In dit artikel wordt beschreven hoe je de gegevens van alle kantoren van je bedrijf kunt invoeren. Wijs aan elk kantoor een valuta, tijdzone, adres en feestdagenkalender toe.

Over het algemeen wordt het medewerkersattribuut Kantoor automatisch aangemaakt bij het importeren van medewerkersgegevens in Personio. Toch kan het nuttig zijn deze gegevens te controleren en later aan te vullen.

Kantoren instellen

Ga naar Instellingen > Kantoren > Nieuw kantoor en voeg met het plusteken zoveel kantoren toe als nodig.

Rechts van een kantoor zie je het aantal actieve medewerkers die er werken. Als er geen actieve of inactieve medewerkers aan een kantoor zijn toegewezen, kun je het kantoor verwijderen met behulp van het prullenbakpictogram aan de rechterkant.

Ga naar Bewerken om de volgende wijzigingen aan te brengen:

• Naam kantoor: wijzig hier de kantoornaam.
• Valuta: vul hier de valuta voor je kantoor in. Valuta's worden weergegeven in de medewerkersprofielen (onder salaris) en in de loonadministratie.
• Tijdzone: vul hier de tijdzone voor je kantoor in. Tijdzones zijn belangrijk voor importprocessen en voor het verzenden van e-mailherinneringen vanuit Personio.
• Adres: als je gebruik wilt maken van onze multiposting-functie, vul dan hier het adres in van het betreffende kantoor. Dat is belangrijk voor jobboards. Meer informatie over multiposting vind je hier.
• Feestdagen: als de feestdagenkalender van het kantoor afwijkt van de feestdagenkalender van het bedrijf, vul dan hier de toepasselijke kalender in. De juiste en volledige inrichting van de feestdagenkalender heeft een grote invloed op de berekening van het verlofsaldo. Als je in Personio een dag als feestdag vastlegt, wordt deze niet als afwezigheidsdag beschouwd als een medewerker voor die dag een afwezigheid aanvraagt.

Een voorbeeld van de rol van feestdagenkalenders

Sommige bedrijven hebben een interne regel dat medewerkers, in aanvulling op de officiële feestdagen, op 24 en 31 december slechts een halve dag hoeven te werken. Deze halve dagen moeten in Personio worden ingevoerd in je individuele feestdagenkalender. Als een medewerker een verlofaanvraag indient voor 24 december t/m 3 januari, wordt dit berekend als slechts 4,5 vakantiedagen, zoals je kunt zien in het voorbeeld, aangezien de in groen weergegeven dagen niet of slechts als halve dagen worden geteld.

Als je bedrijf meerdere kantoren in verschillende landen heeft, kan er voor elk kantoor een aparte feestdagenkalender worden ingesteld en toegewezen.