In dit artikel worden de vijf basisopties beschreven die beschikbaar zijn voor het overzetten van sollicitaties naar de wervingstool van Personio.
1. Personio-carrièrepagina
Voor kandidaten die solliciteren via de Personio-carrièrepagina wordt automatisch een sollicitatie aangemaakt in Personio en toegewezen aan de relevante functie. Alle informatie waar je in het sollicitatieformulier om vraagt (zoals naam, e-mailadres, documenten enz.) wordt dan opgeslagen in het profiel van de kandidaat. Meer informatie vind je in ons artikel Stap 5: De Personio-carrièrepagina instellen.
Tip
Afhankelijk van hoe de notificatie-instellingen zijn geconfigureerd in je wervingsrollen, kun je e-mailnotificaties krijgen over pas ontvangen sollicitaties.
Opmerkingen
▶︎ De maximale grootte per document dat via het sollicitatieformulier wordt ontvangen is 20 MB.
▶︎ De volgende formaten worden ondersteund: pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.
2. Externe jobboards
Optie 1: Sollicitaties via externe jobboards
Sollicitaties die via externe vacaturebanken worden ingediend, worden automatisch aangemaakt in de Personio-wervingstool. Dit geldt zowel voor posities die via de promotiefunctie worden gepromoot als voor posities die handmatig worden gepromoot. Meer informatie vind je in ons artikel Vacatures promoten.
In het kandidaatprofiel wordt onder Kanaal weergegeven via welk extern jobboard de sollicitatie is ontvangen. Zo kun je bijhouden waar iedere sollicitatie vandaan komt.
De jobboard wordt automatisch gevolgd voor alle gepromote functies. Als je een vacature echter handmatig toevoegt, moet je ook handmatig het bijhouden instellen. Gedetailleerde informatie vind je in ons artikel Kandidaten volgen.
Optie 2: Kandidaatprofielen aanmaken vanuit LinkedIn met behulp van de Active Sourcing-extensie
Als je gebruikmaakt van de Active Sourcing-extensie van Personio voor LinkedIn, kun je ook gegevens en documenten van kandidaten die je actief hebt aangetrokken, overzetten naar de wervingstool van Personio. Lees meer in ons artikel Active Sourcing-extensie: kandidaten importeren van LinkedIn.
3. Inkomende e-mails
E-mails van kandidaten kunnen automatisch worden doorgestuurd van de SMTP-server van je bedrijf naar mijnaccount-jobs@m.personio.de. Ze verschijnen dan onder Werving & selectie > Niet-toegewezen berichten. Klik op de afzender van het bericht en wijs een profiel en functie toe aan de sollicitant. Als de kandidaat nog niet bestaat, klik je op Sollicitatie creëren. Vervolgens moet je de basisinformatie over de kandidaat invullen en hem of haar toewijzen aan een functie om het kandidaatprofiel aan te maken. Als het kandidaatprofiel al is aangemaakt, kun je klikken op Toewijzen, om de sollicitant toe te wijzen aan een bestaand profiel.
Opmerkingen
▶︎ Om het automatisch doorsturen van e-mails van kandidaten in te stellen, moet je contact opnemen met je systeembeheerder. Meer informatie over het configureren van e-mailvoorkeuren vind je in Stap 2: E-mailcommunicatie met kandidaten instellen.
▶︎ De maximale grootte van de bijlagen bedraagt 10 MB.
▶︎ De volgende formaten worden ondersteund: bib, doc, xml, docx, dotx, fodt, html, ltx, txt, odt, ott, pdb, pdf, psw, rtf, sdw, stw, sxw, uot, vor, wps, epub, png, bmp, emf, eps, fodg, gif, jpg, jpeg, met, odd, otg, pbm, pct, pgm, ppm, ras, std, svg, svm, swf, sxd, sxw, tif, tiff, xhtml, xpm, odp, fodp, potm, pot, pptx, pps, ppt, pwp, sda, sdd, sti, sxi, uop, wmf, csv, dbf, dif, fods, ods, ots, pxl, sdc, slk, stc, sxc, uos, xls, xlt, xlsx.
4. Kandidaten handmatig aanmaken
Optie 1: Kandidaatprofielen handmatig aanmaken
Volg deze stappen om handmatig een kandidaatprofiel aan te maken:
- Ga naar Werving & selectie > Sollicitaties en klik op Sollicitatie creëren.
- Voer de gegevens van de kandidaat in en upload de bijbehorende documenten van de kandidaat van je computer of door ze te verslepen.
- Klik vervolgens op Bevestigen om een nieuw kandidaatprofiel aan te maken.
Opmerkingen
▶︎ De maximale grootte per document dat via het sollicitatieformulier wordt ontvangen is 50 MB.
▶︎ Dezelfde formaten als de inkomende e-mails worden ondersteund, maar alleen de volgende bestandstypen kunnen in het kandidaatprofiel worden bekeken: pdf, docx, doc, jpg, png, txt, jpeg, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv.
Optie 2: Handmatig kandidaatprofielen aanmaken met cv-parsing
Je kunt ook gebruikmaken van cv-parsing om in één keer informatie uit tot wel 25 cv's van kandidaten te halen en de informatie automatisch over te zetten naar Personio. Volg hiervoor deze stappen:
- Ga naar Werving & selectie > Sollicitaties en klik op Sollicitatie creëren.
- Upload vervolgens de cv's vanaf je computer of door ze te verslepen naar het venster.
- Controleer de informatie en voeg eventuele aanvullingen toe voordat je opslaat.
Meer informatie hierover en een gedetailleerde gids voor het aanmaken van een of meerdere kandidaatprofielen met behulp van cv-parsing vind je in Cv-parsing: handmatig kandidaatprofielen aanmaken met behulp van cv's.
Opmerkingen
▶︎ De maximale grootte per geüpload document in het kandidaatprofiel is 10 MB.
▶︎ Alleen pdf- en docx-formaten worden ondersteund, en je kunt maximaal 25 documenten tegelijk uploaden.
5. De openbare API van Personio
Wanneer je functies vanuit Personio op de carrièrepagina van je bedrijf hebt gepubliceerd (bekijk ons artikel Functies in Personio via XML integreren in je bedrijfswebsite voor instructies), kun je sollicitaties overzetten naar de openbare API van Personio. Door informatie op deze manier over te zetten, kunnen sollicitaties die op je carrièrepagina zijn aangemaakt direct worden toegewezen aan functies in Personio, terwijl er bijbehorende sollicitaties worden aangemaakt in de wervingstool.
Technische details over het gebruik van de wervings-API van Personio vind je in onze Developer Hub.
Opmerkingen
▶︎ De maximale grootte van een document dat via de wervings-API wordt ontvangen is 20 MB.
▶︎ De volgende formaten worden ondersteund: pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.