In dit artikel wordt beschreven hoe je een enkel document (of meerdere documenten een voor een) rechtstreeks naar de Personio-accounts van je medewerkers kunt uploaden.
Een enkel document uploaden
Volg de onderstaande stappen om een document te uploaden naar een medewerkersprofiel:
- Ga naar het betreffende medewerkersprofiel. Klik op Documenten > Uploaden.
- Voeg het document toe door het bestand te uploaden of naar het venster te slepen.
- Voer een naam in en selecteer de categorie voor het document.
- Voeg eventueel een datum en een opmerking toe.
- Vink het vakje Medewerker op de hoogte brengen van dit document aan om de ontvanger via de inbox (Globaal taakbeheer) en per e-mail een melding te sturen over het geüploade document.
- Klik op Uploaden om het proces te voltooien.
Personio voert een virusscan uit op het document en het pictogram 🔄 wordt weergegeven. Als het document veilig is, kan het worden gedownload. Als het document niet als veilig wordt beschouwd, wordt het pictogram ⚠️ weergegeven en kun je het document alleen verwijderen.
Tip: je IT-afdeling kan ook een API-integratie maken waarmee een document automatisch wordt geüpload naar het betreffende medewerkersprofiel.Technische documentatie hierover is te vinden in onze Developer Hub.
Het document bewerken
Geüploade documenten worden opgeslagen onder de relevante categorie. Je hebt de volgende opties:
- Bekijk een voorbeeld van het document door op de naam te klikken.
- Bewerk de naam, datum, opmerkingen of categorie van een document door onderaan op Bewerken te klikken.
- Sla de wijzigingen op en download het document.
- Verwijder het document.
- Bekijk aanvullende informatie over de grootte, het bestandstype en de aanmaakdatum van het bestand.
In dit artikel lees je hoe je meerdere documenten uploadt.
Bij het uploaden van bestanden naar Personio worden de volgende bestandstypen ondersteund: .docx, .doc, .jpg .zip, .png, .txt, .jpeg, .odt, .xlsx, .rtf, .htm, .xls, .p7s, .pptx, .pages, .rar, .ppt, .gif, .tif, .html, .msg, .asc, .tiff, .wps, .bmp, .7z, .csv, .ics, .vcf, .dotx, .numbers, .eps, .gz, .ods, .otf, .odp, .odg, .rtfd, .txz, .webarchive, .xml, .xps, .md, .fax