In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een nieuwe functie aanmaakt die je vervolgens kunt publiceren op de carrièrepagina van Personio of kunt promoten via de promotiefunctie van Personio.

Wat is een functie?

In het gedeelte Werving & selectie van Personio verwijst de term Functie naar een vacature die zowel een omschrijving van de openstaande functie als de nodige vertalingen van deze omschrijving bevat. Een functie in Personio kan worden gepubliceerd op de carrièrepagina van Personio of op externe jobboards, zodat kandidaten erop kunnen solliciteren.

De functie is het middelpunt van alle daaraan gerelateerde wervingsactiviteiten. Je kunt deze wervingsactiviteiten bekijken op het tabblad Details van de functie en in de wervingsrapporten zoals het systeemrapport Sollicitatieproces. 

Een functie aanmaken of dupliceren

Om een functie aan te maken, kun je ofwel een geheel nieuwe functie aanmaken, ofwel een bestaande functie dupliceren.

Een nieuwe functie aanmaken

Volg deze stappen om een nieuwe functie aan te maken: 

1. Ga naar Werving & selectie > Functies.

2. Klik op Functie creëren. Voer in het dialoogvenster Nieuwe functie creëren dat nu verschijnt de titel van de nieuwe functie in, selecteer de gewenste begindatum en voeg eventueel een notitie toe.

3. Klik op Volgende en selecteer in de bijbehorende vervolgkeuzemenu's de Categorie, Dochteronderneming, Afdeling, Kantoor, Beroep, Type dienstverband en Ervaring. Klik vervolgens op Opslaan.

   Opmerking
   Alle velden die gemarkeerd zijn als Verplicht moeten worden ingevuld voordat je de metagegevens kunt opslaan.
4. Op het tabblad Details klik je op Verantwoordelijken toevoegen om de medewerkers toe te voegen die verantwoordelijk zijn voor de functie. Lees meer over Functiedetails en -functionaliteiten.
   
   

   Tips
   ▶︎ Klik op Functiedocumenten in de rechterbovenhoek om documenten met betrekking tot de functie toe te voegen.
   ▶︎ Om de metagegevens van de functie te bewerken, klik je op Acties voor functies en selecteer je Metagegevens functie bewerken. 

5. Klik in het tabblad Omschrijving op Omschrijving toevoegen om een functieomschrijving toe te voegen. Je wordt gevraagd om de standaardtaal te selecteren waarin de omschrijving op de Personio-carrièrepagina moet worden weergegeven, en om vervolgens de velden die gemarkeerd zijn als Verplicht in te vullen. 
6. Je kunt ook vertalingen toevoegen voor je functieomschrijvingen. De taal wordt alleen beschikbaar op de carrièrepagina van Personio als voor alle vereiste velden van de functieomschrijving een vertaling is opgegeven. Lees meer over de Personio-carrièrepagina: Taalbeheer.
7. Als je liever niet alle velden van de functieomschrijving in je vacature opneemt, laat dan gewoon de velden die niet verplicht zijn en die je niet nodig hebt leeg.
   
   

   Opmerking
   Het gedeelte Over ons wordt standaard aan elke functie toegevoegd. Je kunt dit gedeelte bewerken via Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Carrièrepagina > Vertalingen.

8. Klik op Publiceren om de functie te publiceren op de Personio-carrièrepagina.

Opmerking
Als je de tekst verwijdert van het tabblad Omschrijving van de functie, verandert de status van de functie in Concept en wordt deze niet meer weergegeven op je Personio-carrièrepagina.

Een functie dupliceren

Als je een functie dupliceert, worden alle bijbehorende gegevens, inclusief metagegevens, openstaande vacatures, verantwoordelijken, functieomschrijvingen en hun vertalingen automatisch aan de nieuwe functie toegevoegd.

Volg deze stappen om een functie te dupliceren:

1. Ga naar Werving & selectie > Functies.
2. Scrol naar de functie die je wilt dupliceren, en klik op Details weergeven.
3. Klik in de rechterbovenhoek van de functie op Acties voor functie en selecteer Functie dupliceren.
4. Nu kun je de functieomschrijving bewerken zoals hierboven uitgelegd vanaf stap 4.

Een functie promoten

Nadat je een functie hebt gepubliceerd, kun je de functie promoten op externe jobboards via multiposting of automatische publicatie. Voor meer informatie over het promoten van vacatures op externe jobboards, kun je de volgende artikelen bekijken:

• Multiposting van functies op externe jobboards
  
• Automatisch publiceren van vacatures

Trackinglinks

Trackinglinks helpen je om vacatures te volgen en te analyseren welke kanalen de kandidaten hebben gebruikt om naar een functie te solliciteren. Vacatures die op de carrièrepagina van Personio zijn geplaatst, registreren automatisch de reacties van kandidaten. Daar zijn geen verdere instellingen voor nodig. Voor alle sollicitaties die via je Personio-carrièrepagina binnenkomen, wordt 'Personio-carrièrepagina' weergegeven als het Kanaal in het kandidaatprofiel.

Als je je functie op externe kanalen wilt promoten zonder de promotiefunctie van Personio te gebruiken, leer dan hoe je trackinglinks voor externe wervingskanalen kunt gebruiken.