In dit artikel wordt uitgelegd hoe je wervingsrollen instelt. Door wervingsrollen in te stellen, kun je medewerkers bij het wervingsproces betrekken. Je kunt ook het toegangsniveau van elke medewerker bepalen.
Bepaal het toegangsniveau dat je medewerkers nodig hebben
Personio biedt drie opties om medewerkers toegang te geven tot het gedeelte Werving & selectie. Deze worden hieronder toegelicht.
Optie één: een medewerker toegang geven tot het hele wervingsgedeelte
| Type rol in Personio |
Medewerkersrol |
| Instructies |
Om dit toegangsrecht toe te kennen, ga je naar Instellingen en vervolgens naar Medewerkers > Medewerkersrollen. Klik op het tabblad Toegangsrechten en ga vervolgens onder Configuratie naar Werving & selectie. Lees meer over het gedeelte Werving & selectie op het tabblad Toegangsrechten. |
| Toegangsrechten |
|
| Voor wie is dit bedoeld? |
Deze rol is voor medewerkers die regelmatig betrokken zijn bij het wervingsproces. Een wervingsmanager bijvoorbeeld. |
Medewerkers zoals recruiters moeten ook de wervingsrol toegewezen hebben (zie optie twee en drie). Dit zorgt ervoor dat ze alle notificaties ontvangen die voor specifieke rollen zijn ingesteld.
Optie twee: een medewerker toegang geven tot een volledige functie
| Type rol in Personio |
Wervingsrol |
| Instructies |
Je moet eerst een wervingsrol aanmaken, verderop in dit artikel wordt beschreven hoe je dat doet. Om een medewerker toegang te geven tot een specifieke functie, moet je hem of haar toevoegen aan het Wervingsteam voor de functie, zoals hieronder beschreven. |
| Toegangsrechten |
Medewerkers in het wervingsteam hebben toegang tot alle sollicitaties voor de betreffende functie. Het toegangsniveau is afhankelijk van de wervingsrol die je voor hen selecteert. Ze ontvangen ook notificaties en taken met betrekking tot de sollicitaties. |
| Voor wie is dit bedoeld? |
Deze rol is voor medewerkers die betrokken zijn bij het wervingsproces voor een specifieke functie. De manager van een team is bijvoorbeeld betrokken bij het selectieproces van een nieuw teamlid. |
Optie drie: een medewerker toegang geven tot een specifieke sollicitatie
| Type rol in Personio |
Wervingsrol |
| Instructies |
Je moet eerst een wervingsrol aanmaken, verderop in dit artikel wordt beschreven hoe je dat doet. Om toegang te verlenen tot een specifieke sollicitatie, ga je naar het profiel van de kandidaat en klik je op het tabblad Toegang. Voeg de betreffende medewerker toe en selecteer de juiste wervingsrol. |
| Toegangsrechten |
Medewerkers met deze rechten hebben toegang tot de individuele sollicitatie. Het toegangsniveau is afhankelijk van de wervingsrol die je voor hen selecteert. |
| Voor wie is dit bedoeld? |
Deze optie is voor medewerkers die het wervingsproces ondersteunen met een specifieke taak. Bijvoorbeeld een teamlid dat is uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek om te beoordelen of de kandidaat binnen het team past. |
Raadpleeg ons artikel over het gebruik van wervingsrollen om medewerkers toegang te verlenen tot sollicitaties voor meer informatie. Raadpleeg ook ons artikel met best practice over wervingsrollen.
Een wervingsrol aanmaken
Volg deze stappen om een wervingsrol aan te maken:
- Ga naar Instellingen en vervolgens naar Werving & selectie > Rollen.
- Klik op Nieuwe wervingsrol toevoegen.
- Geef de nieuwe wervingsrol een naam en sla op.
Notificaties instellen voor wervingsrollen
Je kunt instellen welke notificaties je wilt sturen naar medewerkers met een wervingsrol. Volg deze stappen:
- Ga naar Instellingen en vervolgens naar Werving & selectie > Rollen.
- Selecteer in de kolom aan de linkerkant de relevante wervingsrol. Bijvoorbeeld 'Wervingsmanager'.
- Open rechts onder Notificaties het vervolgkeuzemenu Instellingen.
- Selecteer de relevante notificaties voor de wervingsrol.
▶︎ Nieuwe sollicitatie: nieuwe sollicitaties ontvangen voor toegewezen functies.
▶︎ Nieuw bericht: nieuwe berichten ontvangen voor toegewezen sollicitaties.
▶︎ Nieuwe opmerking: nieuwe opmerking toegevoegd aan toegewezen sollicitaties.
▶︎ Nieuwe feedback: antwoorden op evaluatieverzoeken.
▶︎ Nieuwe evaluatie: nieuwe evaluaties toegevoegd aan toegewezen sollicitaties.▶︎ Nieuwe verwijzing: nieuwe verwijzingen van medewerkers ontvangen voor toegewezen functies. - Pas je wijzigingen toe.
Toegangsrechten instellen voor wervingsrollen
Tip Als
Als je beheerder bent, kun je de toegangsrechten van verschillende wervingsrollen testen. Ga naar het profiel van de betreffende medewerker en klik rechtsboven op Als deze medewerker aanmelden.
Je kunt de toegangsrechten voor elke wervingsrol definiëren. Ga naar Instellingen en selecteer Werving & selectie > Rollen. Selecteer de betreffende rol in de kolom aan de linkerkant. Je kunt dan de toegangsrechten definiëren voor verschillende gebieden binnen Werving & Selectie, zoals vacatures, sollicitaties, berichten enz.
Raadpleeg ons artikel over toegangsrechten voor Werving & selectie voor een volledig overzicht.
Een wervingsrol toewijzen
Zodra je je wervingsrollen hebt ingesteld, kun je ze toewijzen aan de relevante medewerkers. Je kunt dit doen als je een nieuwe functie aanmaakt of als je een bestaande functie bewerkt.
Bij het maken van een nieuwe functie
Volg deze stappen om een wervingsrol toe te wijzen bij het maken van een nieuwe functie:
- Ga naar Werving & selectie > Functies.
- Klik op Functie maken.
- Vul de relevante secties in.
- Selecteer in het gedeelte Wervingsplan de medewerkers die je wilt toevoegen aan het wervingsteam en de wervingsrol.
- Voltooi het maken van je functie.
Bij het bewerken van een bestaande functie
Volg deze stappen om een wervingsrol toe te wijzen voor een bestaande functie:
- Ga naar Werving & selectie > Functies.
- Klik op de betreffende functie.
- Klik in het gedeelte Wervingsteam op het potloodpictogram om te bewerken.
- Voeg een teamlid toe, selecteer de medewerker en de rol.
- Sla je wijzigingen op.