In dit artikel wordt uitgelegd hoe je je bedrijfsgegevens in Personio configureert en welke effecten de verschillende instellingen hebben. Ga naar Instellingen > Bedrijf en klik op Bewerken om de bedrijfsgegevens te configureren.
Opmerking: de geselecteerde instellingen voor Standaardvaluta, Tijdzone en Officiële feestdagen hebben belangrijke gevolgen, die uitgebreider beschreven worden in de betreffende gedeeltes hieronder. Deze instellingen bepalen de standaardwaarden voor het bedrijf, maar kunnen voor elk kantoor overschreven worden.
| Instelling | Details |
| Bedrijfsnaam | De bedrijfsnaam is te vinden in de linkerbovenhoek van je Personio-account, onder je logo. Als je de wervingstool gebruikt, staat de bedrijfsnaam ook in het afzenderadres van wervingsmails. Zie voor meer informatie ons artikel Stap 2: E-mailcommunicatie met kandidaten instellen. |
| Dochterondernemingen geactiveerd |
Hier kun je dochterondernemingen activeren om de structuur van je organisatie te weerspiegelen. Als je dochterondernemingen instelt, kun je:
Lees meer over het instellen van dochterondernemingen. |
| E-mailnotificaties | Gebruik deze optie om e-mailnotificaties in of uit te schakelen voor gebruikers. Als deze optie ingeschakeld is, kunnen gebruikers zelf in hun persoonlijke instellingen aangeven voor welke gebeurtenissen, zoals goedkeuringsverzoeken of herinneringen, ze e-mailnotificaties willen ontvangen. Als deze optie uitgeschakeld is, ontvangt geen enkele medewerker in het hele bedrijf e-mailnotificaties van Personio. |
| Taalvoorkeur |
De taal die in de bedrijfsgegevens is ingesteld, wordt de standaardtaal voor medewerkers nadat ze zijn uitgenodigd voor Personio. Personio is momenteel beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans, Zweeds en Fins. Je kunt de taal van het bedrijf ook later veranderen, maar dan moeten er vertalingen in de nieuwe bedrijfstaal zijn opgeslagen voor alle secties en attributen onder Instellingen > Medewerkersgegevens. Medewerkers kunnen de taalvoorkeur voor hun eigen account instellen in hun Persoonlijke instellingen. Uitnodigingsmails en andere e-mailnotificaties worden dan verstuurd in de taal die de medewerker heeft ingesteld. |
| Standaardvaluta | Kies de valuta die gebruikt moet worden voor je bedrijf. Als je met meerdere valuta's werkt, moet je voor elk kantoor een valuta definiëren. Valuta's worden weergegeven in individuele medewerkersprofielen (onder Salaris) en in de Loonadministratie. Lees meer over het instellen van kantoren. |
| Sector | Als je de promotiefunctie wilt gebruiken voor je werving, dan moet je hier aangeven in welke sector je bedrijf actief is. Dat is belangrijk voor jobboards. Lees meer over het promoten van vacatures. |
| Tijdzone | Kies de tijdzone die voor je bedrijf gebruikt moet worden. Als je in meerdere tijdzones werkt, moet je voor elk kantoor een tijdzone definiëren. Tijdzones zijn belangrijk voor importprocessen en voor het verzenden van e-mailherinneringen vanuit Personio. Lees meer over het instellen van kantoren. |
| Officiële feestdagen | Selecteer een feestdagenkalender die door Personio of jezelf is gemaakt. Als je meerdere kantoren hebt en daardoor verschillende feestdagenkalenders nodig hebt, selecteer je hier je nationale feestdagenkalender. Ga dan naar Instellingen > Kantoren om kantoorspecifieke feestdagenkalenders op te slaan. Lees meer over het instellen van feestdagenkalenders. |
| Logo |
E-mailnotificaties die Personio verstuurt, zoals goedkeuringen of herinneringen, bevatten je bedrijfslogo dat hier moet worden geüpload. Het logo wordt ook weergegeven in de linkerbovenhoek van je Personio-account. |