Dit artikel licht toe hoe je onze feature Promoten kunt gebruiken om openstaande functies tegelijkertijd op meerdere externe jobboards te promoten en hoe je je vacatures kunt beheren. Het plaatsen wordt rechtstreeks in Personio geregeld om kostbare tijd te besparen en het administratieve werk te minimaliseren.

Opties om functies te promoten via de feature Promoten

Zodra je een functie hebt gemaakt en gepubliceerd in Personio en aan alle vereisten voor de promotie van functies hebt voldaan, kun je de functie publiceren op externe jobboards om kandidaten aan te trekken.

Wij werken samen met GoHiring, onze partner voor de promotie van vacatures, om het makkelijk te maken om je vacatures op verschillende jobboards te plaatsen. De feature Promoten biedt verschillende gratis en premium jobboards en soorten vacatures. Hier vind je een lijst met alle beschikbare jobboards. 

Met de feature Promoten van Personio heb je verschillende opties om een functie extern te promoten:

• Optie 1: Je kunt jobboards afzonderlijk boeken, op basis van je behoeften.
• Optie 2: Je kunt gebruikmaken van de Personio-vacaturepakketten. Deze bundels zijn voordelige promotiepakketten met een bepaald aantal vacatures op bepaalde jobboards die zijn afgestemd op je behoeften. Kom meer te weten over de Personio-vacaturepakketten.
• Optie 3: Als je al een contract hebt lopen met externe jobboards, kun je deze raamcontracten opslaan in Personio om ze te gebruiken via de functie Promoten. Personio berekent dan geen extra kosten voor de betreffende jobboard en de facturering voor de vacatures wordt geregeld tussen jou en de jobboard. Ontdek hoe je in Personio contracten met externe jobboards kunt opslaan. 

Een externe vacature boeken

Je kunt een functie op externe jobboards plaatsen via de feature Promoten. Als je net een functie hebt gemaakt of bewerkt, kun je de feature Promoten direct na publicatie openen.

Je kunt ook navigeren naar Werving & selectie > Functies > Functietitel > Promotie. Hier worden vacatures weergegeven die je al geboekt hebt. Klik op Deze functie promoten om het proces te starten en naar de lijst met beschikbare jobboards te gaan. Je kunt deze stappen volgen om door te gaan met het promoten van je functie:

Stap 1: selecteer alle jobboards waarop je je functie wilt promoten

De voorgestelde jobboards bovenaan worden gesuggereerd op basis van de informatie die in de vacature is opgegeven. Daaronder zie je de gratis jobboards en andere betaalde premium jobboards. Je kunt jobboards filteren op prijs, duur, land en doelgroep. Als een van de jobboards uit deze lijst niet wordt weergegeven in de beschikbare jobboards, dan kun je deze rechtstreeks bij GoHiring aanvragen via dit formulier, selecteer Einen neuen Recruiting Kanal anfragen (alleen in het Duits). Als je een internationale klant bent, kun je een e-mail sturen naar service@gohiring.com, en het jobboard aanvragen. 

Tip
Het systeem selecteert altijd automatisch het land dat is ingevoerd als locatie van de functie. Om de vacature internationaal te promoten, kies je de voorkeurstaal onderaan bij Deze vacature publiceren in het voordat je de vacature plaatst.

Stap 2: Een preview van de vacature bekijken

Klik op Volgende. Je krijgt nu een preview van de vacature te zien, waarin je kunt bekijken welke gegevens Personio doorgeeft aan het jobboard. Bovenaan de preview zie je informatie over de manier waarop je vacature wordt weergegeven op het jobboard. Afhankelijk van het gekozen advertentietype neemt het jobboard het design uit het voorbeeld over of worden de gegevens van de vacature ingevoegd in het eigen design van het jobboard. 

Stap 3: Betalen

Klik op Bestelling afronden voor een laatste controle van je bestelling. In het besteloverzicht zie je de gekozen jobboards, looptijd, taal en kosten. Om de bestelling te voltooien, klik je op Bestelling plaatsen.

Opmerkingen
▶︎ Als je een vacaturepakket van Personio gebruikt of individuele contracten hebt met jobboards en die hebt opgeslagen in Personio, zie je bij de weergegeven kosten ook meer informatie over hoeveel van je pakket er al is verbruikt.
▶︎ Zorg ervoor dat je betalingsgegevens zijn opgeslagen in je account onder Instellingen > Support > Abonnement & Facturering > Factureringsgegevens, zodat publicatiekosten kunnen worden afgerekend via Personio. Je kunt hier ook al je facturen downloaden.
▶︎ Het is momenteel alleen mogelijk om vacatures via de primaire juridische entiteit te promoten. Dit betekent dat zowel betaalde als organische vacatures van de primaire juridische entiteit en dochterbedrijven op de jobboards worden weergegeven als advertenties van het hoofdbedrijf. Als je echter tracking-links gebruikt, kun je ook de advertenties voor juridische entiteiten volgen. Meer informatie over tracking-links.

Vacatures beheren en opnieuw plaatsen

Ga naar het tabblad Promoten in de details van je functie voor een overzicht van alle jobboards waarop je functie is gepromoot. Je ziet de volgende informatie:

• Status van de vacature
• Naam van het jobboard
• Looptijd van de vacature

Klik op het betreffende jobboard voor meer informatie. Als de vacature is verlopen, kun je op Opnieuw plaatsen klikken om de geselecteerde vacature opnieuw te boeken. Je wordt dan rechtstreeks doorgeleid naar de preview. 

Opmerking
Statische jobboards (zoals gratis jobboards) geven de status van de geboekte vacature niet door aan Personio. Dit betekent dat je de status zelf moet controleren op de betreffende website. 

Veelgestelde vragen