Met ons documentbeheersysteem kun je medewerkersdocumenten rechtstreeks in Personio aanmaken en opslaan, zodat alle gegevens overzichtelijk blijven. Je kunt ook documentsjablonen opslaan en efficiënter gepersonaliseerde documenten maken.
Door documentcategorieën in te stellen, kun je documenten ordenen volgens de behoeften van je bedrijf, waardoor het gemakkelijk wordt om items zoals contracten en loonstroken op te slaan en terug te vinden in het profiel van een medewerker.
We raden je aan om documentsjablonen met placeholders op te slaan, zodat je het herhaaldelijk aanmaken van documenten kunt automatiseren. Placeholders worden automatisch ingevuld op basis van de informatie die is opgeslagen in het Personio-profiel van een medewerker, waardoor je eenvoudiger gepersonaliseerde medewerkersdocumenten kunt maken.
Account
Volg de instructies in de volgende artikelen om je documentcategorieën en -sjablonen in te stellen:
Tip
Als aanvulling op de informatie in dit artikel, raden we aan om het leertraject over het maken en uploaden van documenten te doorlopen via onze Personio Voyager Academy.