende het jaar. Ga als volgt te werk om dit gepersonaliseerde rapport te configureren:

1. Ga naar Rapporten > Gepersonaliseerde rapporten en klik op Gepersonaliseerd rapport maken om het configuratievenster te openen.

2. Geef het rapport een naam, bijvoorbeeld 'Restverlof'.

3. Selecteer het rapporttype Tijdstip en klik onder Datum op het vervolgkeuzemenu om bijvoorbeeld de datum 31.12.2020 te selecteren.

4. Klik op Tabelkolommen om het vervolgkeuzemenu te openen en voeg het attribuut Afwezigheid - saldo en eventuele andere identificatie-attributen toe.

5. Pas indien nodig personeelsfilters toe en beslis of je de vakantiedagen van alle medewerkers wilt weergeven of alleen van degenen die op dat moment Actief zijn. Klik op de knop Creëren om je keuzes te bevestigen.

Naast het attribuut 'Afwezigheid - saldo' kunnen nog andere afwezigheidsattributen worden toegevoegd.

Optie B: gedetailleerd overzicht met behulp van het rapporttype Periode

Deze optie is nuttig als je niet alleen de resterende verlofdagen maar ook andere afwezigheidsattributen wilt zien, zoals vakantiedagen die de medewerkers gepland of opgenomen hebben, of verlofperiodes en meegenomen vakantiedagen van het jaar ervoor. Ga als volgt te werk om dit rapport te configureren:

1. Ga naar Rapporten > Gepersonaliseerde rapporten en klik op Gepersonaliseerd rapport maken om het configuratievenster te openen.

2. Geef het rapport een naam, bijvoorbeeld 'Restverlof'.

3. Selecteer het rapporttype Periode en selecteer bijvoorbeeld Dit jaar. Controleer of 31 december de einddatum is voor de periode.

4. Klik op Tabelkolommen om het vervolgkeuzemenu te openen en voeg het attribuut Afwezigheid - saldo aan het einde van de periode toe, en eventuele andere afwezigheidsattributen zoals Afwezigheid - aanspraak, Afwezigheid - gepland (dagen), Afwezigheid - opgenomen (dagen) en identificatie-attributen.

5. Pas indien nodig filters voor medewerkers toe en beslis of je het verlof van alle medewerkers wilt weergeven of alleen van degenen die gedurende die periode Actief zijn. Klik op de knop Creëren om je keuzes te bevestigen.

Behalve de reeds vermelde afwezigheidsattributen kun je uiteraard nog andere attributen toevoegen.