In dit artikel wordt beschreven hoe je Google single sign-on (Google SSO) voor je bedrijf activeert en hoe je medewerkers zich via hun bestaande zakelijke Google-accounts kunnen aanmelden bij Personio.
Opmerkingen
▶︎ Deze optie werkt alleen als je bedrijf Google Workspace gebruikt.
▶︎ Als je Google single sign-on inschakelt, geldt deze authenticatiemethode voor al je medewerkers en is het niet meer mogelijk om in te loggen met de Personio-referenties (e-mail en wachtwoord).
Voordelen
- De toegang wordt volledig beheerd binnen Google Workspace. Als een medewerker je bedrijf verlaat en wordt gedeactiveerd als gebruiker in Google, wordt de toegang tot Personio automatisch ingetrokken.
- Medewerkers hoeven geen extra wachtwoord voor Personio aan te maken.
Google single sign-on activeren
Volg deze stappen om Google SSO te activeren:
- Ga naar Instellingen > Integraties > Authenticatie
- Open het tabblad Google Auth.
- Klik op Bewerken en vink het vakje Ja aan.
- Klik op Submit.
Opmerkingen
▶︎ We raden je aan Google single sign-on pas te activeren als de configuratie van je account is voltooid, omdat medewerkers zich kunnen aanmelden bij Personio zodra SSO is geactiveerd. De toegang tot hun accounts wordt dan uitsluitend via Google geregeld.
▶︎ Zelfs als SSO is ingeschakeld, moet je nog steeds een uitnodigingsmail sturen naar je medewerkers. Als je dit niet doet, ontvangen ze geen e-mailnotificaties van Personio.
Inloggen via Google
Als Google SSO actief is, wordt het hele authenticatieproces beheerd via Google Workspace. We raden je daarom aan om tweefactorauthenticatie te activeren in Google Workspace.
Als je Personio opent, zie je een bevestiging dat Google SSO is ingeschakeld. Klik op Aanmelden met Google om je aan te melden bij Personio.
Nadat Google een gebruiker geauthenticeerd heeft, controleert het systeem of het geselecteerde Personio-account een medewerkersprofiel voor de geauthenticeerde Google Workspace-gebruiker bevat. Als de opgeslagen e-mailadressen overeenkomen, wordt de medewerker aangemeld bij Personio.