In dit artikel bespreken we enkele evaluatieformulieren die hun nut hebben bewezen. Om je sollicitatieproces in Personio zo efficiënt mogelijk te implementeren, raden we aan om de evaluatieformulieren tegelijk met de fasen en gesprekstypes aan te maken. Op deze manier kun je de verschillende fasen van het kandidaatproces zo goed mogelijk laten aansluiten op de bijbehorende feedback.
Lees ons artikel over het aanmaken van evaluatieformulieren voor meer informatie over dit onderwerp.
Opmerking
▶︎ De secties Belangrijkste conclusies en Algemene indruk worden standaard toegevoegd aan elk evaluatieformulier als samenvatting.
▶︎ Als je een bestaand evaluatieformulier wilt bijwerken (verwijderen, herbenoemen of een sectie toevoegen), is dat van invloed op reeds ingevulde formulieren. Aanbevolen wordt om de naam van je bestaande formulier te wijzigen in 'Gearchiveerd_xxx' en een nieuw evaluatieformulier aan te maken.
Telefonisch sollicitatiegesprek
Controleer tijdens het telefonisch sollicitatiegesprek/de telefonische screening de vakkennis van de kandidaat en beoordeel zijn of haar persoonlijkheid.
| Titel van de sectie | Titel van het item | Methode |
| Professionele kennis | Hoeveel ervaring heeft de kandidaat? | Schaal |
| Algemene indruk van de professionele kennis van de kandidaat | Tekstveld | |
| Persoonlijkheid | Wat is mijn eerste indruk van de kandidaat? | Tekstveld |
| Hoe beoordeel ik de leiderschapsvaardigheden van de kandidaat? | Schaal | |
| Past de kandidaat goed in het team? | Tekstveld |
Persoonlijk sollicitatiegesprek
Evalueer de belangrijkste kwalificaties van de kandidaat tijdens het persoonlijke gesprek.
| Titel van de sectie | Titel van het item | Methode |
| Belangrijkste kwalificatie | Hoe beoordeel ik de belangrijkste kwalificaties van de kandidaat? | Titel van subsectie |
| Hoe beoordeel ik de flexibiliteit van de kandidaat? | Schaal | |
| Hoe beoordeel ik de motivatie van de kandidaat? | Schaal | |
| Hoe beoordeel ik de zelfstandigheid van de kandidaat? | Schaal |
Tip
Je kunt afzonderlijke evaluatieformulieren gebruiken om inzicht te krijgen in de specifieke kennis die de kandidaat heeft over de relevante vakgebieden.
Gesprek met collega's
Als de kandidaat op professioneel en persoonlijk vlak indruk heeft gemaakt, is het ook belangrijk om te controleren of deze persoon goed in het team past. Een gesprek met collega's geeft teamleden de kans om de kandidaat te leren kennen.
| Titel van de sectie | Titel van het item | Methode |
| Aansluiting bij het team | Hoe goed past de kandidaat in het team? | Titel van subsectie |
| Hoe beoordeel ik de algemene geschiktheid van de kandidaat voor het team? | Schaal | |
| Ik kan me een langdurige, succesvolle samenwerking met de kandidaat voorstellen | Schaal | |
| Feedbackcultuur | Hoe ervaar ik de feedbackcultuur van de kandidaat? | Titel van subsectie |
| Hoe gaat de kandidaat om met het geven en ontvangen van feedback? | Tekstveld | |
| Andere opmerkingen over de feedbackcultuur van de kandidaat | Tekstveld |
Lees ons artikel over de berekening van resultaten van evaluatieformulieren voor meer informatie.