In dit artikel wordt uitgelegd hoe je onze multiposting-functie kunt gebruiken om vacatures tegelijkertijd op meerdere externe jobboards te promoten, en hoe je je vacatures kunt beheren. Het plaatsen wordt rechtstreeks in Personio geregeld om kostbare tijd te besparen en het administratieve werk te minimaliseren.

Opties om vacatures te promoten via multiposting

Zodra je een functie hebt aangemaakt in Personio en aan alle vereisten voor de promotie van functies hebt voldaan, kun je de functie publiceren op externe jobboards om kandidaten aan te trekken. We werken samen met GoHiring, onze partner voor de promotie van vacatures, om het makkelijk te maken om je vacatures op verschillende jobboards te plaatsen. De Multiposting-functie biedt een reeks gratis en premium jobboards en vacaturetypen. Hier vind je een lijst van alle beschikbare jobboards. 

Met Personio Multiposting heb je verschillende opties om een functie extern te promoten:

• Optie 1: Je kunt jobboards afzonderlijk boeken, op basis van je behoeften.
• Optie 2: Je kunt gebruikmaken van de Personio-vacaturepakketten. Deze bundels zijn voordelige promotiepakketten met een bepaald aantal vacatures op bepaalde jobboards die zijn afgestemd op je behoeften. Kom meer te weten over de Personio-vacaturepakketten.
• Optie 3: Als je al een contract hebt lopen met externe jobboards, kun je deze raamcontracten opslaan in Personio om ze te gebruiken via de Multiposting-functie. Personio berekent dan geen extra kosten voor de betreffende jobboards en de facturering voor de vacatures wordt geregeld tussen jou en de jobboards. Ontdek hoe je contracten met externe jobboards kunt opslaan in Personio. 

Een externe vacature boeken

Om een vacature op externe jobboards te plaatsen met behulp van de Multiposting-functie, ga je naar Werving & selectie > Details weergeven > Promotie > Mijn vacatures. Hier worden vacatures weergegeven die je al geboekt hebt. Klik op Promoten om het proces te starten. Je krijgt nu een lijst met beschikbare jobboards te zien. Volg de onderstaande stappen om je vacature te promoten:

Stap 1: selecteer alle jobboards waarop je je vacature wilt promoten

De voorgestelde jobboards bovenaan worden voorgesteld op basis van de informatie die in de vacature is opgegeven. Daaronder zie je de gratis jobboards en andere betaalde premium jobboards. Je kunt jobboards filteren op prijs, duur, land en doelgroep. Als een van de jobboards uit deze lijst niet wordt weergegeven in de beschikbare jobboards, dan kun je deze rechtstreeks bij GoHiring aanvragen via dit formulier, waarbij je Einen neuen Recruiting Kanal anfragen (alleen in het Duits) selecteert. Als je een internationale klant bent, kun je een e-mail sturen naar service@gohiring.com om de jobboard aan te vragen. 

Tip
Het systeem selecteert altijd automatisch het land dat is ingevoerd als locatie van de functie. Om de vacature internationaal te promoten, kies je de voorkeurstaal onderaan bij Deze vacature publiceren in het: voordat je de vacature plaatst.

Stap 2: Een preview van de vacature bekijken

Klik op Volgende. Je krijgt nu een preview van de vacature te zien, waarin je kunt bekijken welke gegevens Personio doorgeeft aan het jobboard. Bovenaan de preview zie je informatie over de manier waarop je vacature wordt weergegeven op het jobboard. Afhankelijk van het gekozen advertentietype neemt het jobboard het design uit het voorbeeld over of worden de gegevens van de vacature ingevoegd in het eigen design van het jobboard. 

Stap 3: Betalen

Klik op Bestelling afronden voor een laatste controle van je bestelling. In het besteloverzicht zie je de gekozen jobboards, looptijd, taal en kosten. Om de bestelling te voltooien, klik je op Bestelling plaatsen.

Opmerkingen
▶︎ Als je een vacaturepakket van Personio gebruikt of individuele contracten hebt met jobboards en die hebt opgeslagen in Personio, zie je bij de weergegeven kosten ook meer informatie over hoeveel van je pakket er al is verbruikt.
▶︎ Zorg ervoor dat je betalingsgegevens zijn opgeslagen in je account onder Instellingen > Support > Pakket & Facturatie > Betalingsgegevens, zodat publicatiekosten kunnen worden afgerekend via Personio.Je kunt hier ook al je facturen downloaden.

Vacatures beheren en opnieuw plaatsen

Zodra je een functie hebt gepubliceerd via de promotiefunctie, kun je naar je functie gaan, op Details weergeven klikken en het tabblad Promotie selecteren.Hier zie je alle jobboards waarop je je functie hebt gepromoot, met de volgende informatie:

• Status van de vacature
• Naam van het jobboard
• Looptijd van de vacature

Klik op het betreffende jobboard voor meer informatie. Als de vacature is verlopen, kun je op Opnieuw plaatsen klikken om de geselecteerde vacature opnieuw te boeken. Je wordt dan rechtstreeks doorgeleid naar de preview. 

Opmerking
Statische jobboards (zoals gratis jobboards) geven de status van de geboekte vacature niet door aan Personio. Dit betekent dat je de status zelf moet controleren op de betreffende website. 

Veelgestelde vragen