In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in Personio een langdurige onbetaalde afwezigheidsperiode voor een medewerker plant, zoals ouderschapsverlof of een sabbatical.  Volg deze stappen als je in plaats hiervan een zwangerschaps- en bevallingsverlof wilt plannen.

Als medewerkers langdurig verlof hebben, gebeurt het volgende:

• Hun status verandert van Actief in Verlof. Aan het einde van de verlofperiode wordt de status weer terugveranderd.
• Ze ontvangen geen Personio-notificaties.
• De betaling van hun salaris en terugkerende vergoedingen wordt gepauzeerd. Als de begin- of einddatum van het verlof halverwege de maand valt, wordt de betaling voor die maand pro rata berekend.
• Als je een afwezigheidstype met landspecifieke regels voor Duitsland plant, bouwt de medewerker geen verlofaanspraak op voor elke volledige maand verlof.

De verlofperiode toevoegen aan het profiel van de medewerker

1. Maak een nieuw afwezigheidstype aan als je dit nog niet had gedaan. Voor een correcte berekening van salaris en afwezigheid raden we je aan te kiezen voor de categorie Onbetaald verlof.
2. Ga naar het betreffende profiel en klik rechtsboven op de drie puntjes > Verlof plannen.
3. Voeg de begin- en einddatum toe en kies het relevante afwezigheidstype.
4. Sla de wijzigingen op.

Nadat je de verlofperiode hebt opgeslagen, gebeurt het volgende:

• De status van de medewerker verandert automatisch van Actief in Verlof tijdens de opgegeven verlofperiode. Aan het einde van de verlofperiode wordt de status weer terugveranderd.
• Details over de verlofperiode verschijnen in het medewerkersprofiel onder HR-informatie.
• De verlofperiode wordt ook als afwezigheid weergegeven op het tabblad Afwezigheid van de medewerker en in de Afwezigheidskalender.

De verlofperiode toevoegen aan de export van de loonadministratie

1. Ga naar Instellingen > Loonadministratie > Salaris & Loonadministratie.
2. Voeg bij Attributen en vergoedingstypen op tabblad Persoonlijke informatie de volgende velden toe:
   • Verlof begint
   • Verlof eindigt
   • Opmerking over verlof
3. Bevestig de wijzigingen.

Een verlofperiode bewerken

Een verlofperiode kan op ieder moment worden bijgewerkt. Volg deze stappen:

1. Ga naar het betreffende medewerkersprofiel en klik op Persoonlijke informatie > Bewerken.
2. Zoek het attribuut Status. Dit vind je standaard in de sectie HR-informatie.
   • Klik op het penpictogram om de datums van de verlofperiode te bewerken.
   • Klik op de X om het verlof helemaal te verwijderen.
   • Je kunt het verlof vroegtijdig beëindigen door de status terug te zetten naar Actief. Hierdoor wordt de einddatum automatisch aangepast.
3. Bevestig de wijzigingen.

Parttime werk tijdens ouderschapsverlof instellen

Je kunt Personio gebruiken om bij te houden welke medewerkers tijdens hun ouderschapsverlof parttime willen werken. Volg deze stappen:

1. Als je geen deeltijdrooster voor de medewerker hebt, kun je dit aanmaken. Zorg ervoor dat de instelling voor de berekening voor deeltijdafwezigheid is ingeschakeld.
2. Bewerk de verlofperiode en stel de einddatum in op de dag dat de medewerker parttime gaat werken.
3. Ga in het profiel van de medewerker naar het tabblad Aanwezigheid.
4. Klik op de drie puntjes op het tabblad > Details van werkrooster > Rooster wijzigen.
5. Selecteer het juiste rooster en de ingangsdatum, en sla de wijzigingen op.
6. Plan een wijziging voor het attribuut Uur per week van de medewerker. Dit is van invloed op het salaris en de FTE-waarde van de medewerker.