Dit is stap 5 van 9 van de implementatiemodule Werving & selectie.

Nadat je je carrièrepagina hebt aangemaakt en je de communicatie met kandidaten hebt ingesteld, kun je functies aanmaken in Personio en deze vervolgens promoten op je carrièrepagina of op externe kanalen zoals jobboards. 

Wat zijn de voordelen?

• Bespaar tijd en maak functies consistenter: door functies aan te maken in Personio en ze vervolgens te delen op verschillende jobboards, bespaar je tijd omdat je de verschillende vacatures niet meer apart hoeft aan te maken. Dit zorgt er ook voor dat je altijd dezelfde informatie verstrekt in je vacatures.
• Vergroot de zichtbaarheid van je vacatures: plaats automatisch en gratis vacatures op verschillende jobboards met de functie automatisch publicatie van Personio.
• Analyseer de kanaalprestaties: vergelijk de prestaties van verschillende kanalen binnen Personio om de promotiestrategie voor je functies te verbeteren. 

Stap 1: een nieuwe functie aanmaken

Voordat je een vacature kunt publiceren op je carrièrepagina of kunt promoten op externe jobboards, moet je de functie eerst aanmaken in Personio. De functie vormt de basis voor alle wervingsactiviteiten in Personio.

Volg deze stappen om een nieuwe functie aan te maken: 

1. Ga naar Werving & selectie > Functies.

2. Klik op Functie creëren. Voer in het dialoogvenster Nieuwe functie creëren dat nu verschijnt de titel van de nieuwe functie in, selecteer de gewenste begindatum en voeg eventueel een notitie toe.

3. Klik op Volgende en selecteer in de bijbehorende vervolgkeuzemenu's de Categorie, Dochteronderneming, Afdeling, Kantoren, Beroep, Type dienstverband en Ervaring. Klik vervolgens op Opslaan.

   Opmerkingen
   ▶︎ Alle velden die gemarkeerd zijn als Verplicht moeten worden ingevuld voordat je de functiedetails kunt opslaan.
   ▶︎ Je kunt je functie op meerdere locaties publiceren door meerdere kantoren te selecteren.

4. Op het tabblad Details klik je op Teamlid toevoegen om medewerkers toe te voegen die verantwoordelijk zijn voor de functie. Lees meer over Functiedetails en -functionaliteiten.
   
   

   Tips
   ▶︎ Klik op Functiedocumenten in de rechterbovenhoek om documenten met betrekking tot de functie toe te voegen.
   ▶︎ Om de details van de functie te bewerken, klik je op Acties voor functies en selecteer je Functiedetails bewerken. 

5. Klik in het tabblad Omschrijving op Omschrijving toevoegen om een functieomschrijving toe te voegen. Je wordt gevraagd om de standaardtaal te selecteren waarin de omschrijving op de Personio-carrièrepagina moet worden weergegeven, en om vervolgens de velden die gemarkeerd zijn als Verplicht in te vullen. 
6. Je kunt ook vertalingen toevoegen voor je functieomschrijvingen. De taal wordt alleen beschikbaar op de carrièrepagina van Personio als voor alle vereiste velden van de functieomschrijving een vertaling is opgegeven. Lees meer over de Personio-carrièrepagina: Taalbeheer.
7. Als je liever niet alle velden van de functieomschrijving in je vacature opneemt, laat dan gewoon de velden die niet verplicht zijn en die je niet nodig hebt leeg.
   

   Opmerking
   Het gedeelte Over ons wordt standaard aan elke functie toegevoegd. Je kunt dit gedeelte bewerken via Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Carrièrepagina > Vertalingen.

8. Klik op Publiceren om de functie te publiceren op de Personio-carrièrepagina.

Opmerking
Als je de tekst verwijdert van het tabblad Omschrijving van de functie, verandert de status van de functie in Concept en wordt deze niet meer weergegeven op je Personio-carrièrepagina.

Stap 2: een functie promoten

Personio biedt verschillende opties om openstaande functies te promoten. Je kunt ze publiceren op je Personio-carrièrepagina, adverteren op externe jobboards en trackinglinks gebruiken voor externe wervingskanalen. Je kunt ook een overzicht krijgen van al je vacatures en bijhouden waar je sollicitaties vandaan komen.

Optie 1: functies publiceren op de Personio-carrièrepagina

Je kunt vacatures publiceren op je Personio-carrièrepagina.

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Configureer en publiceer je Personio-carrièrepagina. Dat heb je als het goed is al gedaan in de vorige stap De Personio-carrièrepagina instellen.
2. Maak een nieuwe functie aan in Personio en publiceer deze. De vacature wordt dan onmiddellijk gepubliceerd op je Personio-carrièrepagina onder mijnaccount.jobs.personio.de.

Tip:
Om functies op de carrièrepagina van je bedrijf te promoten, heb je verschillende opties (link, iFrame, XML, API). Lees meer over de opties om je carrièrepagina aan Personio te koppelen.

Optie 2: functies publiceren op externe jobboards via multiposting

Zodra je een functie in Personio hebt aangemaakt, kun je deze op externe jobboards plaatsen om kandidaten aan te trekken. Wij werken samen met GoHiring, onze partner voor de promotie van vacatures, om het makkelijk te maken om je vacatures op verschillende jobboards te plaatsen.  De multiposting-functie biedt een verscheidenheid aan gratis en premium vacaturesites en soorten berichten. Hier vind je een lijst van alle beschikbare jobboards.

Personio Multiposting biedt de volgende voordelen:

• Personio stuurt de gegevens van je functie door naar GoHiring, die ze doorstuurt naar alle geselecteerde jobboards zonder dat je handmatig een externe vacature moet aanmaken op elke jobboard.
• Beheer alle geplaatste vacatures op één plek.
• Houdt automatisch functies en kandidaten bij.

Met Personio Multiposting heb je verschillende opties om een functie extern te promoten:

• Je kunt jobboards afzonderlijk boeken, afhankelijk van je behoeften.
• Je kunt gebruikmaken van de Personio-vacaturepakketten. Deze bundels zijn voordelige promotiepakketten met een bepaald aantal vacatures op bepaalde jobboards die zijn afgestemd op je behoeften. Lees meer over Personio-vacaturepakketten om functies te promoten via multiposting.
• Als je al een contract hebt lopen bij externe jobboards, kun je deze raamcontracten opslaan in Personio en gebruiken via de multiposting-functie. Personio berekent dan geen extra kosten voor de betreffende jobboard en de facturering voor de vacatures wordt geregeld tussen jou en de jobboard. Ontdek hoe je in Personio contracten met externe jobboards kunt opslaan. 

Opmerkingen
▶︎ Als je functie meerdere locaties heeft, wordt er een pictogram weergegeven naast jobboards die deze functie ondersteunen.De hoofdlocatie wordt standaard weergegeven. Daarna volgen de aanvullende locaties, gescheiden door komma's.
▶︎ Iedere jobboard biedt een andere vorm van ondersteuning voor meerdere locaties.Als een jobboard deze functie niet ondersteunt, maak dan voor iedere locatie een aparte functie aan om te promoten.
▶︎ De aanvullende locaties moeten uit minder dan 255 tekens bestaan om de functie te kunnen promoten. 

Ontdek hoe je Personio Multiposting kunt gebruiken om vacatures te promoten op externe jobboards.

Optie 3: functies publiceren op externe jobboards via automatische publicatie

Automatische publicatie van vacatures is een functie die je op accountniveau kunt activeren, niet op vacatureniveau. Wanneer je automatische publicaties activeert voor je account, wordt elke bestaande en nieuwe vacature die in Personio wordt gepubliceerd, automatisch en gratis op een groot aantal jobboards geplaatst. Hierdoor kunnen je vacatures een groter bereik krijgen, vooral internationaal, en wordt het plaatsen van een functie op een aantal platforms geautomatiseerd. 

Tip
De gratis versies van LinkedIn en Indeed die in de functie Automatische publicatie zijn inbegrepen, zullen niet hetzelfde bereik hebben als betaalde vacatures. Gesponsorde vacatures scoren hoger op trefwoorden dan die van concurrenten, waardoor gewone vacatures snel hun zichtbaarheid verliezen. Daarom raden we je nog steeds aan om de betaalde promotiefunctie te gebruiken om dezelfde resultaten te bereiken. 

De volgende jobboards kunnen geselecteerd worden voor automatische publicatie:

• Indeed (alle functies die op Indeed worden geplaatst, worden automatisch ook op Glassdoor, SimplyHired en Resume.com geplaatst)
• LinkedIn
• Adzuna
• Joblift
• Jobrapido
• Jooble
• Monster
• Nuevoo/Talent.com
• Recruit.net

Opmerkingen
▶︎ Als je functie meerdere locaties heeft, wordt de hoofdlocatie standaard weergegeven. Daarna volgen de aanvullende locaties, gescheiden door komma's.
▶︎ Iedere jobboard biedt een andere vorm van ondersteuning voor meerdere locaties.
▶︎ De aanvullende locaties moeten uit minder dan 255 tekens bestaan om de functie te kunnen publiceren. 

Ontdek hoe je het automatisch publiceren van vacatures kunt activeren.

Optie 4: promoten zonder Personio met behulp van trackinglinks

Als je een functie buiten Personio om op een externe jobboard promoot (zonder de promotiefunctie van Personio te gebruiken), kun je in Personio een trackinglink voor de functie aanmaken en de link opslaan in de vacature op de jobboard. De trackinglinks leiden kandidaten naar het Personio-sollicitatieformulier en stellen je in staat om bij te houden welk kanaal de betreffende kandidaat heeft gebruikt om de vacature te bekijken. Je kunt deze informatie vervolgens gebruiken om de kanaalprestaties te analyseren.

Raadpleeg Trackinglinks gebruiken voor externe wervingskanalen voor meer informatie en gedetailleerde instructies over het instellen van nieuwe wervingskanalen en het aanmaken en gebruiken van trackinglinks.

Volgende stap

Opmerking
Controleer of alles correct is ingesteld in Kwaliteitscontrole: carrièrepagina en functies voordat je doorgaat naar de volgende module.