In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de afdelingen en teams van je bedrijf kunt weergeven in Personio.

Personio slaat doorgaans het medewerkersattribuut Afdeling automatisch op tijdens het importeren van medewerkersgegevens. Het is echter nuttig om deze gegevens te controleren en zo nodig aan te vullen.

Afdelingen configureren

Ga naar Instellingen > Afdelingen en teams > Nieuwe Afdeling en voeg zoveel afdelingen toe als je wilt.

Rechts van de afdelingsnaam zie je het aantal actieve medewerkers die in de betreffende afdeling werken. Als een afdeling geen actieve of inactieve medewerkers bevat, kun je rechts op het prullenbakpictogram klikken om de afdeling te verwijderen.

Klik op Bewerken om de volgende wijzigingen aan te brengen:

• Naam afdeling:
  Hier kun je de naam van de afdeling wijzigen.
• Werkuren per week:
  Hier kun je de wekelijkse werkuren van de afdeling opslaan. Het pro rata salaris van parttime medewerkers wordt berekend volgens de verhouding tussen de werkuren per week van een medewerker en de vastgelegde wekelijkse uren voor de afdeling. Er is standaard 40 uur per week ingesteld.

Teams configureren

Het tabblad Teams geeft je een extra mogelijkheid om medewerkers te groeperen en zo complexe organisatiestructuren in Personio in kaart te brengen. Maak eerst alle teams die je nodig hebt. Wijs deze teams vervolgens toe aan de bijbehorende medewerkers.

Rechts van de teamnaam staat het aantal actieve medewerkers dat momenteel aan het team is toegewezen. Als een team geen actieve of inactieve medewerkers bevat, kun je het team verwijderen door rechts op het prullenbakpictogram te klikken.

De organisatorische eenheid Team biedt de volgende toepassingsmogelijkheden:

• Filter de algemene afwezigheidskalender per team.
• Gebruik teams om personeelsfilters te configureren in Goedkeuringen, Toegangsrechten en Herinneringen.
• Wijs onboarding- en offboarding-taken toe aan teamleden.