In de sectie Werving & selectie kun je extra kandidaatattributen aanmaken (aangepaste attributen), maar ook vooraf gedefinieerde attributen beheren (systeemattributen).
Je kunt ook wervingsrollen gebruiken om medewerkers alleen toegang te geven tot specifieke secties, en ook tot kandidaatattributen. Hiermee kun je je medewerkers op een actieve manier betrekken bij het sollicitatieproces zonder dat je inzicht geeft in salarisverwachtingen of andere gevoelige kandidaatgegevens.
Kandidaatattributen aanmaken
Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Attributen en selecteer Kandidaatprofiel of HR-informatie in de linkerzijbalk. Gebruik de sectie HR-informatie om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens niet zichtbaar zijn voor medewerkers via hun wervingsrollen. Lees meer over het aanmaken en bewerken van wervingsrollen.
Klik op Nieuw attribuut toevoegen om een willekeurig aantal kandidaatattributen aan te maken, zoals een LinkedIn-profielattribuut. Je kunt kiezen uit verschillende soorten kandidaatattributen, zoals datum of lijst met opties.
Je kunt de attribuutnaam ook vertalen in negen talen (Engels, Duits, Frans, Spaans, Nederlands, Italiaans, Portugees, Zweeds en Fins). Dit betekent dat de medewerkers die deelnemen aan het wervingsproces (Werving & selectie > Sollicitatie > Kandidaat) het kandidaatprofiel nu in de taal zien die zij in hun Personio-account hebben ingesteld, en ook dat kandidaten het sollicitatieformulier nu in de taal zien van hun browser. Indien er geen vertaling is, wordt het kandidaatattribuut weergegeven in de standaardtaal.
Aangepaste kandidaatattributen kunnen ook vrij worden verplaatst tussen de secties Kandidaatprofiel en HR-informatie door ze naar de pagina te slepen. Versleep het attribuut simpelweg naar de naam van het betreffende gedeelte in de linkerzijbalk.
Wanneer het attribuuttype van een bestaand attribuut wordt gewijzigd (bijvoorbeeld van Tekst naar Lijst met opties), worden de waarden die momenteel op de kandidaatprofielen voor dat attribuut worden weergegeven, niet automatisch bijgewerkt. Je moet ze rechtstreeks in de kandidaatprofielen bewerken om de waarden te wijzigen.
Systeemattributen van kandidaten beheren
Systeemattributen van kandidaten zijn standaard inbegrepen in Personio. De informatie in deze attributen wordt automatisch overgezet naar het medewerkersprofiel wanneer de kandidaat wordt aangenomen. Dit zijn de systeemattributen voor kandidaten:
- Voornaam
- Achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Kantoor
- Afdeling
- Functie
- Juridische entiteit
Systeemattributen worden automatisch vertaald naar andere talen, zodat je niet zelf een vertaling hoeft in te voeren.
Systeemattributen kunnen ook vrij worden verplaatst tussen de secties Kandidaatprofiel en HR-informatie door ze naar de pagina te slepen. Versleep het systeemattribuut simpelweg naar de naam van het betreffende gedeelte in de linkerzijbalk.
Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die worden aangebracht in zowel aangepaste als systeemattributen voor kandidaten niet alleen effect hebben op het kandidaatprofiel, maar ook op het sollicitatieformulier van kandidaten dat beschikbaar is via de carrièrepagina (indien geactiveerd). Ontdek hoe je kandidaatattributen kunt toevoegen aan de carrièrepagina.