Ontdek hoe je een nieuwe functie kunt maken, kunt publiceren op de Personio-carrièrepagina en kunt promoten.
In het gedeelte Werving & selectie in Personio wordt met de term 'functie' een vacature bedoeld. Deze moet een omschrijving van de openstaande functie en, indien nodig, een vertaling bevatten. Je kunt je functie promoten op je Personio-carrièrepagina of op externe jobboards.
De functie is het middelpunt van alle daaraan gerelateerde wervingsactiviteiten. Je kunt deze activiteiten bekijken op het tabblad details van je functie (Werving & selectie > Functies > Functietitel) of op het tabblad Inzichten (Werving & selectie > Inzichten).
Een functie aanmaken of kopiëren
Je kunt een volledig nieuwe functie maken of een bestaande functie kopiëren. Je wervingsproces moet eerlijk en transparant zijn. Lees onze best practices over wettelijke vereisten voor werving.
Een nieuwe functie maken
Volg deze stappen om een nieuwe functie te maken:
-
Ga naar Werving & selectie > Functies en klik op Functie maken.
-
Voer in het gedeelte Interne informatie de interne functietitel en de gewenste startdatum in. Je kunt ook een vacaturetitel invoeren. Klik op Volgende.
-
Selecteer in het gedeelte Functiedetails de juiste informatie in de verschillende keuzemenu's. Je moet alle verplichte velden invullen voordat je de functie kunt publiceren. Je kunt je functie ook op meerdere locaties plaatsen door meerdere kantoren te selecteren. De volgende velden zijn vooraf gedefinieerd door jobboards en kunnen niet worden gewijzigd:
▶︎ Functietype
▶︎ Beroep
▶︎ Type dienstverband
▶︎ Contracttype -
Voer onder Salarisgegevens een jaarlijks salaris, maandelijks salaris of uurloon in. Afhankelijk van het land waar je medewerkers zoekt, kan het zijn dat deze informatie verplicht is. Klik op Volgende.
-
Voeg in het gedeelte Functieomschrijving de functienaam toe en voer een omschrijving van je functie in. Selecteer de standaardtaal waarin de vacature op je Personio- carrièrepagina moet worden weergegeven. Lees meer over het schrijven van een goede functieomschrijving.
-
Als je niet alle optionele velden wilt invullen, kun je ze leeg laten. Het gedeelte Over ons wordt standaard weergegeven bij elke functie. Om deze sectie te bewerken, ga je naar Instellingen en ga je vervolgens naar Werving & selectie > Carrièrepagina > Vertalingen.
-
Je kunt ook vertalingen toevoegen door op Talen beheren te klikken. Je moet alle verplichte velden vertalen om de taal op de Personio- carrièrepagina weer te geven. Lees meer over de Personio-carrièrepagina: taalbeheer. Klik op Volgende.
-
In het gedeeldte Sollicitatieformulier kun je de velden en documenten van je sollicitatieformulier beheren. Vink de vakjes Vereist aan om kandidaten het veld verplicht te laten invullen. Als je dit gedeelte niet invult, wordt het standaardsollicitatieformulier gebruikt. Klik op Volgende.
-
Voeg in het gedeelte Wervingspakket de medewerkers toe die zullen deelnemen aan het wervingsproces. Selecteer de personen die je wilt toevoegen en hun rollen in de twee vervolgkeuzemenu's.
-
Wijs bij Wervingsproces een categorie toe om het wervingsproces voor de functie te bepalen. Klik op Volgende.
-
Optioneel: gebruik de functie voor geautomatiseerde screening om ongekwalificeerde sollicitanten te filteren (zie de sectie hieronder).
-
Klik in het gedeelte Promotie op Publiceren om een voorbeeld van je vacature te bekijken. Je kunt ook bekijken welke jobboards er beschikbaar zijn voor automatisch publiceren.
-
Klik op Publiceren om je functie te publiceren op de Personio-carrièrepagina.
Als je de informatie in het gedeelte functieomschrijving verwijdert, verandert de status van je functie in Concept. De functie wordt dan niet meer weergegeven op je Personio-carrièrepagina.
Een functie kopiëren
Als je een functie kopieert, worden alle bijbehorende gegevens toegevoegd aan de nieuwe functie. Dit omvat de metagegevens, vacatures, het wervingsteam, de functieomschrijvingen en hun vertalingen.
Volg deze stappen om een functie te kopiëren:
- Ga naar Werving & selectie > Functies.
- Klik op de titel van de betreffende functie. Hierdoor worden de details geopend.
- Klik in de rechterbovenhoek op het pictogram met de drie puntjes en selecteer Dupliceren.
Geautomatiseerde screening instellen
Je kunt de functie voor geautomatiseerde screening gebruiken om ongekwalificeerde kandidaten te filteren. Bij het solliciteren krijgen ze bijvoorbeeld de vereiste vraag te zien, bijvoorbeeld: 'Heb je een rijbewijs?'. Als het antwoord van de kandidaat niet aan je criteria voldoet, wordt zijn of haar sollicitatie afgewezen.
De kandidaten worden weergegeven onder de fase Afgewezen van je functie. Je ontvangt dagelijks een e-mailnotificatie over de afgewezen kandidaten. Je kunt ze ook bekijken in de inbox van je startpagina Werving & selectie.
Je vragen opstellen
Voordat je geautomatiseerde screening instelt, moet je je vragen aanmaken als kandidaatattributen. Dat doe je als volgt:
- Ga naar Instellingen > Werving & Selectie.
- Klik op het tabblad Attributen.
- Ga naar de sectie Profiel kandidaat en klik op Nieuw attribuut toevoegen.
- Vul de volgende velden in:
▶︎ Kies het type attribuut 'Lijst van opties'.
▶︎ Voer je vraag voor geautomatiseerde screening in onder 'Naam attribuut'. Bijvoorbeeld: 'Heb je een rijbewijs?'
▶︎ Voeg de opties toe, bijvoorbeeld 'ja' of 'nee'. - Sla het nieuwe attribuut op.
Een e-mailsjabloon instellen
Je moet ook een e-mailsjabloon instellen om sollicitaties af te wijzen. Ontdek hoe je een e-mailsjabloon maakt.
Geautomatiseerde screening inschakelen
Nadat je vragen en een e-mailsjabloon hebt aangemaakt, volg je deze stappen:
- Als je een nieuwe functie aanmaakt of een bestaande functie bewerkt, ga je naar Sollicitatieformulier.
- Klik onder Sollicitatieformuliervelden op Velden toevoegen om je vragen toe te voegen.
- Ga naar Automatische screening en schakel de functie in.
- Selecteer de vragen en antwoorden die tot uitsluiting zullen leiden. Hoe meer vragen je stelt, hoe meer de sollicitatie wordt gefilterd.
- Selecteer het e-mailsjabloon dat de uitgesloten kandidaten zullen ontvangen en de afzender van de e-mail.
- Stel in wanneer kandidaten de automatische e-mail moeten ontvangen.
Notificaties over afgewezen kandidaten
Bepaalde medewerkers ontvangen notificaties over geautomatiseerde screening. Ze ontvangen dagelijks om 9.00 uur (in de lokale tijdzone van hun bedrijf) een notificatie. Zo weten ze hoeveel nieuwe automatisch afgewezen sollicitaties er de afgelopen 24 uur zijn binnengekomen.
Medewerkers ontvangen notificaties als ze aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Ze maken deel uit van het wervingsteam voor een specifieke functie.
- Ze hebben toegangsrechten tot sollicitaties.
- Ze hebben notificaties ingeschakeld voor nieuwe sollicitaties.
Een functie promoten
Nadat je een functie hebt gepubliceerd, kun je de functie promoten op externe jobboards via de feature Promoten of automatisch publiceren. Klik op Ga naar promotie om de verschillende opties van Personio te bekijken. Lees voor meer informatie over het promoten van functies op externe jobboards:
Trackinglinks
Tracking-links helpen je om te volgen en analyseren welke kanalen kandidaten gebruiken om naar een functie te solliciteren. Voor functies die op de Personio-carrièrepagina worden geplaatst, worden reacties van kandidaten automatisch bijgehouden In het kandidaatprofiel wordt de Personio-carrièrepagina als kanaal weergegeven.
Je kunt je functie promoten via externe kanalen zonder Personio te gebruiken. Ontdek hoe je tracking-links gebruikt voor externe wervingskanalen.