In dit artikel wordt uitgelegd hoe je langdurige afwezigheden zoals ouderschapsverlof of sabbaticals aanmaakt en configureert. 

Opmerking
Voor zwangerschaps- en bevallingsverlof gelden andere regels. Daarover vind je hier meer informatie.

Verlof plannen

1. 1. Ga naar het Medewerkersprofiel en klik op de knop met de drie puntjes.
   2. Klik op Verlof plannen.
      
      

      Om deze optie te kunnen zien, moeten medewerkers bewerkingsrechten krijgen voor de sectie waar het attribuut Status is opgeslagen (Persoonlijke informatie, HR-informatie...) via Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Toegangsrechten.

   3. In het venster Verlofperiode plannen bepaal je de verlofperiode.
      
      
   4. Kies in de vervolgkeuzelijst het Afwezigheidstype. Als je dat niet doet, moet je de verlofperiode handmatig toevoegen aan de Afwezigheidstijdlijn.
   5. Voeg eventueel een Opmerking toe.
   6. De status van de medewerker verandert automatisch van Actief naar Verlof.
      
      

      Als de status van een medewerker in een lopende verlofperiode handmatig terug op Actief wordt gezet via Medewerkersprofiel > Persoonlijke informatie > HR-informatie, worden de in deze sectie weergegeven verlofperiode en einddatum automatisch aangepast. Maar de verlofperiode die is geregistreerd via Medewerkersprofiel > Afwezigheid moet nog wel handmatig worden aangepast.

   7. Het verlof, de duur ervan en de opmerking verschijnen in het medewerkersprofiel onder HR-informatie.

De verlofperiode toevoegen als afwezigheid 

1. Ga naar Medewerkersprofiel > Afwezigheid.
2. Klik op Afwezigheid aanvragen.
3. Selecteer het relevante afwezigheidstype in het menu Afwezigheid en voeg de tijdsperiode toe. Wij stellen bijvoorbeeld Ouderschapsverlof in.

   

4. Stel het afwezigheidstype in dat in je kalender moet worden weergegeven, zoals hieronder weergegeven voor Ouderschapsverlof.
   
   
   

   Opmerking
   Je moet eerst het juiste afwezigheidstype aanmaken via de accountinstellingen om het te kunnen selecteren via het menu Afwezigheid.Meer informatie vind je in het artikel Afwezigheidstypes configureren.

De verlofperiode toevoegen aan de export van de loonadministratie

1. Voeg de volgende kolommen toe om ze in de loonadministratie weer te geven: Verlof begint, Verlof eindigt en Opmerking over verlof.
2. Ga naar Instellingen > Salaris & Loonadministratie en bewerk de Attributen en vergoedingstypes op tabblad Persoonlijke informatie.
3. Klik op Opslaan om dit proces te voltooien.

   

4. De attributen die je hebt geselecteerd, verschijnen nu in de export van de loonadministratie.

   

Salarisbetalingen

Salarisbetalingen en andere vergoedingen worden tijdens het verlof opgeschort. Als de begin-/einddatum van het verlof in de lopende maand valt, worden de betalingen pro rata berekend.

1. Ga naar Instellingen > Loonadministratie > Salaris & Loonadministratie.

2. Geef aan welk type pro rata salarisberekening je wilt gebruiken: Gebaseerd op 30 dagen of Gebaseerd op aantal dagen van de maand. Je kunt hier meer informatie vinden over pro rata salarisberekeningen.

   

Berekening vakantiedagen

De aanspraak op verlof van de medewerker wordt automatisch verminderd voor iedere volledige kalendermaand van het verlof (van de eerste tot de laatste dag van de maand).