Dit artikel is stap 1 van 9 van de implementatiemodule Werving & selectie. 

In dit artikel worden de verschillende opties uitgelegd om een Personio-carrièrepagina te maken als je nog geen eigen bedrijfscarrièrepagina hebt, of om je bestaande carrièrepagina te koppelen aan Personio Werving & selectie.

Wat zijn de voordelen?

• Ontvang sollicitaties en kandidaatgegevens rechtstreeks in Personio zonder handmatige inspanning.
• Maak automatisch kandidaatprofielen aan om het proces voor kandidatenbeheer te stroomlijnen. 
• Vergroot de zichtbaarheid van openstaande vacatures door ze op je carrièrepagina te plaatsen en de promotiefunctie van Personio te gebruiken.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende opties. Deze zijn afhankelijk van of je al een bedrijfscarrièrepagina hebt. Je ziet ook waar je bij elk van deze opties rekening mee moet houden:

Bedrijven zonder een eigen carrièrepagina

Als je niet over een eigen carrièrepagina beschikt, maar kandidaten wel online wilt laten solliciteren, kun je de standaardcarrièrepagina van Personio gebruiken en deze aanpassen aan de huisstijl van je bedrijf. De URL van de Personio-carrièrepagina kan jouwaccount.jobs.personio.de of jouwaccount.jobs.personio.com zijn.

Op deze pagina kun je met één klik vacatures publiceren die je in Personio hebt gemaakt. Wanneer kandidaten op je Personio-carrièrepagina solliciteren naar een vacature, moeten ze jouw gepersonaliseerde Personio-sollicitatieformulier invullen en alle relevante sollicitatiedocumenten toevoegen.

Deze informatie wordt automatisch overgezet naar Personio en er wordt een sollicitatie aangemaakt met een kandidaatprofiel dat wordt toegewezen aan de betreffende functie.

Tip
Leer hoe je je Personio-carrièrepagina instelt.

Bedrijven met een eigen carrièrepagina

Als je al een bedrijfswebsite hebt, kun je je Personio-carrièrepagina integreren via een link, iframe of XML. Als je al een bedrijfscarrièrepagina hebt en de Personio-carrièrepagina en het Personio-sollicitatieformulier niet wilt gebruiken, kun je je vacatures en kandidaatgegevens via een API verzenden.

Optie 1: De Personio-carrièrepagina integreren in de carrièrepagina van je bedrijf via een link

De eenvoudigste manier om je eigen carrièrepagina aan Personio te koppelen, is via een link. Je zet simpelweg een link of knop op je bedrijfscarrièrepagina, bijvoorbeeld Kom bij ons werken, en je voegt de URL van je Personio-carrièrepagina mijnaccount.jobs.personio.com in. Hiermee kun je kandidaten naar je Personio-carrièrepagina sturen, zodat ze alle openstaande vacatures kunnen bekijken en het sollicitatieformulier kunnen invullen.

Om te solliciteren, moeten ze je gepersonaliseerde Personio-sollicitatieformulier invullen met hun gegevens en de benodigde sollicitatiedocumenten uploaden. Alle verstrekte gegevens en documenten worden naar Personio gestuurd, waarmee een kandidaatprofiel wordt aangemaakt dat aan de betreffende functie wordt toegewezen.

Opmerking
Alleen websitebeheerders kunnen de vereiste link of knop toevoegen aan je bedrijfswebsite.

Optie 2: De Personio-carrièrepagina integreren in de carrièrepagina van je bedrijf via iFrame

Via een iFrame kun je de Personio-carrièrepagina op een bepaalde plaats op je website weergeven en dus perfect in je bedrijfswebsite integreren. Met deze optie kun je je vacatures met beperkte ontwerpmogelijkheden in je bedrijfscarrièrepagina integreren, waarna kandidaten naar je Personio-carrièrepagina worden geleid om het sollicitatieformulier in te vullen.

Om te solliciteren moeten kandidaten je gepersonaliseerde Personio-sollicitatieformulier invullen met hun gegevens en de benodigde sollicitatiedocumenten uploaden. Alle verstrekte gegevens en documenten worden naar Personio gestuurd, waarmee een kandidaatprofiel wordt aangemaakt dat aan de betreffende functie wordt toegewezen. 

Lees ons artikel Een Personio-carrièrepagina integreren via iFrame of een link voor meer informatie over hoe je de Personio-carrièrepagina kunt integreren via iFrame.

Optie 3: De Personio-carrièrepagina integreren in de carrièrepagina van je bedrijf via XML

Via XML kun je de vacatures die je in Personio beheert, overzetten naar je bedrijfscarrièrepagina. De overdracht vindt automatisch plaats zodra de XML-interface van Personio is ingesteld. Met deze optie kun je je vacatures volgens je eigen huisstijl integreren in je bedrijfscarrièrepagina, waarna kandidaten naar je Personio-carrièrepagina worden geleid om het sollicitatieformulier in te vullen.

Tip
Je hoeft je gegevens maar één keer in te voeren, waardoor je verder website-onderhoud bespaart.

Om te solliciteren worden kandidaten doorgestuurd naar de Personio-carrièrepagina om daar je gepersonaliseerde Personio-sollicitatieformulier in te vullen en de benodigde sollicitatiedocumenten te uploaden. Alle verstrekte gegevens en documenten worden naar Personio gestuurd, waarmee een kandidaatprofiel wordt aangemaakt dat aan de betreffende functie wordt toegewezen.

Lees ons artikel Vacatures in Personio via XML integreren in je bedrijfswebsite voor meer informatie over hoe je de Personio-carrièrepagina kunt integreren via XML.

Optie 4: Personio koppelen aan de carrièrepagina van je bedrijf via XML en API

Als je alleen je bedrijfscarrièrepagina wilt gebruiken zonder de Personio-carrièrepagina te activeren, kun je de hierboven beschreven XML-interface gebruiken om vacatures die je in Personio hebt gemaakt automatisch over te zetten naar je bedrijfscarrièrepagina. Om te voorkomen dat kandidaten naar de Personio-carrièrepagina worden doorgestuurd, kun je de gegevens van je kandidaten bovendien via een API naar je Personio-account verzenden. Zo kun je je vacatures en het sollicitatieformulier weergeven volgens je huisstijl. Kandidaten blijven met deze optie ook op je bedrijfscarrièrepagina.

Wanneer kandidaten voor een functie solliciteren, moet je hen een sollicitatieformulier bezorgen waar ze hun gegevens en alle relevante sollicitatiedocumenten kunnen toevoegen. Op deze manier wordt in Personio automatisch een kandidatenprofiel aangemaakt met de verstrekte gegevens, en worden de sollicitaties aan de overeenkomstige functie toegewezen.

Opmerking
De wervings-API van Personio accepteert alleen kandidaten voor vacatures die in Personio zijn gepubliceerd.

Lees ons artikel De wervings-API van Personio voor meer informatie over hoe je de Personio-carrièrepagina kunt integreren via de API.

Opmerkingen
▶ ︎ Dit is de enige optie waarbij de Personio-carrièrepagina moet worden gedeactiveerd in de instellingen voor Werving & selectie, en waarbij deze niet hoeft te worden geconfigureerd.
▶︎ Zorg ervoor dat je intern voldoende ontwikkelingsmogelijkheden hebt om de XML-interface en API op te zetten die nodig zijn om je eigen carrièrepagina te gebruiken. Onze Developer Hub bevat naast informatieve technische instructies ook uitgebreide documentatie over alle parameters en endpoints.

Volgende stap

Gefeliciteerd 🎉
Je bent klaar om verder te gaan met het instellen van je Personio-carrièrepagina.