Ontdek de verschillende opties om je sollicitaties over te zetten naar de app Werving & selectie van Personio.
Personio-carrièrepagina
Als kandidaten solliciteren via de Personio-carrièrepagina, wordt er een kandidaatprofiel aangemaakt. De informatie die in het sollicitatieformulier wordt gevraagd, wordt gebruikt om dit profiel in te vullen en wordt toegewezen aan de betreffende functie. Je vindt meer informatie in ons artikel De Personio-carrièrepagina instellen.
Je kunt een e-mailnotificaties ontvangen als er een nieuwe sollicitatie binnenkomt. Dit is afhankelijk van de notificatie-instellingen in je wervingsrollen.
Een document dat via het sollicitatieformulier wordt ontvangen, kan maximaal 20 MB zijn. De volgende formaten worden ondersteund: pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.
Externe jobboards
Optie 1: Sollicitaties via externe jobboards
Kandidaten die via externe jobboards solliciteren, worden automatisch aangemaakt in Personio. Dit geldt voor functies die handmatig en via de promotiefunctie worden gepromoot. Lees meer informatie over het promoten van functies.
Onder Kanaal in het profiel van de kandidaat kun je zien van welke jobboard de sollicitatie afkomstig is. Zo kun je bijhouden waar elke sollicitatie vandaan komt.
Het jobboard wordt bijgehouden voor alle gepromote functies. Als je een vacature handmatig toevoegt, moet je de tracking handmatig toevoegen. Lees gedetailleerde informatie over het volgen van kandidaten.
Optie 2: Kandidaatprofielen maken via de Active Sourcing-extensie van LinkedIn
Als je de Active Sourcing-extensie van LinkedIn gebruikt, kun je gegevens van kandidaten overdragen. Lees meer over de Active Sourcing-extensie van Personio.
Inkomende e-mails
De SMTP-server van je bedrijf stuurt e-mails van kandidaten door naar mijnaccount-jobs@m.personio.de. Ze verschijnen onder Werving & selectie > Niet-toegewezen berichten. Klik op de afzender van het bericht en wijs een profiel en functie toe aan de kandidaat.
Als de kandidaat nog niet bestaat, klik je op Sollicitatie creëren. Vervolgens moet je de basisgegevens van de kandidaat invullen en hem of haar een functie toewijzen om het kandidaatprofiel aan te maken. Als het kandidaatprofiel al bestaat, klik je op Toewijzen en selecteer je het profiel.
Als je e-mails van kandidaten wilt doorsturen of omleiden, moet je contact opnemen met je systeembeheerder. Lees meer over het configureren van e-mailvoorkeuren.
Bijlagen mogen maximaal 10 MB groot zijn. De volgende formaten worden ondersteund: bib, doc, xml, docx, dotx, fodt, html, ltx, txt, odt, ott, pdb, pdf, psw, rtf, sdw, stw, sxw, uot, vor, wps, epub, png, bmp, emf, eps, fodg, gif, jpg, jpeg, met, odd, otg, pbm, pct, pgm, ppm, ras, std, svg, svm, swf, sxd, sxw, tif, tiff, xhtml, xpm, odp, fodp, potm, pot, pptx, pps, ppt, pwp, sda, sdd, sti, sxi, uop, wmf, csv, dbf, dif, fods, ods, ots, pxl, sdc, slk, stc, sxc, uos, xls, xlt, xlsx.
Kandidaatprofielenaanmaken
Optie 1: Kandidaatprofielen handmatig aanmaken
Volg deze stappen om handmatig een kandidaatprofiel aan te maken:
- Ga naar Werving & selectie > Sollicitaties en klik op Sollicitatie creëren.
- Voer de gegevens van de kandidaat in.
- Upload de bijbehorende documenten van de kandidaat vanaf je computer of gebruik de sleepfunctie.
- Klik op Bevestigen om een nieuw kandidaatprofiel aan te maken.
Een document dat via het sollicitatieformulier wordt ontvangen, kan maximaal 50 MB zijn. Dezelfde formaten als geldt voor inkomende e-mails worden ondersteund. Je kunt echter alleen een voorbeeld bekijken van de volgende bestandstypen: pdf, docx, doc, jpg, png, txt, jpeg, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv.
Optie 2: Cv-parsing gebruiken
Met cv-parsing kun je de informatie van maximaal 25 kandidaten extraheren en invoeren. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Ga naar Werving & selectie > Sollicitaties en klik op Sollicitatie creëren.
- Upload vervolgens de cv's vanaf je computer of gebruik de sleepfunctie.
- Controleer de informatie en voeg eventuele aanvullingen toe voordat je opslaat.
Lees meer over cv-parsing.
Een document dat in het kandidaatprofiel wordt geüpload, kan maximaal 10 MB zijn. Je kunt alleen pdf- en docx-formaten uploaden en je kunt maximaal 25 documenten tegelijk uploaden.
De openbare API van Personio
Als je vacatures vanuit Personio publiceert naar de carrièrepagina van je bedrijf, kun je de openbare API van Personio gebruiken om sollicitaties over te zetten. Er worden kandidaatprofielen aangemaakt in Personio en deze worden toegewezen aan de betreffende functie. Lees meer over hoe je vacatures in je bedrijfswebsite kunt integreren via XML en de wervings-API van Personio (Developer Hub).
Een document dat via de wervings- API wordt ontvangen, kan maximaal 20 MB zijn. De volgende formaten worden ondersteund: pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.
Interne sollicitaties beheren
Als je wilt dat je medewerkers intern solliciteren voor een positie, volg je deze stappen:
- Maak een functie aan in Personio.
- Vraag interne kandidaten om te solliciteren via je wervingsmail. De sollicitatie verschijnt in het tabblad niet-toegewezen berichten.
- Wijs de sollicitatie toe aan de betreffende functie.
Als je interne sollicitanten aanneemt, wordt er een gedupliceerd medewerkersprofiel aangemaakt. We raden je aan alle wervingsdocumenten te downloaden en het nieuwe profiel te verwijderen. Vervolgens kun je de wervingsdocumenten uploaden naar het bestaande medewerkersprofiel.