In dit artikel wordt uitgelegd hoe je variabelen voor geslacht kunt gebruiken volgens de interne richtlijnen van je bedrijf.

Documentsjablonen maken: variabelen voor geslacht

Maak een nieuw document in MS Office (DOCX/DOTX-formaat) of OpenOffice (ODT/OTT-formaat), en voeg de tekst toe die je als basis voor het sjabloon gaat gebruiken.

Zodra je dit gedaan hebt, kun je geslachtsvariabelen toevoegen die zich automatisch aanpassen afhankelijk van het geslacht van de medewerker.

In Personio kunnen medewerkers kiezen tussen vier verschillende geslachten: vrouw, man, divers en niet gedefinieerd.

Je kunt geslachtsspecifieke alternatieven in het document markeren door ze in het volgende formaat toe te voegen:

||man|vrouw|divers|niet gedefinieerd||

Hieronder kun je enkele voorbeelden zien:

||Beste heer|Beste mevrouw|Beste {{first_name}}|Beste {{first_name}}||

||hij|zij|hen|die||

||zijn|haar|hun|diens||

Als je bijvoorbeeld een mannelijke/vrouwelijke geslachtsvariabele aan een Word-document toevoegt, ziet dat er als volgt uit: 

Wanneer hetzelfde document dan wordt geüpload naar het medewerkersprofiel van Personio en het geslacht van de medewerker is ingesteld op 'Man', ziet het document er als volgt uit:

Houd er rekening mee dat gendergevoelige voornaamwoorden in sommige talen moeilijker toe te passen zijn dan in andere. In dergelijke gevallen kun je de zin altijd volledig herschrijven zodat er helemaal geen voornaamwoord meer nodig is (bijv. '{{first_name}} voerde de taken zeer efficiënt uit' in plaats van '||hij|zij|hen|die|voerde de taken zeer efficiënt uit').

Lees ons artikel over datumnotaties voor meer informatie over het maken van documentsjablonen.